社區秘書

我們是一家專注於社區管理與運營的服務型公司，深耕住宅管理市場，以專業的管理團隊和高效的服務為社區住戶提供完善的居住體驗。我們的服務從設施維護到住戶事務的全方位支持，旨在打造安心舒適的生活環境。 

【工作內容】： 

1. 協助住戶完成進駐、退租及房屋點交相關作業，確保流程順暢並具備完整紀錄。 

2. 執行櫃檯值班，包括接聽電話、受理住戶臨櫃反映的意見及即時提供解答與後續處理。 

3. 彙整與更新住戶資料，妥善管理個人信息確保資料準確無誤。 

4. 製作及維護管理中心所需的文件表格，促進行政工作有序進行。 

5. 配合主管完成臨時交辦事項，展現靈活和適應力。 

6. 負責公共事項的管理與維護，定期巡查並通報設施維修或保養需求。 

7. 受理住宅行政事務的相關檢修通報並進行妥善的分派和跟進。 

8. 監督與協助公共設施、設備的操作指導、使用規範以及維護作業，確保正常運作。 

【相關福利】： 

1. 員工保險：勞保、健保、團體意外險。 

2. 員工退休金：6％提撥。 

3. 其它禮金：生日500元、結婚禮金3,000元、喪葬奠儀1,500元、生育賀禮1,500 元，住院慰問金1,000元/次。 

4. 滿6個月3天特休假，滿1年7天特休假。 

我們期待熱情且細心的您加入我們的團隊，與我們一起致力於提供高品質的社區管理服務，共同創造優質的居住環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 

2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

3.協助住戶使用各項設施以及活動 

4.為住戶收發信件及交辦事項 

5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 

6.零用金管理及管理費收取服務

中工公寓大廈管理有限公司專注於提供優質的物業管理及社區維護服務，致力於為住戶創造安全、舒適及便利的居住環境。作為一家專業物業管理公司，我們服務的對象包括住宅社區、公寓大樓與社會住宅，旨在提升住戶的生活品質，協助社區運營順暢。 

工作內容： 

1. 協助承租戶辦理進駐及退租相關流程，包括房屋點交及文件整理。 

2. 負責櫃檯服務，包括接聽住戶來電、提供資訊及處理住戶的臨櫃意見和反饋。 

3. 完成住戶資料的彙整與定期更新，確保資訊準確。 

4. 管理中心相關文件與表單的製作及更新，維持良好的行政作業流程。 

5. 協助主管處理臨時交辦事項，包含專案執行及資料整理。 

6. 負責公共區域事項的管理與維護工作，包括維修保養報修與跟進。 

7. 協助住宅行政事務管理，受理相關檢修通報及追蹤。 

8. 協助公共設施、設備的使用管理及維護，包括操作支援與保養查核。 

9. 與住戶、廠商及相關政府機關進行溝通與協調，確保運營流程順暢。 

加入我們，成為中工公寓大廈管理有限公司的一員，與我們一同為住戶提供卓越的服務及完善的管理支援，打造更美好的生活環境！期待您的加入，立即投遞履歷！

工作內容： 

1. 負責內湖區商辦大樓的日常行政事務，包括會議安排、文書處理與資料歸檔。 

2.協助商辦內定期會議的通知發送、記錄整理與會後追蹤事宜。 

3.協調並處理樓內各單位的需求，包括與相關廠商或業務單位的溝通及事務安排。 

4.配合公司指派事項，協助商辦財務文件處理與簡單報表製作。 

5.負責大樓內部文件遞送與簽核流程。

1. 協助社區事務執行，包括處理日常行政及管理工作  

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤及會議內容記錄歸檔整理  

3. 撰寫及寄發公函，負責社區通知事項的製作與公告  

4. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調社區住戶及相關問題  

5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及保密維護  

6. 使用辦公軟體處理行政文書工作及社區相關報表製作  

7. 熟悉保全樓管相關法規，協助執行社區守則與規範  

歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，一起創造更優質的社區環境！