助理或工讀生

1.建築、營建或不動產相關科系尤佳。 

2.具服務熱忱、可與他人溝通及協調能力。 

3.需處理文書、資料建檔、請款計價及行政事務工作。 

4.協助內、外業書圖送審及材料審核等。 

5.具施工圖繪製或採購發包經驗者佳。

1、 報修，負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2、 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

3、 接聽、過濾，並提供資訊及留言服務。 

4、 協助遞送，包裹、公文及收發信件。 

5、 協助住戶端的事務處理。 

6、 需配合公司輪派（臺北市）。

有營造業或建築業文書行政作業實務、諳業主及廠商計價等經驗者尤佳。 

建築營建等相關科系者尤佳。

※工作內容~ 

1.處理人事相關事務，包括考勤管理、移工出入境手續辦理，並協助進行稅務資料核對與彙整。 

2.教育訓練作業。 

3.主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.出貨單、訂單之處理及整理 

3.顧客連絡資料整理 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

5.工程案件工程款請款/開發票/收款等 

6.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 

7.協助處理發包估價等工程相關行政事務

行政管理人員核心工作內容： 

1. 招募與選才 

- 執行端對端的招募流程，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用談薪。 

- 管理招募管道（如 1111、社群媒體），提升雇主品牌形象。 

- 負責新進員工入職引導，協助新人快速融入團隊。 

2. 薪酬與福利 

- 管理員工考勤、執行每月薪資結算作業，包含勞健保、退休金申報及代扣稅額。 

- 協助優化公司的福利制度，維護員工保險與健康檢查等相關事務。 

3. 員工關係與績效管理 

- 擔任管理層與員工之間的橋樑，處理溝通或諮詢。 

- 協助推動年度績效考核流程，追蹤評核進度與面談紀錄。 

- 策劃員工活動（如：尾牙、team building）以提升士氣。 

4. 教育訓練與法律合規 

- 協助規劃與執行員工內外部教育訓練課程。 

- 維護人力資源資訊系統與員工檔案的完整與機密性。 

【員工關懷】 

1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 

2. 協助制定人才穩固的方案。 

【其他】 

1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 

2. 一般行政事務支援、協助公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 

3. 主管交辦事項。 

必備條件與特質： 

技能： 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。 

特質： 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。 

具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)

歡迎加入常詠營造！我們是堅持工程品質與創新價值的甲級營造廠，深耕鋼構工程、橋樑建造與古蹟修復領域，憑藉紮實技術與團隊合作，持續打造經得起考驗的優質工程、屢獲業主肯定。在這裡，不只是工作，而是讓你發揮專業、快速成長的舞台；不論背景，只要願意學習、勇於挑戰，都能找到發光的位置，與我們一起創造更高價值、成就不一樣的未來！ 

主要工作內容： 

1. 負責櫃台接待、電話接聽與訪客引導 

2. 收發文件、信件及行政文書處理 

3. 協助開立發票、請款及基本帳務整理 

4. 應收／應付帳款資料建檔與對帳 

5. 零用金管理及銀行相關作業 

6. 協助ERP或會計系統資料輸入 

7. 辦公用品管理與採購 

8. 主管交辦事項及行政支援工作 

★ 無經驗可，歡迎應屆畢業生 

培訓與薪酬福利： 

● 訓練、工地安全教育、導師帶領，快速上手  

● 專業技能培訓與在職進修，培養長期競爭力  

● 三節獎金禮品、年終∕績效獎金、案場個案獎金  

● 每半年調薪，升遷制度完整  

● 進修補助、證照獎勵、各項津貼與加班費  

● 完善休假制度、員工旅遊、尾牙等活動  

加入常詠營造，一起打造工程價值，成就更好的自己！

1.訪客來訪時協助與引導並招待 

2.接應電話並篩選來電 

3.處理公司信件的收發與分類 

4.公司文件檔案的建立及管理 

5.查詢工程案件投、開標及決標公告 

6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

7.負責辦公室用品採購發放 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

11.書信撰寫 

12.檢查整理檔案 

13.其他上級交辦事項

1.相關剪報、書籍、雜誌等資料分類處理、朗讀、掃描及目錄建檔 

2.需具口齒清晰、朗讀流利、閱讀能力佳等特性 

3.檢查整理檔案 

4.協助總經理秘書處理工作上的事務 

5.公司文件檔案的建立及管理

1.負責主管工作行程之規劃安排。 

2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5.協助專案推動與時程控管。 

6.協助部門內其他工作與主管交辦事項

1.行政庶務處理 

2.接聽電話及訪客接待 

3.請款作業(熟高益ＡＷＭ系統者佳) 

4.主管交辦事項處理及回報

1.負責資料傳輸、合約製作、文件檔案整理。 

2.協助客戶聯繫、追加減辦理、報價分析整理作業。 

3.其他主管交辦事項。

1.收發公文(含電子公文)、郵件傳送及郵寄信件等 

2.例行性費用報支等  

3.辦公室環境維護/用品採購/庶務處理等(事務機器叫修維護、便當訂購、拜拜、文具用品採買） 

4.工作服、合約、固定資產管理等 

5.主管交辦事項

1.接聽、過濾、轉接來電及留言服務。  

2.接待訪客，確定其拜訪性質及目的並引領其至特定地點。  

3.辦公室環境整理及維護。 

4.完成總務行政支援工作(如：會議室事前準備、協助文件處理及繕訂、事務機器叫修維護、文具用品採買及相關事務費用請款等)。  

5.信件收發.登錄.簽收與郵寄及協助遞送公文。  

6.臨時交辦其他事項。

1. 建築工程相關文件及表單建立及歸檔工作 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 

3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 

4. 收發公文並處理會簽文件 

5. 負責外出送件、物件寄送 

6. 協助辦公室環境與設備之清潔與維護 

7. 完成工作時程表，管理行事曆，並協助會議協調與安排 

8. 人事規章相關文書，勞健保加退保 

9. 協助主管交辦事項，工程資料整理及圖說歸檔， 會議資料準備、記錄、工作事項後續追蹤 

10.對協力商/業主計價，出圖，相關管制表 。 

11.熟悉辦公室文書作業軟體操作 AUTOCAD Excel函數及Word運用 

12.有相關經驗者尤佳 能基本圖面整理尤佳 

13. 其他主管交辦事項