青埔行政秘書（會財務優先）

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1. 協助處理社區行政事務，包括會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、資料建立與存檔  

2. 負責財務事務管理，包含採購管理、財務報表製作，具備基本財務和會計知識  

3. 熟悉社區住戶資料的管理與處理，確保資料準確性並保持保密性  

4. 協調與處理社區住戶問題，進行必要的客戶服務與電話接聽，提供專業的諮詢與解答  

5. 與政府機關及相關廠商聯繫和協調，確保社區需求能及時處理並達成合作目標  

6. 熟悉辦公軟體操作（如Word、Excel等），具備良好的文件管理與歸檔能力  

7. 了解保全樓管相關法規知識，並執行相關指引及規範所需的各項工作  

歡迎有熱情的您加入我們的團隊，協助提升社區管理效能，期待您的加入！立即投遞履歷！

1. 負責社區行政事務執行，包括會議通知寄發、記錄追蹤及撰寫與寄發公函  

2. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助處理與社區事務相關的溝通與協調  

3. 管理住戶資料，進行資料建立、處理與核對工作，並確保保密性  

4. 負責財務報表製作及簡單採購管理，具備基本財務和會計知識  

5. 使用辦公軟體處理行政業務及報表，並協助完成文件歸檔與存檔  

6. 協調住戶間問題並處理訪客接待、電話接聽及郵務相關事宜  

7. 熟悉保全樓管相關法規，並協助服務內容的合法合規性管理  

歡迎您加入我們的團隊，期待您成為我們的一份子，共同為社區營造優質的生活環境!

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。  

2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。  

3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。  

4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。  

5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。  

6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。  

7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。  

歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

🏢 成為社區運作的核心人物！  

喜歡井井有條的管理和多樣化的挑戰嗎？  

我們需要你的專業，讓社區更和諧、更高效！  

📋 你的日常任務包括：  

1. 協調社區事務，讓每位住戶的需求都獲得關注與解決  

2. 安排會議行程、撰寫會議記錄，並追蹤後續進度  

3. 負責住戶資料管理以及保密性維持  

4. 接待住戶與訪客，展現專業且友善的客戶服務能力  

5. 管理辦公室運作，協助文書處理與檔案管理  

💼 用你的組織力與溝通力，提升每一天的工作價值！  

無論你是熟手還是新手，只要熱愛人際互動與挑戰，加入我們，和社區一起向更高的標準邁進！

1.基本文書能力（WORD、EXCEL） 

2.行政工作經驗

1.製作社區財報 

2.主管交辦事項

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，見紅排休。 

11.中壢/青埔特區（含各行政區支援／機動派遣）

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1. 負責社區日常行政業務，包括會議通知製作與寄送、記錄追蹤及公文撰寫與寄發  

2. 協助住戶相關問題處理與溝通，並進行問題追蹤和解決  

3. 管理及更新住戶資料，確保準確性與保密性  

4. 熟悉保全樓管相關法規與基本法律知識，協助確保社區管理合規性  

5. 與政府機關或相關廠商聯繫與協調，處理社區事務需求  

6. 擔任會議的記錄角色，負責影像資料整理、分類存檔，確保資料完整性  

7. 熟悉辦公軟件操作，如Word、Excel等，協助編制行政報表與財務報表  

歡迎具有熱忱和服務精神的你，加入我們成為社區秘書的一員，與我們共同創造美好的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

本職缺為飯店式服務： 

1. 大廳櫃台行政事務處理。 

2. 住戶及訪客禮賓接待。 

3. 信件及包裹收發管理。 

4. 住戶諮商櫃檯服務。 

5. 公設使用登記管理。 

6. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

7. 具備沖泡咖啡及飲料調製、簡易餐點製作等技能及社區接待禮儀。 

8. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

8. 上班地點：中壢區-青埔 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定。

負責行政電腦文書處理、檔案管理、財務報表作業執行及櫃檯客服接待

1.各項公告張貼執行。 

2.住戶意見反映處理與回報。 

3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 

6.有社區秘書經驗優先錄取