總經理特別助理

1.主管交辦事項(案件報價單.合約製作等等....)  

2.負責案件各類文書、報告、合約建立、彙整、掃描與歸檔管理。 

3.專案材料分類分析與控管整合 

4.辦公室後勤庶務支援 

5.出貨相關事務協助 

6.協調並安排內外部會議、訪客接待及會議室使用 

若參與行銷並成功銷售,將有額外的獎金

依到職任用職缺分派 

一:客服行政 

1:固定年度例行客戶合約換約製作及請款對帳開單及作業催詢 

2:配合技術單位作業之QR電子檔核對及估價製單 

3:配合修訂及表列作業管制表 

4:電話接聽及例行環境維護 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

二:採購及庫管行政 

1:配合技術單位作業需求料件之訂購詢價作業 

2:配合處裡訂購放款核對憑單及相關作業事宜 

3:電話接聽及例行環境維護 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

三:業務及工務行政 

1:配合業務主管人員協助文資作業及電話接聽事宜 

2:配合工務相關事務文資作業事宜 

3:協助行政主管處理各項文資作業及電話接聽事宜 

4:例行環境維護