【總公司】裝修部-行政助理

1. 訪客接待、電話接聽 

2. 櫃台及會客區..等整潔維護、耗材訂購(開發) 

3. 主管交辦事項、簡易報表製作及部門工作支援 

4. 認真負責、主動積極、善溝通協調、有耐心、細心、工作穩定性高、EQ高 

5. 具英文語文能力尤佳(需口試) 

6. 收發郵件包裹

1. 政府稽核、安檢、公告等，法治政令之佈達窗口 

2. 法律、食安事件處理 

3. 晉升檢定考核安排與彙總、獎金核算發放 

4. 人事異動、獎懲紀錄彙整 

5. 教育訓練規劃、教案編列、授課 

6. 年度手冊、規範修訂 

7. 人資行政事宜協助 (應徵資訊、出勤異常與審核追蹤、人事成本彙整、年假進度追蹤、職災追蹤) 

8. 0800專線輪值 

9. 會議主持 

10. 評比主題、工程、秘密客問題及爭議事項處理 

11. 顧客意見表資料統計、分析及改善計畫 

12. 資訊系統(如雲端公用槽、EIP、Google雲端、Trello、LINE群)行政維護，與表單更新等事宜 

13. 年度行事曆安排 

14. 門市年度盤點事宜 

15. 其他交辦工作任務。 

※以上工作事項，部門配置兩人分工執行

1. 統籌行銷檔期排程，制定時間表，明確引導團隊按部就班交付成果  

2. 發揮跨部門溝通協調能力，帶動共通協作完成組織目標  

3. 管理並監督活動，確保按時交付且符合品質標準  

4. 成效管理資料維護，並具備基礎Microsoft Office操作職能  

5. 對餐飲營業管理與行銷有興趣者  

6. 例行發票請款、合約洽談、需求物訂購  

7. 可多工作業，能視情況彈性調整工作優先順序  

8. 具團隊合作精神，執行專案及主管交辦工作事項

職務特色 

你不會只是一般行政工讀生 

這份工作將實際參與： 

• 企業客戶開發 

• 品牌餐飲提案 

• 企業活動專案 

• 異業合作與商務開發  

你將有機會直接接觸： 

• 科技業 

• 金控 

•上市櫃企業 

並參與從： 

「名單開發 → cold call → 提案 → 試吃安排 → 訂單整理」 

的完整商務流程。 

適合： 

對品牌行銷、商務開發、企業合作有興趣， 

並希望累積實戰經驗的學生。 

工作職責 

• 搜尋與整理企業客戶名單（Leads） 

• 協助 cold call 與企業開發信件寄送 

• 協助安排企業拜訪與試吃活動 

• 整理企業客戶資料與訂單資訊 

• 協助製作簡易提案與 Canva 視覺素材 

• Excel / Google Sheet 資料整理與更新 

• 協助企業餐盒、股東會、家庭日等專案執行 

• 協助市場資料蒐集與競品研究 

【加分條件】 

• 對品牌行銷、餐飲產業或商務開發有興趣 

• 不害怕與陌生人溝通 

• 具基本美感與簡報能力 

• 熟悉 Canva、Google Workspace 或 Excel 

• 喜歡整理資訊與做事細心 

• 主動積極、反應快 

【希望具備】 

• 基本文書處理能力 

• 基本 Excel / Google Sheet 操作能力 

• 可獨立完成交辦事項 

• 一週可配合至少 3 天以上佳 

【人格特質】 

• 願意學習 

• 執行力高 

• 對「把事情做成」有成就感

本職位負責品牌數位平台的內容上下架維護，確保各項行銷活動資訊與視覺版位精確上線。 

如果你細心、對數位後台操作有耐心，歡迎加入我們的團隊！ 

1.數位平台與內容維護： 

●負責APP、官方網站、Line官方帳號、社群媒體等，行銷相關日常更新與排程維護。 

●負責新開門店、既存店之設定與維護。 

●新舊品上下架維護。 

●行銷活動票券（優惠券、兌換券）的後台設定與測試。 

2.行政與協作支援： 

●協助處理客服相關作業。 

●協助行銷素材校稿。 

●處理日常營運相關的庶務行政工作及主管交辦事項。

【工作內容】 

1. 線上、線下通路帳務核對與聯絡事務 

2.處理廠商貨款或費用等應付款項之帳務登錄、核對 

3.文件或資料輸入建檔處理 

4.協助自有商品庫存管理 

5.協助電話接聽與人員接待事項 

6.協助內勤行政工作 

7.主管交辦事項 

【福利制度】 

• 基本項目：勞保、健保、團保及退休金提撥、年特休、加班費依法給付。 

• 員工福利：  

獎金福利：績效獎金、語言獎金、年終獎金、專案獎金、久任獎金等  

節慶福利：中秋禮金(券)、端午禮金(券)、生日禮券 

其他福利：免費員工供膳、集團訂製制服、員工休息室、集團店鋪員工消費折扣、聚餐活動、春酒、海外交流機會

1. 商品資料及照片建檔。 

2. 商品作業系統操作及資料整理 

3. 核對訂單及出貨確認單。 

4. 安排採購行程。 

5. 蒐集整理採購商品資料(商品照&訂單資料核對)。 

6. 瑕疵claim&退運。 

7. 協助製作品牌周、月報告。

1.免稅商店專責人員業務之執行與海關聯繫窗口 

2.免稅商品進出倉之文件及貨品檢核執行 

3.商品盤點帳務查詢、異常追蹤、庫存稽核作業 

4.各項行政作業流程執行、改善及優化，及業務聯繫窗口 

5.專案工作級主管交辦事項。