【行政助理 | 近捷運市政府站】金融業內勤/ 歡迎夜間在校生or畢業生 /周休六日享勞健保 | BIS_202

1.文件管理(含用印作業，如，在、離職證明、投保證明、勞動契約、合作契約、公文等) 

2.資產管理(公司設備、印章盤點) 

3.公文收發 

4.總公司費用報核 

5.公司設備、用品管理(影印機、文具用品..管理等) 

6.名片、識別證、公務印章申請 

7.人力銀行帳號管理與開通申請 

8.信件處理 

9.電話接聽 

10.請假同仁職務代理 

11.其他主管交辦事項 

*上班地點:中山區、南港區  

*依經歷及能力敘薪* 

~熱情邀請您的加入~

【工作內容】 

本職務以內勤作業為主，工作內容穩定、流程清楚，適合希望累積實務經驗並兼顧未來職涯彈性者。 

1. 處理進出口相關文件資料，負責資料彙整與系統建檔作業 

2. 依作業流程進行文件補件與資料確認，確保資料完整性 

3. 分類、審核各項文件內容，進行資料輸入與檔案管理 

4. 整理與歸檔進出口文件，維護文件資料之正確與可追溯性 

5. 書信往來與客戶溝通 

6. 支援部門日常行政庶務，協助團隊運作順暢 

若對業務發展有興趣，表現良好者，未來可依評估培養並轉任業務職，參與客戶溝通與專案執行 

【工作地點】 

台北市中山區南京東路三段77號 

【工作時間】 

09:00－18:00 

週休二日，依國定假日休假 

作息穩定，無需輪班 

【薪資待遇】 

月薪 35,000～45,000 元（依學經歷敘薪） 

【我們希望你】 

1. 書信能力，可進行基本溝通 

2. 對國際貿易、進出口流程有興趣（有相關經驗者佳） 

3. 做事細心、具責任感，願意學習並配合團隊運作 

4. 希望先有穩定內勤工作，同時保留未來轉業務發展可能性 

【職涯發展】 

1. 能完整學習進出口實務 

2. 工作內容單純穩定，適合社會新鮮人 

3. 表現良好且有意願者，可依公司制度評估轉任業務職，拓展職涯發展方向

商用車服務部／服務行銷室 

（知名日商體系，制度穩定） 

• 營運與競賽資料製作與整理 

-數據彙整、資料分析、報表製作 

-協助內部營運資料管理 

• 提案與會議資料協助 

-簡報製作 

-會議資料彙整、行政支援 

• 部門／會議室庶務與茶水服務

行政事務處理（收發文件、用品採購、設備與廠商聯繫） 

文書與文件整理（合約、公文、資料建檔） 

公共區域與會議室管理、茶水準備 

協助主管及跨部門行政支援事項

【工作內容】 

1. 財務報表之整理、用印、送件 

2. 傳票裝訂及憑證蓋章、影印 

3. 庫房傳票裝箱入庫 

4. 日常庶務工作（送取文件信件、訂餐、訂文具等） 

**工作時間：8:45~17:45，歡迎夜校生** 

**長期派遣，一年一簽，依工作狀況續約，請可以接受再投遞，謝謝**

工作職責： 

• 安全維護與日常巡邏 

－定期巡視辦公室各區域，確保安全與整潔，防止地滑等安全隱患 

－執行門禁管理、訪客登記與換證，車輛出入登記與身份核查 

－協助發現並處理異常行為，維護公共安全 

• 緊急事故處理 

－在火警、停電等突發事件發生時，進行即時通報並協助應對 

－配合消防安全演習，協助指導人員撤離等應急措施 

• 文件與快遞管理 

－負責接收、整理並分發辦公室文件、包裹與快遞 

－確保文件、包裹的收發紀錄及整理工作精確無誤 

• 建築與設備維護 

－監督並參與辦公室內的清潔、修理及維護工作 

－確保設施如照明、空調、通風系統正常運行，並進行必要的巡查與報修 

• 辦公用品與設備管理 

－協助辦公用品管理，定期檢查物品庫存，確保辦公用品的充足與發放 

－管理影印紙、白板筆、投影設備等辦公材料，發現不足時主動通報行政部門補充 

• 主管交辦事項 

－協助處理臨時性事宜，如尋物、指引或提供諮詢等 

• 淋浴間設備巡查與清潔（如有設置） 

－定期巡視淋浴間設備運作狀況，確保無故障 

－清潔淋浴間並檢查水漬，避免水滑等安全隱患

【工作內容】 

● 總機櫃台：訪客進出管理及接待、來電接聽/轉接 (需具英文溝通能力)  

● 總務庶務：辦公設備、文具、事務用品與備品採購與管理、公司環境維護管理  

● 總務業務：文件建檔、會議室set up、廠商聯繫 

● 郵政業務：郵件包裹收發與郵局寄信 

● 新專案及臨時需求支援 

【條件】 

● 個性熱心， 願意主動協助同事 

● 具備英文基本溝通能力: 要能夠外國人進行交談，接聽國外來電或是跟外國同事或訪客口語或信件溝通 

【薪資福利】 

*月薪$35000~$40000 (依學經歷核薪) 

*福利:勞健保/勞退提撥/免費團保 

*享三節禮品/尾牙聚餐/免費年度健檢/年度流感疫苗補助 

【此職缺為派遣職，長期職務，視工作狀況續約】

* 複製資料 (公司換新系統，需要把舊系統資料KEY IN至新系統) 

* 中打50字/分

* 報關文件處理歸檔、準備付款文件、系統處理。 

* 協助業務後端行政 

* 支援辦公室行政。

* 總機櫃檯相關事務(接聽電話/訪客接待/郵件收發) 

* 總務行政 

* 英文佳 / 1年以上行政工作經驗

工作內容： 

‧負責文書行政處理 

‧文件之電腦輸入 

‧行政文書處理 

‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上 

‧全勤+2000 

‧需細心謹慎

工作內容： 

‧行政文書處理 

‧需可配合加班 

‧電訪(非推銷) 

‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上

‧專科畢以上，保險、法商相關科系佳 

‧懂基本電腦操作及中文輸入 

‧具服務熱忱、細心負責、擅溝通協調、EQ佳 

‧具電話市調或電話客服經驗尤佳 

‧口齒清晰，國、台語流利 

‧能配合輪班(最晚到20:00)  

‧工作內容：電話訪問(非行銷)、留言單接聽... 等

工作內容： 

‧行政文書處理 

‧需可配合加班 

‧電訪(非推銷) 

‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上