台中市【日、早、晚班、機動】秘書

1.展期(活動)門禁進出管制 

2.工人施工安全管制 

3.車輛進出管制 

4.工作單純，時間彈性 

5.每一個(次)不同展覽，都會有6-10天的PT需求，時數7-12小時不等

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 收發文件 

2. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

3. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

1. 巡邏建築物及周遭環境，檢查門窗安全，確保無異常狀況  

2. 監看監視器畫面，監控出入口人員動態及可疑活動  

3. 處理交流訪客登記，確保出入管制管理，維護建築安全  

4. 處理警報警示，進行原因調查及應對，並依需要聯繫相關人員或單位  

5. 協助住戶或租戶處理緊急事件或需求，提供基本問題解決方案  

6. 協調與監督建築設備之維修及持續性保養，維持公共設施正常運作  

7. 提交每日工作紀錄及安全報告，確保各項事務透明且紀律分明  

歡迎您加入我們，與我們一同創造安心安全的居住及工作環境！立即投遞履歷，期待您的參與！ 

不同哨別 工作內容及薪資皆有差異 

歡迎預約面試來公司了解~

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

1.張貼公告，代收快遞及信件 

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記 

3.執行值班、巡邏、守望等勤務，防止偷竊、火災等意外事故 

4.負責通知連絡公共設備的修繕 

5.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6.執行公共設施的各項使用管理辦法 

7.協助召開定期或不定期的住戶管理會議

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

1. 負責巡邏建築物與周邊環境，定期檢查門窗安全，確保大樓及周遭安全無虞。  

2. 監看監視器畫面，監控進出人員與可疑活動，維護現場秩序和安全。  

3. 處理警報器響起之調查及問題解決，快速應對緊急狀況如火災、防竊及其他突發事件。  

4. 提供訪客登記與引導服務，負責出入口管制及人員資料核對，確保無誤。  

5. 定期管理大樓設施狀況與清潔維護，協助排除基本異常問題或通報相關人員進行專業修繕。  

6. 編制及提交相關工作記錄與安全事件報告，確保內部監控流程完善。  

7. 基本電腦操作及設備操作，熟練門禁及鑰匙管理系統，協助保障大樓日常運作。  

歡迎投遞履歷，加入我們的台中齊家團隊，共同守護安全與秩序，期待您的加入！ 

月薪39000休6

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

3.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

4.學校安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

社區文件檔案的建立及管理 

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

工作地點 台中市西屯區國安一路

1.執行管委會決議事項 

2.社區設備維護、管理、監督 

3.清潔維護管理、督導 

4.行政事務處理

負責門禁管制、車輛出入指揮、社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

收發文件 

監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

運送並且保護重要物品 

社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

一.車輛進出管制 

.巡邏巡查

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

3.控制照明、空氣調節及通風等設備 

4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險

我們是一家專注於提供綜合大樓管理與安全服務的企業，致力於為社區和企業打造安全、舒適的居住與工作環境。我們的服務範圍涵蓋大樓保全、安全維護、設備監管及客戶服務，滿足多元化的需求。 

工作內容：  

1. 進行日間巡邏，全面檢查建築內外環境，確保所有門窗完好無損，並確認進出口的安全性。  

2. 操作及監控閉路電視系統，監督場域動態，準確記錄異常情況並即時採取適合的處置。  

3. 記錄、核查並管理出入人員與訪客登記，維護門禁的嚴密性與流程管理。  

4. 協助執行公共區域（如大廳、電梯及停車場等）的日常檢查與管理，並立即通報潛在問題予維修及管理部門。  

5. 負責住戶信件及包裹的登記與分發，確保安全與效率；必要時為住戶提供基本服務支援。  

6. 處理突發異常及應急事件，包括執行基本火警救援程序及提供急救協助，保障人員及財產安全。  

7. 定期進行安全檢查及檢討，撰寫每日巡邏報告與異常事件紀錄，確保資訊完整與透明。  

8. 配合住戶／租戶需求，與維修及相關部門協作，確保所有設施操作正常並提供高品質的客戶服務。 

加入我們，成為我們專業團隊的一員，一同為社區提供安全、可靠的支持。我們期待您的加入，為營造更優質的社區環境，一起努力！立即投遞履歷，展開您專業保全的職業之旅！