採購助理

行政會計人員 

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 負責收發公文並處理會簽文件。 

5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 

6. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 

7. 負責文具用品之預估及請領。 

8. 協助辦理員工福利事項。 

9. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 

10. 管理零用金異動及撥補作業。 

11. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

12. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

13. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

14. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

15. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

16. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。