【青埔】財務秘書

社區財務秘書 

櫃台客服

本職務主要為執行社區財務作業其職務相關說明如下： 

1.社區各項財務報表檢視及會計記帳、製作、核對、文件管理。 

2.各項客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

3.支援櫃台事務(訪客接待引導、包裹郵件領取服務、住戶反映事項接待、會館人員管控等事宜)。 

4.派駐標的物各項資料文件存檔、歸檔、保管業務處理。 

5.其他主管交付事項與工作執行。 

6.熟悉文書軟體操作。

1.本職務為高級社區之櫃檯或會館秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.櫃台服務:一般行政庶務工作、訪客通報接待、郵件包裹收發處理、住戶到府服務 

6.櫃台秘書上班時間: 08:00-17:00  

7.周休、國定假日休 

本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 

歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/等。 

履歷表請附上詳細資料與個人照片

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待服務、引導客戶 

8. 辦理現金及銀行往來事項 

9. 傳票及財務報表編製 

10. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

11. 熟財務報表、對物業有興趣者 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

※有社區經驗一年以上者，薪40000元。 

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

1.執行社區交辦事項。 

2.製作財務報表、會議記錄。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

2.案場文書資料處理工作。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

4.案場公共設施使用之管理。 

5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

7.案場住戶生活服務之提供。 

8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 

9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

10.協助主管交辦或代理之其他事項。 

11. 兼職入門，歡迎轉正職。

工作內容 

1.社區財務管理 。 

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

5.管理零用金異動及撥補作業。 

6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

7.負責報表彙整與呈報。 

8.住戶反映事項彙整呈主管。

1. 社區財務、零用金管理。 

2. 社區財務報表、管理費繳費單製作。 

3. 需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 

4. 社區物品簡易採購作業。 

5. 協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 

6. 一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 

7. 社區電話接聽、過濾、轉接來電。  

8. 有作帳借貸平衡的概念。 

需輪班 : 08:00-17:00，09:00-18:00，13:00-21:00 

歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 

有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! 

TEL: 03-4280671