勤務專員-中和區(薪38000)

1.張貼公告，代收快遞及信件 

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記 

3.執行值班、巡邏、守望等勤務，防止偷竊、火災等意外事故 

4.負責通知連絡公共設備的修繕 

5.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6.執行公共設施的各項使用管理辦法 

7.協助召開定期或不定期的住戶管理會議

1. 執行管理委員會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

8. 收發文件 

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

10. 準備管委會開會事宜 

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

12. 商品管理與人員管理訓練 

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

★休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休16天)★ 

★上班時間：12:00-21:00(餐休1小時) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★月休10天★ 

★上班時間：12小時，07:00至19:00★ 

★社區地址:新北市中和區中正路 

★工作內容: 

1.門禁管制接待。 

2.簡易財務報表製作。 

3.每月列會召開，會議資料準備。 

4.年度區權會召開，會議資料準備。 

5.修繕事項管制。

1.執行管委會之決議工作 

2.熟悉社區行政事務 

3.社區設備維護 

4.管理現場工作人員

※ 需有總幹事證照 

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7.575戶

1.執行理事會之決議 

2.聘僱與解聘所屬員工 

3.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4.訓練、考核、獎懲所屬員工

1.執行理事會之決議 

2.聘僱與解聘所屬員工 

3.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4.訓練、考核、獎懲所屬員工

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.召開會議並準備相關會議資料 

3.規劃和審核社區管理政策與執行 

4.審核財務報表，規劃預算及財務管理 

5.管制修繕事項，維護社區設施正常運作 

6.熟悉保全及樓宇管理法規，確保合規 

7.運用電腦軟件及系統處理管理事務

社區財務報表製作，負責年報、月報的編制及審核，確保財務數據準確無誤。  

公告及會議召開，規劃議程、邀請與會人員並準備相關資料，確保會議順利進行。  

落實執行社區規約，推動相關政策並確保住戶遵循，維護社區秩序與環境。  

管理社區活動，規劃、籌備及執行住戶活動，提升住戶滿意度及凝聚力。

綜理社區全般事務推動執行

1. 系統監控，需要熟悉操作與使用 

2. 廠內 門禁與監視器監控 

3. 廠內 門禁系統簡易故障排除 ( 偶爾 ) 

4. 協助規劃門禁系統與監視系統 ( 偶爾 ) 

5. 需要熟悉英文書寫與總公司進行溝通 ( 偶爾 ) ( 可使用德州儀器內部翻譯網頁 ) 

6. 需熟悉文書作業軟體 

7. 統計門禁警報並製作成文書檔 

8. 協助保安人員 ( 部分 ) 工作 

享勞、健、團保以薪資級距投保，特休依照規定給予。 

依國定假日、地區性天災休假。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，規劃並審核社區管理模式，確保社區良好的運作。 

2. 主持及召開各類社區會議，準備會議資料並執行會議決議事項。 

3. 負責財務管理與預算規劃，進行財務報表審核及成本效益分析。 

4. 管控修繕事項，制定及監督社區設施維護計畫，確保環境及設施的安全性與整潔。 

5. 熟悉保全及樓宇管理法規，運用相關法律知識協助處理社區相關事務。 

6. 運用電腦軟件及管理系統，如Excel、社區管理系統，進行高效社區行政及運作。 

7. 推展並監督行政清潔、警衛及維修工作，確保服務品質達到住戶滿意。 

期待您的加入，和我們一同守護社區的美好，立即投遞履歷，讓我們一同創造值得驕傲的居住環境!

1. 落實執行社區規約及管理辦法，並確保其全面實施。  

2. 召開社區管理會議，負責準備會議資料並執行相關決議事項。  

3. 規劃社區管理辦法，並進行清潔、警衛及設施維修工作的推展與監督。  

4. 審核財務報表，進行社區財務管理及預算規劃工作。  

5. 負責修繕事項管制，監控社區設施的維修進度及品質管理。  

6. 熟悉並遵循保全與樓宇管理相關法規，確保操作符合法律要求。  

7. 運用相關電腦軟件及管理系統，提升社區管理效率與服務品質。  

歡迎具有熱忱及專業的你加入我們的團隊，與我們一同提升社區管理品質，期待您的加入！