行政助理工讀生

協助行政人員文書工作 

主管分配工作內容 

負責出團領隊調派與彙整 

其他事項面談

1.依工作規範執行訂團作業(訂交通工具、旅館、餐廳、保險等有關旅行事宜) 

2.與客戶聯繫及接洽相關合作內容。 

3.相關文書作業及文件整理(合約書..等)。  

4.掌控出團作業之正常操作，與業務人員密切配合。  

5.出團、結團作業處理事項。  

6.執行領團人員交團接班事宜。  

7.協助業務處理帳務事宜 

8.維護產品資訊檔案建立並列印業務報表單。  

9.主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

*需有文書相關經驗

1.旅遊網站電話客服工作、行程的介紹及推廣 

2.替顧客確認機位，訂購機票、配合機場送機 

3.協助旅客辦理簽證 

4.安排行程及膳宿 

5.聯繫交通工具 

6.預訂旅館