國貿助理(工作地點：新店)【另有考核獎金】

內帳登錄與維護： 負責公司每日/每月收入、支出等交易憑證的審核與記錄，確實登錄至內部帳務系統（或Excel帳本），維護公司內部損益報表。 

三角貿易單據整理： 處理公司三角貿易模式之出口文件，包含核對出口發票、提單（B/L）等相關單據，並分類彙整。 

憑證彙交會計師： 將上述整理好的出口文件、各項採買發票、費用單據及銀行往來資料，按時彙總交接給會計師進行營業稅、營所稅申報。 

零用金管理： 管理公司零用金，記錄支出並定期盤點。 

其他行政協辦： 協助主管交辦之簡易總務或行政事項。

協助處理主管交辦事項。

【📑工作內容】 

1.現金與銀行收付：辦理銀行臨櫃事務（存款、提款、匯款、轉帳）及每日現金收支作業。 

2.票據與憑證管理：保管存摺、支票簿等；開立電子發票、收據並整理傳票歸檔。 

3.帳款對帳與沖銷：核對應收帳款與應付帳款，並進行貨款、費用之沖銷作業。 

4.報表編製：製作每日資金日報表、現金結存表、銀行存款收支日報表及資金預估作業。 

5.稅務協助：協助審核營業稅、各類所得扣繳等稅務作業。 

6.進口帳務處理：具備進出口成本計算能力，處理國外貿易相關款項。 

7.工程款計價：配合公司地板工程業務，處理工程款的撥付與對帳。 

加分項目 

💻熟正航 ERP 系統 

📝具相關產業經驗

我們正在尋找一位細心、有耐心且對數字與文字具備高敏感度的夥伴！本職缺無經驗可，只要你願意學、做事踏實，我們會從頭帶領你熟悉商品行政與後勤核心業務。 

1. 商品包裝與稿件校對：仔細核對自營商品的包裝、說明書等稿件文字，確保內容完全正確（非常需要你的細心！）。 

2. 商品法規與行政申報：協助辦理產品相關的政府行政作業，如：化妝品線上登錄、環保稅申報、商品檢驗流程等（入職後皆有學長姐指導帶領）。 

3. 客服與廠商間的溝通橋樑：不需要直接面對第一線消費者。主要是當第一線客服人員反饋商品訊息或問題時，負責與廠商進行溝通、反應並追蹤後續處理狀況。 

4. 商品後勤與庫存管理：追蹤自營商品的訂單狀況。負責向廠商叫貨、確認商品入庫點交、控管日常庫存量，並進行進貨時的品質檢查與異常問題處理。 

5. 資料庫與報表維護：定期更新並管理各類商品檔案與行政資料（如：商品資訊表、合約管理、公司基本資料、交易記錄與客服問題追蹤表）。 

6. 業務行政支援：協助處理銷售業務團隊所需的各類日常行政與後勤作業。 

7. 其他主管交辦事宜。 

條件要求 

• 文書工具熟練：擅長使用 Excel、Word、PowerPoint 等辦公室必備軟體。 

• 核心特質：具備高度的細心與耐心，對於繁瑣的資料與數字能保持高度專注者尤佳。

我們是一家專注於國際貿易領域的企業，致力於提供高效、專業的進出口貿易解決方案。 

服務對象涵蓋來自各行各業的海外客戶與合作夥伴，為客戶協助處理複雜的國際物流和貿易事務。 

工作內容： 

1-協助國際貿易業務專員的行政事務工作 

2-草擬客戶往來信件經主管核定後發送 

3-協助主管交辦事項 

4. 使用辦公系統完成文書處理工作 

歡迎加入我們，共同致力於國際貿易領域的卓越服務。 

如果您對此職位感興趣，請務必立即投遞履歷，期待您的加入！

我們是一家專注於國際貿易領域的企業，致力於提供高效、專業的進出口貿易解決方案。 

服務對象涵蓋來自各行各業的海外客戶與合作夥伴，為客戶協助處理複雜的國際物流和貿易事務。 

工作內容： 

1-協助國際貿易業務專員的行政事務工作 

2-草擬客戶往來信件經主管核定後發送 

3-協助主管交辦事項 

4. 使用辦公系統完成文書處理工作 

歡迎加入我們，共同致力於國際貿易領域的卓越服務。 

如果您對此職位感興趣，請務必立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 零用金管理  

2. 發票單據整理  

3. 會計帳務登錄 

4. 文書處理 

5. 主管交辦事項  

歡迎您的加入，和我們一起成為工作團隊！立即投遞履歷！

必要條件: 

**精通英文聽說讀寫**。 

此職位為儲備幹部性質 

新進同仁會透過訓練並以獨立作業為目標培訓，以下為短期內日常工作項目: 

1. 既有客戶運作 

(1) 提供報價、確認訂單、準時出貨 

(2) 提供客戶完整服務：如出貨、文件、包裝要求 

(3) 應收帳款及付款條件檢視與控制 

(4) 客訴處理 

2. 開發信寄送、書寫，確保新客戶及新市場開發，媒介包括Instergram, Alibaba, 台灣經貿網等等  

3. 設定業績目標及擬定做法並達成 

4. 定期報告銷售情況、客戶採購分析與新客戶開發進度。 

5. 確保出貨品質及客戶要求條件無誤

老客戶維護： 負責既有客戶的訂單處理、出貨協調、客訴應對及日常關係維繫，確保客戶滿意度與訂單穩定成長。 

新客戶開發： 主動透過 Email、社群媒體（LinkedIn、Facebook）、B2B平台（如阿里巴巴、Global Sources）或參加國內外展覽等方式，開發潛在國外客戶，拓展市場。 

外貿流程執行： 獨立完成出口報價、訂單確認、生產追蹤、船務安排（或與船務配合）及應收帳款跟催等完整外貿流程。 

自主開發能力： 具備市場分析與客戶研究能力，能主動擬定開發策略，而非被動等待詢價。 

加分項目－設計能力： 如具備基礎美工設計能力（如 Photoshop、Illustrator、Canva 等），能協助製作產品目錄、EDM、促銷圖稿或簡易包裝設計，將優先錄取。

進出口文件製作： 負責三角貿易模式之出口文件處理，包含製作及核對商業發票（Invoice）、包裝明細（Packing List）、提單（B/L）等相關單據。 

訂單跟進與工廠聯繫： 與配合之工廠/供應商保持聯繫，追蹤訂單生產進度、確認交期，並協調出貨相關事宜。 

資料建檔與維護： 將訂單、出貨資料、工廠往來資訊等鍵入公司內部系統或 Excel 報表，確保資料正確且即時。 

跨部門協作： 與公司內部船務、會計或業務同仁配合，確保文件流與帳務流順暢銜接。 

主管交辦事項： 協助處理業務相關之行政庶務。

1.開發國外客戶，了解市場訊息的蒐集與分析 

2.現有國外客戶之往來連絡、查核訂單、確認出貨相關事項 

3.與客戶間商業文件及書信整理發送 

4.向有關單位申請核發輸出許可及客戶端輸入許可文件 

5.熟悉銷售產品規格、供樣、處理詢價、報價等事宜 

6.客戶市場銷售方案之策劃與建議 

7.依顧客需求報價及簽約、客戶關係維護與需求滿足 

8.整理客戶意見回饋供公司改善參考依據 

9.協助處理國內客戶聯繫溝通事項 

10.完成公司及主管交辦事項 

本職位需求 文書處理(EXL為重)、數字觀念、邏輯清晰、溝通洽談 等能力較佳者，請評估後投履歷

🏢 劉建東股份有限公司成立於民國80年，專注於木質建材進出口與批發，客戶遍及全台各大建材行與盤商。 

我們重視 誠信經營 🤝、團隊合作 💬、長期穩定發展 📈，公司制度成熟、營運穩定，是值得長期投入的好夥伴。 

如果你喜歡有條理的內勤工作、擅長溝通協調，並希望在穩定環境中持續成長，歡迎加入我們 🙌 

📝 工作內容 

📌 協助業務人員製作與整理報價資料 

📌 客戶訂單跟進、出貨進度追蹤與催單及對帳 

📌 庫存管理及協助安排與調度貨車配送時間與行程 🚚 

📌 與客戶、司機及內部同仁溝通協調 💬 

😊 我們希望您具備 

✨ 業務助理或相關內勤行政經驗 

✨ 做事細心、有責任感，能同時處理多項事務 

✨ 具良好溝通能力，會聽、會說台語  

✨ 熟悉基本電腦操作（Word、Excel）💻 

✨ 個性開朗、配合度高，喜歡團隊合作  

📩 歡迎投遞履歷，期待你的加入，一起成為我們的重要工作夥伴！