行政助理

● 協助完成訂單追蹤、出貨排程及出貨前置作業。 

　　協助國內外客戶、依顧客需求提供報價諮詢 

　　訂單客服回覆（不需要銷售，只要溫柔、準時） 

●　辦公室環境維護、物流單據整理、中文標製作、宅配作業。 

●　接應電話並篩選來電，負責訂單資料處理及登打工作。 

● 收發公文、負責接待訪客、準備會議室及茶水。 

●　負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 

● 相關文件系統建立。 

● 完成主管交辦事項。 

※公司附近無大眾運輸交通工具※ 

上班時間： 星期日~星期四 　13:00~22:00 

我們希望你/妳是(加分條件) 

1.具備良好溝通與意見表達能力 ★能主動尋求問題解決方式 

2.能接受團隊合作，共同討論解決問題，願意一起嘗試各種方法達成目標 

3.個性積極、學習態度認真、負責、處事細心，願意處理瑣碎事務，做事不馬虎 

4.擁有良好的時間管理觀念，同時注重細節，做事不拖延進度，分辨事情的輕重緩急，執行能力高

【應徵條件】 

資歷要求： 具備業務助理相關工作經驗。 

人格特質： 溝通表達流暢、邏輯清晰，能獨立處理客戶事務。 

【工作內容】 

1.通路體系聯繫及開發、積極拓展新通路（如：電商平台、團購/網購等） 

2.開發及關係經營：拜訪公司客戶，進行客戶開發及關係維護，維護及擴展公司市佔率 

3.售後服務之提供：提供客戶產品諮詢服務 

4.在各通路或賣場中擔任商品解說、產品諮詢的工作，並適時進行商品推廣 

5.負責客戶之巡貨補貨、寄單、請款及業務協商作業。 

6.完成主管交辦之各項專案與事務。 

「需負責業績開發與巡貨補貨」(到職初期以「業務助理」任用) 

【福利與權益】 

節慶賀禮： 任職滿1年起，享有生日禮品及三節贈禮。 

購物優惠： 任職滿6個月起，享有義美門市員工優惠。 

法定保障： 

保險完備： 提供勞保、健保、勞退提撥。 

友善休假制度： 依勞基法提供特休假、生理假、育嬰假、婚喪假、家庭照顧假等。 

原住民同仁專屬：具原住民身分之勞工身分者，每年依原委會公告之習俗放假期間，依法擇3日支薪放假。 

晉升管道:到職初期以「業務助理」任用，待熟悉各項業務範疇並經主管評核後，視表現晉升為區域之「業務代表」。