行政助理(刊期已經結束)

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 

2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 

3.根據需求人員提出之需求做採購 

4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 

5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 

6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 

7.處理貨品遺失及延遲等問題 

8.公司資產管理作業

行政會計人員 

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 負責收發公文並處理會簽文件。 

5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 

6. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 

7. 負責文具用品之預估及請領。 

8. 協助辦理員工福利事項。 

9. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 

10. 管理零用金異動及撥補作業。 

11. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

12. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

13. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

14. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

15. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

16. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。