總公司-行政助理

工作內容： 

1. 協助台中市政府工務部門進行工程進度相關文書處理，包括報告編撰、文件整理與歸檔。 

2. 支援品管計畫擬定過程的行政協助，包含安排會議與準備會議資料。 

3. 協助工程團隊溝通聯繫，並負責記錄與跟進現場查驗結果。 

4. 負責辦公室行政運作。 

5. 主管指派的其他行政協助作業。 

我們期待一位具備優秀行政處理能力，以及對土木工程產業有熱忱的行政助理加入我們的團隊。如果您善於溝通、組織能力強，且樂於學習新知識，歡迎立即投遞履歷，讓我們一同攜手打造卓越的工程服務！

1.工程採購發包之詢價、議價、比價資料整合及追蹤進度。 

2.採購發包、合約製作、簽訂用印及整理。 

3.採購發包合約及報價單管理作業。(合約審查資料整合。) 

4.採購發包資料庫ERP之建檔及更新。 

（如：合約製作及簽約用印、檔案管理、報價、廠商資料等）。 

*熟採購發包、廠商議價談判溝通協調與簽訂合約佳~ 

*協助其他機電/土建工程相關行政庶務作業。 

*主管交辦事項，可獨立作業，主動積極，負責細心。 

*具有相關公共工程經驗佳/自主性強能獨立作業及資料彙整者佳。 

*擅電腦excel、word 行政文書相關等作業。

1、土木或建築相關系所畢業尤佳。  

2、無經驗可。  

3、須具備文書能力。  

4、具基礎會計能力，協助請款作業。  

5、工作內容：  

a. 根據圖說與工地需求，進行前期採購詢價及評估。  

b. 進行數量計算及檢核，確保精確性。  

c. 起草與編制廠商合約，確保內容準確無誤。  

d. 覆核請款數量，確保符合工程進度與規範。  

e. 協助工程相關採購文檔整理及保存，確保資料完整。  

f. 持續更新採購市場資訊，發掘可靠供應商。  

g. 協調內部部門及外部廠商，處理相關採購問題。  

h. 其他主管交辦事項，支持團隊運作順暢。

1.工務行政ERP建檔及維護更新。 

（如：合約製作及簽約用印、檔案管理、報價、廠商資料等）。 

2.主管交辦事項，可獨立作業，主動積極，負責細心。 

3.擅電腦excel、word 行政文書相關等作業。

工作內容: 

1.一般文書類,行政事務處理. 

2.資料彙整,建檔. 

3.設計/竣工圖面繪製. 

4.協助現場與機關聯絡. 

具工程營造業相關經驗者優先.

1、土木或建築相關系所畢業尤佳。  

2、無經驗可。  

3、須具備文書能力。  

4、具基礎會計能力，協助請款作業。  

5、工作內容：  

a. 根據圖說與工地需求，進行前期採購詢價及評估。  

b. 進行數量計算及檢核，確保精確性。  

c. 起草與編制廠商合約，確保內容準確無誤。  

d. 覆核請款數量，確保符合工程進度與規範。  

e. 協助工程相關採購文檔整理及保存，確保資料完整。  

f. 持續更新採購市場資訊，發掘可靠供應商。  

g. 協調內部部門及外部廠商，處理相關採購問題。  

h. 其他主管交辦事項，支持團隊運作順暢。

1、無經驗可。  

2、負責主管交付之事項。  

3、積極，肯學習，負責任。  

4、工作內容：  

a. 監督並協助工地現場執行工程，確保施工進度與品質達標。  

b. 進行測量作業，繪製工程圖面，並整理相關文件資料。  

c. 參與現場勘查，協助工程師完成數據收集與分析工作。  

d. 協助進行施工報告撰寫及工地安全管理文書作業。  

e. 協助完成施工圖面修訂，並更新項目資料庫記錄。  

f. 跟進工程進度，協助溝通分包商，確保工程計劃執行順利。

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

4. 處理客戶應收款項帳務。 

5. 處理其他一般會計帳務。 

6. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 

7. 負責總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 

8. 協助辦理公司工商登記事宜。 

9. 協助辦理銀行現金存、提款、匯款轉帳。 

10. 協助執行一般現金收付作業。 

11. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 

12. 協助管理零用金異動及撥補作業。 

13. 協助完成例行付款開票及電子支付作業。 

14. 協助簡易出納會計事務及銀行往來

1、無經驗可。  

2、負責主管交付之事項。  

3、積極，肯學習，負責任。  

4、工作內容：  

a. 監督並協助工地現場執行工程，確保施工進度與品質達標。  

b. 進行測量作業，繪製工程圖面，並整理相關文件資料。  

c. 參與現場勘查，協助工程師完成數據收集與分析工作。  

d. 協助進行施工報告撰寫及工地安全管理文書作業。  

e. 協助完成施工圖面修訂，並更新項目資料庫記錄。  

f. 跟進工程進度，協助溝通分包商，確保工程計劃執行順利。

1.協助廠商請款作業 

2.行政事務處理 

3.協助主管交代事項

1.公司對外帳款的處理 

2.協助會計處理或完成會計事項 

3.應收/付帳款作業與營業稅申報 

4.發票(進項發票)管理及支援財會業務