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行政事務相關工作、協助總務庶務事項 

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 

2.公司文件檔案的建立及管理 

3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

4.負責辦公室用品採購發放 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.檢查整理檔案

協助業務部門出貨、開發票、每月製作應收帳款，與現場溝通進度 

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，即時回覆顧客信件及通訊軟體訊息，社交平台維護及回覆 

2.出貨單、訂單、客訴之處理及整理 

3.維修品開立維修單及追蹤處理 

4.顧客連絡資料整理 

5.開發新客戶 

6.完成業務主管其他交辦事項 

7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.ISO文件管理與版本維護 

2.專利管理 

3.圖面發行及管制與電子圖歸檔 

4.系統料號鍵入 

5.固定資產管制 

6.文件管制與造冊、歸檔 

7.主管交辦事項 

8.客戶接待 

9.總務庶務採購 

10.用餐人數統計 

11.車輛,庶務用品,制服管理 

12.資產保管品管理 

13.其他文件管制作業 

14.月會活動主辦 

15.人員招募及教育訓練

1.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 

2.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 

3.根據需求人員提出之需求做採購 

4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 

5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 

6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 

7.處理貨品遺失及延遲等問題

1.客戶接待 

2.總務庶務採購 

3.用餐人數統計 

4.車輛,庶務用品,制服管理 

5.資產保管品管理 

6.其他文件管制作業 

7.月會活動主辦 

8.其他主管交辦事項 

只要肯努力，有責任心，一定能勝任。

1.協助新產品詢價、報價及採購相關作業 2.負責原物料、包材採購及交期跟催  

3.供應商詢價、比價 

4.採購訂單建立、進度追蹤與異常協調處理  

5.協助處理退貨、客訴及品質異常問題 

6.廠商對帳、請款及採購文件整理  

7.協助主管交辦事項 

8.建立出貨單據給包裝部門及送貨人員 

依能力表現調薪

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 

2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 

3.文件資料檢查與更新 

4.將檔案歸入公司資料庫中 

5.公司資料庫的管理維護 

6.文件整理 

7.文件歸檔整理

1.協助業務相關事務處理 

2.協助訂單、出貨打單資料 

3.處理文件資料

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2.負責業務相關文件之整理，建檔以及追蹤 

3.顧客連絡資料整理 

4.完成業務交待事項及連絡客戶 

5.須偕同業務拜訪客戶及送報價資料

1.接聽電話.訂單處理及包裝零件...etc. 

2.協助業務處理客戶事誼, 

3.因是外銷工廠,需會一點英文  

4.主管交辦事項處理

1.規劃生產排程及考量人力、設備資源、生產計畫和生產進度等因素，進行適當之工作分配 

2.提出品質及生產成本之管控計畫 

3.生產排程進度、品質、成本管控，及進度跟催 

4.提出有關操作、原料分配、設備安排等相關的修正建議，增加生產量或提升品質 

5.撰寫產線安排報告、及紀錄生產流程之規劃 

6.主管交辦事項

1. 協助處理客戶報價需求及專用生產機械相關問題，提供即時且專業的銷售支援  

2. 管理、追蹤訂單和出貨單，維護客戶資料以確保準確性與更新性  

3. 支援業務人員處理銷售行政工作，包括文件準備及相關資料統整  

4. 協助規劃與參與商業活動、展覽及會議，並與內外部資源協調執行細節  

5. 熟悉辦公軟體操作，同時具備基本機械製造與財務相關知識  

6. 協助部門行銷活動執行，包含數位行銷、廣告推廣及社群媒體管理  

歡迎您加入我們，一同為專用生產機械製造領域貢獻專業與熱誠，立即投遞履歷，期待您的加入！

文書處理、達成率與不良率換算、數量清點、工時卡的建檔、收料單的資料存檔、報表的建立、生產線報工、熟悉EXCEL、WORD作業 、主管交辦之事。