社區秘書(新竹市)

工作地點: 新竹科學園區晶圓廠 

薪資: 48,790(月排班23天)~51,990元以上(加計獎勵金) 

休假: 每月排休7-8天 

工作內容: 

廠內安檢區: 

此工作非一般保全員工作，只需定點檢查進出人員之物品，避免有禁制品(例如：任何具有拍照、上網、或可以任何形式傳輸、儲存資料之電器產品)出入廠區。並設有金屬探測門(器)，且有專人職前教育訓練SOP帶領實習，工作內容1-2天上手，更不須搬重物。 

廠外保全室: 

確定所有進出之人、車來意、換發證件、檢查攜出、入物品、訪客登記及廠區周遭之巡視維安。 

工作時間: 

日班: 07:00~19:00  

夜班: 19:00~07:00 

※可固定班別，無須輪班。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 

3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 

4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 

5.接應電話並篩選來電

🚨 守護城市，展現你的責任與榮光！  

還在尋找一份能帶來成就感和使命感的工作嗎？  

加入我們，一起為新竹市區的安全添磚加瓦！  

🛡️ 你的主要工作內容將包含：  

1. 巡邏社區建築及周邊環境，保障區域內的安全。  

2. 檢查門窗及監控可疑活動，細心留意任何異常情況。  

3. 提供住戶與訪客專業且友善的引導與服務，調解小區內的糾紛問題。  

4. 維護公共安全與建築設備的正常運轉，確保住戶生活無憂。  

5. 執行緊急應變措施，迅速處理突發狀況、火災或其他危機事件。  

6. 落實行政與紀錄工作，如安全事件報告、訪客登記等。  

🌟 成為我們團隊的一員，用你的專業與細心來守護社區的每一天！  

從現在開始，做一份有意義又值得驕傲的工作！

1. 落實公司人力資源政策，包括制定並執行相關政策，熟悉並應用勞動法規，確保政策及實務流程的合法性。 

2. 參與招聘與甄選流程，負責職缺發布、報名篩選、面試安排及其他相關作業，確保能吸引及招募適合的優秀人才。 

3. 規劃及執行員工培訓與發展計畫，追蹤培訓效果，定期撰寫報告並提出優化建議。 

4. 使用 Microsoft Office 工具完成資料處理、數據分析及報表製作，提升日常工作的效率與準確性。 

5. 支援薪酬福利相關業務，包括但不限於薪資核算、考勤管理與操作人力資源資訊系統，確保每月薪酬作業的準確性及順暢進行。 

6. 協助執行保全與樓管基礎事務，確保相關設施的安全與穩定運作。 

7. 負責員工關係管理，妥善處理內部溝通，傾聽員工意見，營造高效積極的工作氛圍。 

8. 協助辦公室行政事務，包括物品管理、文書處理及其他日常支援工作。

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5. 負責費用預估、控管及報表製作。 

6. 負責收發公文並處理會簽文件。 

7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 

8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 

9. 負責文具用品之預估及請領。 

10. 協助辦理員工福利事項 

實際工作內容以實際分派位置為主！

1.請款作業 

2.文具/名片申請、請款 

3.緊急施工單申請/訪客預約 

4.餐費結算 

5.公務車管理 

6.其他業主交辦事項

一、綜理單位行政庶務工作。 

二、辦理單位基本財務工作。 

三、負責單位相關報表彙整。 

四、運用公司系統鍵入資料。 

五、協理單位主管交辦事項。 

六、協理公司會議安排及召開。 

備註： 

一、公司提供完整新進人員新職教育訓練及技能培訓。 

二、公司提供定期在職人員在職教育訓練。 

三、公司管理制度健全、工作職掌明確。 

四、公司給予充分時間熟悉公司運作體系。

工作內容： 

1. 社區櫃台接待服務，包含訪客登記、住戶諮詢以及文件收發。 

2. 處理日常文書作業，包括會議記錄、報表製作，並熟悉辦公軟體如Word、Excel的操作。 

3. 協助管委會執行各項日常管理事務，例如會議籌備及資料整理。 

4. 受理住戶報修事項，與相關廠商聯繫並安排維修進度。 

5. 管理社區財務，包含帳務核算及提供必要的財務報表。 

6. 定期檢查公共設施的維護狀況，確保安全與正常運作。 

7. 配合管委會完成臨時交辦事項，符合社區管理需求。 

8. 具備良好的溝通技巧，與住戶、廠商及管委會保持良好互動。