演藝通告經紀人/助理(無經驗可)

業務助理的主要工作內容是協助業務人員處理日常事務，包括訂單處理、客戶聯繫、資料整理、報表製作、以及其他行政支援，以確保銷售業務順利進行。 

以下是業務助理的具體工作內容： 

1. 訂單管理: 

接收、處理和追蹤客戶訂單。 

與生產單位確認出貨，並向客戶回覆交期。 

準備出貨文件，協助業務人員控管出貨。 

處理訂單相關的異動作業。 

處理訂單資料的建檔、更新與歸檔。  

2. 客戶聯繫與溝通: 

保持與客戶的聯繫，回覆客戶的詢問和報價請求。  

協助業務人員處理客戶投訴，並記錄相關資料。  

協助業務人員進行客戶關係維護，例如定期回訪。  

3. 資料整理與歸檔: 

整理業務相關的報表、文件和資料。  

建立和維護客戶資料庫，確保資料的準確性和時效性。  

協助業務人員進行資料分析，提供銷售報表。  

4. 行政支援: 

協助業務人員處理銷售業務相關的行政作業。 

協助業務人員準備會議資料，並記錄會議紀要。 

協助處理其他主管交辦事項。  

5. 其他: 

協助業務人員進行市場調查和分析。 

總體來說，業務助理的工作內容非常多元，需要具備良好的溝通協調能力、文書處理能力、以及對業務流程的熟悉程度。 此外，良好的時間管理和問題解決能力也是業務助理必備的特質。

【工作內容】 

負責行銷專案請款作業，包含文件整理、合約歸檔與流程管理 

協助預支費用傳票製作與帳務資料彙整，確保作業準確順暢 

依專案需求進行物資採購、活動保險申請等後勤行政支援 

協助行銷團隊進行專案時程控管與執行協調，確保活動如期推進 

辦理公司日常行政事務，並支援跨部門溝通與協作 

【職務亮點】 

這不只是一般行政工作，你將實際參與品牌行銷專案的執行流程， 

從前期準備、活動支援到結案作業，完整接觸整合行銷運作。 

適合細心、有責任感，並對行銷產業有興趣的你， 

在穩定中累積實務經驗，逐步培養專案執行能力。

🎉📋 【行政助理】我們要找的就是活力滿滿的你！快來一起加入我們吧！  

🌟 工作內容：  

1. 資料輸入、校對與整理  

2. 辦公室物資採購和補充  

3. 協助請款與收款申請與記錄  

4. 合約文件與資產管理 

5. 接待訪客，安排會議事宜  

6. 完成主管交辦任務 

🌟 公司福利：  

- 三節獎金、年終獎金 

- 員工旅遊（國內外）、尾牙及春酒！  

- 員工團保、健保、勞保及勞退提繳  

- 各式年假與特休假期（包括育嬰假、陪產檢假、產假） 

- 週休二日

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail或電話。 

3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

5. 協助業務人員整理客戶資料（如：基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

6. 熟悉電腦word、excel、ppt操作作業。