總公司-行政助理

1.一般帳務處理。  

2.電話接聽、客戶接待 

3.訂單處理。  

4.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並製作傳票。  

5.審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。  

6.其他主管交辦事項。

1.工程採購發包之詢價、議價、比價資料整合及追蹤進度。 

2.採購發包、合約製作、簽訂用印及整理。 

3.採購發包合約及報價單管理作業。(合約審查資料整合。) 

4.採購發包資料庫ERP之建檔及更新。 

（如：合約製作及簽約用印、檔案管理、報價、廠商資料等）。 

*熟採購發包、廠商議價談判溝通協調與簽訂合約佳~ 

*協助其他機電/土建工程相關行政庶務作業。 

*主管交辦事項，可獨立作業，主動積極，負責細心。 

*具有相關公共工程經驗佳/自主性強能獨立作業及資料彙整者佳。 

*擅電腦excel、word 行政文書相關等作業。

工作內容: 

1.工地內各工作項目及檢驗停留點查驗並拍照記錄. 

2.處理現場領班交辦庶務 (例: 採買午餐涼水,聯絡材料進場等). 

3.需操作公司配發之智慧型公務手機,即時上傳施工檢驗點相片. 

4.基本土木施工(例: 水泥澆置,現場環境及手工具整理等 ). 

5.上班地點於公共道路上之戶外 (露天) 工作環境.

1.一般帳務處理。  

2.電話接聽、客戶接待 

3.訂單處理。  

4.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並製作傳票。  

5.審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。  

6.其他主管交辦事項。

1.工務行政ERP建檔及維護更新。 

（如：合約製作及簽約用印、檔案管理、報價、廠商資料等）。 

2.主管交辦事項，可獨立作業，主動積極，負責細心。 

3.擅電腦excel、word 行政文書相關等作業。

工作內容: 

1.一般文書類,行政事務處理. 

2.資料彙整,建檔. 

3.設計/竣工圖面繪製. 

4.協助現場與機關聯絡. 

具工程營造業相關經驗者優先.

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

4. 處理客戶應收款項帳務。 

5. 處理其他一般會計帳務。 

6. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 

7. 負責總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 

8. 協助辦理公司工商登記事宜。 

9. 協助辦理銀行現金存、提款、匯款轉帳。 

10. 協助執行一般現金收付作業。 

11. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 

12. 協助管理零用金異動及撥補作業。 

13. 協助完成例行付款開票及電子支付作業。 

14. 協助簡易出納會計事務及銀行往來

1.協助廠商請款作業 

2.行政事務處理 

3.協助主管交代事項

1.公司對外帳款的處理 

2.協助會計處理或完成會計事項 

3.應收/付帳款作業與營業稅申報 

4.發票(進項發票)管理及支援財會業務