三蘆區_社區秘書

行政組長，每日10小時，周休二日見紅休 

有行政事務人員證照為佳。 

需會電腦文書作業軟體，Word，Exccel。 

工作內容： 

1.聯絡廠商修繕 

2.社區會議記錄 

3. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

4. 中控監視器監控出入份子，以確保建築物安全。 

5. 收發信件。 

6.社區財報，社區公告製作 

享勞、健保，團體保險，6％勞退提撥，  

滿半年以上享3日特休，  

滿一年以上7日特休  

以上有興趣者，歡迎來電洽詢 湯襄理

工作地點：蘆洲區住宅社區 

工作性質：簡易餐飲管理、社區文書作業、協助物館經理工作。 

　　　　　蘆洲之優質社區，工作內容大致為住戶服務、一般文書 

工作及現場環境監控社區配置有住戶專屬餐廳，採預約制方式訂餐服務 

，餐廳營業項目為午餐、下午茶及晚餐，餐點製作為簡易調理包隔水加 

　　　　　熱方式，屆時進行組裝擺盤。 

工作時間：10:30-19:30（含午休1小時） 

休 假 :一例一休+國定假日 

服裝規定：穿著公司規定服裝

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5. 負責費用預估、控管及報表製作。 

6. 負責收發公文並處理會簽文件。 

7. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 

8. 協助辦理員工福利事項。

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

整理和保存社區文書、製作財務報表及電子檔案 

安排公司賓客招待等事宜 

支援公司其他部門的行政人員 

一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

協助主管維繫客戶關係 

總機／接待／櫃檯人員 

訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

向全公司人員廣播告知重要訊息 

接應電話並篩選來電 

提供或回應民眾有關公司的相關資訊 

處理公司信件的收發與分類