中工公寓大廈管理有限公司徵-內湖區行善社會住宅行政專員(見紅輪休,排班制)

我們是一家專注於提供樓宇管理及保全服務的公司，針對商辦樓宇及社區住宅提供專業的管理與支持，致力於協助客戶打造安全舒適的環境。 

1. 接待訪客，確認訪客的性質及目的，妥善記錄並引導至指定地點。 

2. 接聽並篩選電話，準確轉接至相關人員，提供必要資訊（例如公司服務、據點分佈及聯絡方式），並協助留言轉達。 

3. 處理公文遞送、郵件和包裹收發，確保文件與物品的準確及及時送達。 

4. 回應並協調處理客戶及一般民眾的疑問與抱怨，展現良好的溝通技巧。 

5. 負責文書管理，包括文件的歸檔、保存及建立分類清晰的資料檔案。 

6. 更新內部聯絡資料，維護分機表，確保資訊正確及及時更新。 

7. 維護辦公環境，包括檢查會議室清潔、整理傳閱的雜誌、照顧植物且確保大廳整潔。 

8. 協助完成行政支援項目，如處理進銷存相關文件、校對資料、記錄付款及協助訂餐等事項。 

9. 主動協助處理公司其他行政需求，維護辦公室運作流暢。 

10. 須具備良好英語溝通能力，若有日文能力更佳，便於應對國際客戶或訪客需求。 

歡迎對行政管理及接待有熱情的您加入我們，共同為商辦及居民創造高效、和諧的工作及居住環境。立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，期待與您攜手共創美好未來！

1.接聽電話 

2.訪客登記換證 

3.會議室登記與安排 

4.行政文書工作 

5.準時上、下班 

6.發薪日：每月10號發薪 

7.享勞、健保、勞退6％、特休 

8.休假制度：週休二日、見紅休 

9.中午用餐休息時間：1小時 

10.員工福利：享中秋、端午節禮金、年終獎金 

11.薪資制度：月薪資33,500元 

12交通:騎機車附近有機車停車位 

捷運文湖線-西湖站 

公車（仁寶大樓站）： 

內科快線1（捷運圓山站-內湖科技園區） 

內科通勤專車2（中和-內湖科技園區） 

內科通勤專車3（土城駕訓中心-內湖科技園區） 

內科通勤專車10（錦繡-內湖科技園區） 

內科通勤專車11、12（新莊-內湖科技園區） 

內科通勤專車13、15（天母-內湖科技園區） 

內科通勤專車16（北投-內湖科技園區） 

內科通勤專車17（士林-內湖科技園區） 

雙園巴士（內科-南港） 

跳蛙公車（泰山-內湖) 

552（金龍寺-捷運市政府站） 

645（舊莊-捷運石牌站） 

946（林口-內湖科技園區） 

955 

內科通勤專車22（捷運圓山站- 西湖圖書館） 

556（木柵象頭埔-捷運劍潭站） 

902（麟光-捷運石牌站） 

950（中和-內湖科學園區） 

1573（基隆轉運站-仁寶大樓） 

紅3（社子-台北花市） 

紅31（捷運大湖公園-捷運民權西路站） 

棕20（行善行愛路口-故宮博物院） 

東環幹線（松德站-敬業三路） 

藍27（內湖行政中心-捷運市政府站）

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。  

2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。  

3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。  

4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。  

5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。  

6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。  

7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

收發文件 

監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

運送並且保護重要物品 

社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1、負責展間禮賓接待，維護門市形象，使客戶感受到熱情歡迎的氛圍，提高客戶滿意度。 

2、負責客休區迎賓工作，確保客休區的每位都得到尊榮服務。 

3、維持禮賓接待區域及客休區周遭環境整潔，並負責展間物品的保管及硬體維護。 

4、負責VIP Lounge 服務工作，並掌握使用狀況。 

5、協助客戶休息區相關行銷活動執行。

1. 接待訪客，提供專業禮賓服務，確保高標準禮儀形象與秩序維持。  

2. 負責社區行政事務，包括撰寫公函、通知發送及文件歸檔與管理。  

3. 協助住戶處理各項服務需求，並準確記錄及傳遞重要信息。  

4. 執行管委會交辦事項，制定計劃並確保任務按時高效完成。  

5. 管理信件包裹收發登記工作，確保投遞準確性及詳細記錄。  

6. 協調住戶與社區相關問題，聯絡外部廠商維持社區運營完善。  

7. 定期更新與管理住戶數據，確保社區信息準確及妥善保護隱私。  

8. 支援社區活動執行，協助管理公共設施使用與維護。  

9. 財務報表製作、查核 

10.休假:小月休10大月休11

工作內容簡述如下： 

1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 

2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 

3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 

4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 

5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 

6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 

7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

1.協助總幹事及管委會交辦事項  

2.社區請款資料及財務報表製作  

3.行政事務處理  

4.具相關社區秘書經驗尤佳，抗壓性 

5.會新都興系統優先錄用 

6.相關科系畢業

1.負責咖啡吧檯服務。 

2.產業相關經驗。 

3.執行咖啡吧作業及簡易餐點製作。 

4.主管交辦工作執行。 

5.為中租企業員工休閒中心咖啡吧，不對外營業。 

工作經歷：不拘 

科系要求：不拘 

擅長工具：不拘 

其他條件： 

.服務熱忱,親切有禮 

.抗壓性佳 

.遵守公司規章者 

.面試時請著整齊服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料。

1.大樓櫃台接待與總機服務 

2.行政文書作業 

3.執行主管交辦事項 

4.主要上班地點有內湖區/大安區/松山區/中山區商辦大樓(皆捷運站附近)，可依個人交通方便安排代班地點，適合學生、SOHO族，有交通工具者佳。 

5.每月排班天數彈性，可協調。依勞基法加保。 

6.實習生可。

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導、包裹郵件發送服務)。 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

5. 協助社區會計帳務製作。 

7. 具丙會證照者佳。 

8.無代班時回公司協助行政作業

職務說明： 

1.支援秘書特休、請假時代班。 

2.部門文書處理。 

3.需自備交通工具。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.飯店式管理接待 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹管理。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

7.社區會計帳務製作。

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

8.須具備英文基礎溝通 

吧檯服務類： 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

休假制度 見紅休 排班制 輪早晚班 

早10:30-19:30 

晚12:00-21:00 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.生活服務(信件、包裹等)、清潔環境檢查 

3.住戶交代事項。 

4.主管交辦事項。 

5.臨時狀況處裡。 

6.上班時間：AM08:00~17:00；PM10:00~19:00；PM11:00~20:00。 

7.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9.檢查整理檔案

信件包裹收發 / 訪客來賓接待.引導.通報