業務助理

1.客戶接待、客戶電話接聽、發票&EMAIL郵件收寄。 

2.協助文書資料整理及文件歸檔。 

3.製作完成業務交辦事項，操作office系統。 

4.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業。 

5.核對每月應收款項/請款/開發票/庫存管理。 

6.其他主管交辦事項。 

7.定時提供業務銷售狀況報表 

※有電腦軟體應用丙級證照尤佳，沒有也可

1.協助研發工程師準備設計圖面、規格書與資料建檔。 

2.協助打樣、組裝、量測、拍照紀錄及初步測試驗證工作。 

3.協助整理設計變更紀錄、問題追蹤表與版本控管文件。 

4.協助申請採購樣品、備品或研發用料，與倉庫/採購單位聯繫。 

5.協助安排會議、紀錄會議重點並追蹤待辦事項。 

6.支援部門文件整理與研發成果歸檔管理。 

7.配合完成主管交辦之其他臨時任務。 

8.主管交辦事項。

1. 協助執行辦公室各類總務人事庶務工作。 

2. 處理公司內部辦公用品的需求統整與補充。 

3.主管交辦事項完成 。

1.協助處理客⼾詢價、製作報價單與基本資料建檔。 

2.協助訂單處理、交期回覆、出貨安排與出貨文件製作。 

3.客⼾對帳與請款文件準備，協助處理發票與帳款相關作業。 

4.⽀援業務⼈員安排會議、客⼾接待與樣品寄送。 

5.協調業務部與⽣產、採購、專案等單位的⽇常聯繫事項。 

6.協助業務資料彙整與報表製作（如⽉報、業績表等）。 

7.維護客⼾資料與業務系統之正確性與即時性。 

8.協助業務費⽤報銷與安排出差事宜。