週日兼職行政櫃台

一、櫃檯接待與服務 

• 接待來訪學員與家長，提供課程與報名資訊 

• 協助報名流程、資料填寫、身分證件與照片檢查 

• 解答課程時間、考照流程、費用等常見問題 

• 接聽電話、回覆Line或社群訊息 

• 維持櫃檯環境整潔、形象端正 

二、 行政與資料管理 

• 建立與管理學員資料（報名表、學籍資料、上課進度） 

• 協助製作報表（報名統計、繳費紀錄、考試通過率等） 

• 負責文書處理（影印、掃描、歸檔、寄信件） 

• 更新公告、課程時刻表、公告欄資訊 

三、收費與帳務處理 

• 處理報名繳費、補考費、保險費等金流作業 

• 開立收據與登錄會計明細 

• 與會計人員或主管核對每日帳款 

四、課程與考試安排協助 

• 協助學員預約上課、排車、模擬考與正式考試時間 

• 通知學員上課、考試、補課或延期資訊 

• 與教練、排課人員溝通調度學員時間