派遣 后里美商半導體廠_人資部-行政庶務人員

支援 DPAG 部門日常行政與辦公室營運，協助主管行政、EHS 相關作業、費用報銷、內部溝通與活動支援，確保部門運作順暢。 

【主要工作內容】 

1. 辦公室營運支援： 

管理辦公室日常事務（辦公用品、座位安排、咖啡機/零食吧、郵件包裹） 

與 Facilities / IT / EHS 等單位協作，改善辦公環境 

2. EHS（環安衛）： 

彙整每月 EHS 數據並回報 

擔任部門 EHS 聯絡窗口，參與例會與後續追蹤 

3. 行政與費用管理： 

協助主管（E5+）及出差人員差旅、餐費報銷 

維護部門名單、座位表、內部群組 

妥善處理機密資料 

4. 主管與活動支援： 

支援 M4 以上主管行政與行程安排 

協助部門內部溝通（SharePoint、公告、電子報） 

支援部門活動與高階主管/訪客接待（交通、會議室、餐飲） 

【必要條件】 

1. 大學以上學歷或同等實務經驗 

2. 4–6 年以上行政 / 部門助理 / 營運支援 / 活動支援相關經驗 

3. 中英文流利（聽說讀寫） 

4. 能獨立作業、主動負責、細心、有解決問題能力 

5. 熟悉 Microsoft Office、SharePoint 

【加分條件】 

曾支援主管或跨部門協作 

有活動或辦公室營運管理經驗 

曾支援主管或跨部門協作 

有活動或辦公室營運管理經驗

餐飲服務: 

(1)連續供餐不中斷 

(2)短時間內供應全廠的需求 

(3)食品安全 

(4)美味與多樣化 

(5)廚房管理維護 

(6)符合管理法規 

(7)特殊餐飲需求 

交通車服務: 

(1)準時 

(2)安全的載運員工 

(3)符合需求的時段與路線 

(4)符合管理法規 

(5)特殊派車支援 

宿舍服務: 

(1)潔淨 

(2)安全 

(3)不定期住宿資格抽籤 

(3)設施管理與維護 

(4)符合管理法規 

其它: 

不定期伙食委員會 

餐勤管理POS系統維護 

伙食代理商合約與管理 

相關設施管理與維護 

檢視符合管理法規 

動態食住型需求規劃與服務

1. Be a coordinator between Vendors & Clients’ Hiring Managers such as dispatching the requisition to Vendors, pushing referrals in time, act as a bridge to communicate back and forth between Hiring Managers & Vendors till candidates identified. 

2. Sustain engagement with executives and key stakeholder to review program performance, map out process and business demand, and proactively design, plan and implement appropriate workforce solutions. 

3. In charge daily operation via System covering creating Job Posting, Selecting Job Seeker, work order creation to approval – issue OB Notice & Exit Notice to all parties concerned. 

4. Financial and administrative responsibilities include; timesheet and invoice reconciliation; vendor and contractor benchmarking and reporting 

5. Generate needed report by regular basis accurately.