總管理處－人力資源專員

本職務為公司制度與流程規劃之支援角色， 

協助公司制度運作順暢、流程清楚，並與各部門協作推動相關專案。 

工作內容包含： 

1. 協助規劃、整理與維護公司制度、流程及相關表單，確保制度清楚、作業一致。 

2. 辦理系統與職務權限之申請、審核、維護與定期盤點。 

3. 協助公司基礎系統、內部流程及制度異動之整理、公告與執行追蹤。 

4. 協助規劃與執行公司 CSR／公益相關作業（如捐款流程、專案資料彙整、對外聯繫）。 

5. 彙整並維護制度與公益相關資料，協助對外資訊更新與揭露。 

6. 跨部門協調與溝通，提供制度、流程與系統相關之行政與專案支援。 

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【我們希望你是這樣的人】 

1. 對公司制度、流程規劃或系統管理有興趣，願意學習並持續優化作業方式。 

2. 具良好邏輯思考能力，能整理文件、釐清流程並與不同單位溝通。 

3. 細心負責，能同時處理制度性與專案型工作。 

4. 具團隊合作精神，對跨部門協作不排斥。 

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【必要條件】 

• 一年以上工作經驗（制度、流程、行政、資訊或相關工作經驗尤佳） 

• 具基本文件整理與行政作業能力 

• 熟悉 Word、Excel、基本文書處理 

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【加分條件（非必要）】 

• 曾接觸內控制度、流程管理、系統權限或相關行政作業 

• 曾參與 CSR／公益／ESG 相關專案 

• 具人資、企管、資訊管理等相關背景 

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1. 辦公室設備管理與簡易修繕聯絡 

2. 廠商聯繫與基本請購作業及議價能力 

3. 行政與庶務作業處理 

4. 可外出處理事務 

5. 主管交辦事項

◎協助業務報價與交期回覆 

◎產品出貨與退貨作業 

◎進貨清點、歸位及安全庫存量管理等作業 

◎倉庫管理、定期盤點與庫存表單製作 

◎需開立發票與零用金管理 

◎其他主管交辦事項

1.廠商開發及條件洽談 

2.商品引進及銷售分析 

3.進貨、銷售、庫存管理 

4.與業務部門溝通協調相關活動與執行 

5.規劃行銷活動，針對上、中、下游的資源整合 

6.積極樂觀，具備業務衝刺的動力