接待助理(龜山林口店)~月薪30000~45000月休6天

有升遷制度:助理30000-40000 / 副店長35000-55000 / 店長50000-130000 

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1.登記員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

4.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

5.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

6.公司文件檔案的建立及管理 

7.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

8.負責平日零用金管理 

9.維護辦公室環境與設備之整潔  

10.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

11.出貨單、訂單之處理及整理 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.完成業務主管其他交辦事項 

14.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

工 作 內 容 

1.電腦文書處理 

•客戶資料建立、進貨單與維修單輸入(ERP) 

•LINE 官方帳號回覆、預約進度安排 

2.現場櫃檯事務 

•收銀、結帳、開立發票 

•分店當日營收結帳 

•客休室清潔整理及茶水接待 

•協助每日餐點統整與訂購 

3.電話接聽及報價 

•回覆客戶詢問之報價及服務或活動內容 

4.資料彙整與協助店務 

•協助製作月報表及應付、收帳款整理 

•完成主管其他交辦事項