(行政)業務部專員

主要負責「包租、代管、代租」之租賃業務開發與物件管理，工作內容包含： 

1. 租賃物件開發：主動開發潛在出租物件、拜訪房東與屋主、拓展公司租賃資源。 

2. 物件招租：廣告刊登、物件拍攝與佈置、屋況優化、帶看與租賃洽談、收定與簽訂租約。 

3. 客戶經營：洞察房東需求並提供租賃建議與市場行情分析，建立長期合作關係。 

4. 物件管理：水電抄錶、簡易修繕問題排除、維持公區環境整潔。 

5. 試用期滿後，依個人表現調整薪資。 

※ 具「租賃住宅管理人員證照」、「不動產經紀營業員證照」者，優先錄取 ※

1.電話接聽。 

2.協助公司文件建檔。 

3.協助建築圖說出圖、簡易繪圖。 

4.郵件及公文收發。 

5.庶務性工作（如：文具用品採買、訂餐等）。 

6.協助環境整理。 

7.外出送件、物件寄送。 

8.需要配合周末加班(偶爾) 

技能需求： 

熟悉 Office 軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 

能夠進行資料彙整、表單製作、簡單排版。 

會基本 Photoshop 或美編軟體尤佳（用於宣傳品設計）。 

行政與庶務能力： 

協助資料歸檔、住戶資料維護、收發信件。 

協助辦理說明會、會議場地安排、準備資料包等。 

溝通能力： 

具良好電話禮儀及基本口語應對能力。 

協助與住戶或相關單位聯繫並進行追蹤。 

其他特質： 

細心負責、穩定度高、具時間觀念。 

能接受外出支援工作者佳（如說明會現場支援）

1. 房東/客文件資料維護及管理 

2. 零用金款項申請及報銷 

3. 協助管理報表製作及維護 

4. 協助庶務性行政工作 

5. 合約建立及審閱 

6. 維護、更新及製作相關管理報表&系統登打 

7. 廣告刊登及維護 

8. 主管交辦事項

1.負責業務文書行政作業、客戶溝通(如：客變)、客戶相關問題協助處理。 

2.主管交辦事務處理。

1.協助採購，營建，工務 簽呈登記/追蹤/歸檔。 

2.協助工程合約製作/用印/整理後掃描與歸檔。 

3.各工地請款金額總表匯整。 

4.協助採購，營建，工務部門會議紀錄及後續追蹤及調整。 

5.廠商聯絡資料總表與各工地發包廠商資料表建立。 

6.協助採購發包暨工地計價管理(高益)系統之– 

　廠商/工料/合約 資料建檔/修改/新增(熟悉尤佳)。 

7.各工地放樣勘驗前之相關文件整理/用印/申報。 

8.相關標章申請之文件彙整/追蹤(綠/智/耐震/無障礙)。 

9.中文輸入60/分鐘。 

10. 3年以上有經驗者月薪38000元 

　　 (具有會計經驗者月薪40000元) 

　　*無經驗者33000元 

11. 早上8時上班，下午5時30分下班 

12. 年終1個月

元宏興業有限公司自民國109年創立以來，秉持著高品質、專業與貼心的核心宗旨，致力於建築工程、裝修設計及相關服務。無論是為個人、企業或公共機構提供完整解決方案，我們都專注於實現卓越的品質，並用先進技術與創新理念改變建築的未來。加入我們，和我們一起打造讓人驕傲的工程成果！💡🏗️ 

1. 協助處理公司進銷存作業，包括資料登錄、帳務對帳及報表製作  

2. 負責日常行政事務，如文件整理、檔案管理與維護  

3. 執行會計與財務操作，整理發票、處理費用報銷和應收應付款項核對  

4. 妥善接收與管理供應商/客戶文件與清單  

5. 支援稅務申報及財務整理，確保合規操作  

6. 使用Microsoft Office進行高效文書作業與資料匯整  

7. 協助安排會議、製作簡報及支援其他專案需求  

8. 條理內部作業流程，保障執行準確性和效率  

福利與成長機會：  

- 提供三節獎金及年終獎金，讓努力更具價值  

- 享有勞健保保障，提供完整的社會保險制度  

- 每週雙休，重視工作與生活平衡  

- 在專業團隊中學習與成長，發展多元技能  

- 持續參與建築工程專案，累積行業實務經驗  

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1 郵局寄件、公文收發。 

2 檔案管理、文件匯整。 

3 會議安排、庶務整理。 

4.文具物品及零用金管理。 

5.協助工地文書行政作業。 

6.協助遞送公文及材料送審。 

*保障年薪13個月，另有績效獎金 

公司對於上進、熱好學習者，提供培訓管道及升遷制度。歡迎優秀有熱誠的您加入我們的團隊。（短期勿試）