🔥【行政助理｜月薪30,000～35,000｜週休二日】🔥 ✨ 內勤為主 × 工作好上手 × 新手也能快速進入狀況 ✨(刊期已經結束)

1. 協助處理客戶報價需求及專用生產機械相關問題，提供即時且專業的銷售支援  

2. 管理、追蹤訂單和出貨單，維護客戶資料以確保準確性與更新性  

3. 支援業務人員處理銷售行政工作，包括文件準備及相關資料統整  

4. 協助規劃與參與商業活動、展覽及會議，並與內外部資源協調執行細節  

5. 熟悉辦公軟體操作，同時具備基本機械製造與財務相關知識  

6. 協助部門行銷活動執行，包含數位行銷、廣告推廣及社群媒體管理  

歡迎您加入我們，一同為專用生產機械製造領域貢獻專業與熱誠，立即投遞履歷，期待您的加入！

1.接聽電話.訂單處理及包裝零件...etc. 

2.協助業務處理客戶事誼, 

3.因是外銷工廠,需會一點英文  

4.主管交辦事項處理

行政事務相關工作、協助總務庶務事項 

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 

2.公司文件檔案的建立及管理 

3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

4.負責辦公室用品採購發放 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.檢查整理檔案

協助業務部門出貨、開發票、每月製作應收帳款，與現場溝通進度 

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，即時回覆顧客信件及通訊軟體訊息，社交平台維護及回覆 

2.出貨單、訂單、客訴之處理及整理 

3.維修品開立維修單及追蹤處理 

4.顧客連絡資料整理 

5.開發新客戶 

6.完成業務主管其他交辦事項 

7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.ISO文件管理與版本維護 

2.專利管理 

3.圖面發行及管制與電子圖歸檔 

4.系統料號鍵入 

5.固定資產管制 

6.文件管制與造冊、歸檔 

7.主管交辦事項 

8.客戶接待 

9.總務庶務採購 

10.用餐人數統計 

11.車輛,庶務用品,制服管理 

12.資產保管品管理 

13.其他文件管制作業 

14.月會活動主辦 

15.人員招募及教育訓練

1.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 

2.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 

3.根據需求人員提出之需求做採購 

4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 

5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 

6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 

7.處理貨品遺失及延遲等問題

1.客戶接待 

2.總務庶務採購 

3.用餐人數統計 

4.車輛,庶務用品,制服管理 

5.資產保管品管理 

6.其他文件管制作業 

7.月會活動主辦 

8.其他主管交辦事項 

只要肯努力，有責任心，一定能勝任。

文書處理、達成率與不良率換算、數量清點、工時卡的建檔、收料單的資料存檔、報表的建立、生產線報工、熟悉EXCEL、WORD作業 、主管交辦之事。

1.開立銷項發票及請款作業 

2.具ERP系統(會計)經驗尤佳(入訂單→銷單) 

3.進項入帳/沖帳 

4.會計相關事務

1.委外數量點收 

2.進出料開單與簽收 

3.進出料數量與規格確認 

4.委外進出貨數量管理 

5.製作報表.ERP資料登帳 

6.主管交辦事宜