【住商純精-阿曼地產】業務助理

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

4.安排公司賓客招待等事宜 

5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6.將檔案歸入公司資料庫中 

7.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

8.文件資料檢查與更新

工作內容 

1. 執行房屋買賣仲介服務。 

2. 執行房屋租賃仲介服務。 

3. 商用、房地不動產之開發洽談、與地主談判與協調簽約。 

4. 協助帶客人看房子  

5. 協助客戶開發房子 

6. 執行免費不動產電腦估價。 

7. 提供不動產買賣諮詢服務。 

8. 開發評估、市場調查。 

9. 瞭解建築、都市更新計劃、地政相關法規。 

本職位重要性在於負責開發及管理不動產項目，協助公司擴大業務版圖，未來發展前景看好。 

歡迎對不動產有熱情的人士我們期待您的加入！ 

走過，路過，但是千萬別錯過 

沒有從事過房地產，別說你懂 房地產 

讓自己一個機會， 

給公司培養您成為下一個房地產菁英， 

歡迎有旺盛企圖心肯學習的您～

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔  

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.檢查整理檔案 

8.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

9.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

10.公司客人招待等事宜 

11.協助主管帶客人看房子  

12.協助主管簽委託契約及拍照 

13.熟練相機或手機拍照，協助公司處理活動及短片紀錄與編輯。 

14.具專業圖像後製能力：熟悉電腦繪圖軟體操作 

15.多媒體影像處理等程式運用。 

16. 粉絲團後台私訊及前台留言整理回覆與關係維護。

1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 

2. 契據控管，歸檔，盤點。 

3. 調閱產調資料，審核產權，製作不動產說明書。 

4. 網站管理維護。 

5. 薪資、財務記帳管理(使用會計軟體，報表審核，須有基本會計概念)。 

6. 廠商請款、零用金&福利金管理、用品採購。 

7. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 

8. 協助總部執行各項行政事務。 

9. 一般行政庶務與主管交辦事項協助。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維維繫客戶關係 

9.審查公司財務收支文件及憑證 

10.定期記錄並核對公司總分類帳 

11.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

12.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 

13.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 

14.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 

15.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

16.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

17.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維維繫客戶關係 

9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

10.將檔案歸入公司資料庫中 

11.協助簡單的辦公業務 

12.文件資料檢查與更新