行政總務人員

工作內容 

1. 診所櫃檯接待 

2. 病歷資料整理 

3. 收費及課程使用確認 

4. 營業日報表編寫及每日業績統計 

5. 協助行政事務 

6. 資料處理，協助診所連絡工作 

7. 熟WORD、EXCEL應用程式 

8. 具備高配合度及學習熱忱 

福利制度 

1. 不定期聚餐 

2. 員工免費或優惠療程 

3. 依法提供休假及勞健保

本診所是一間兒童自費診所,主要看兒童內分泌科,專門把關小朋友的長高黃金期 

行政櫃台專員主要工作內容: 

1.協助家長完成預約看診時間,陪伴跟診 

2.回覆家長line@問題 

3.行政相關文件整理(整理跟診病歷,準備隔天看診病歷) 

4.協助處理主管交辦事宜 

5.陪同護理人員打針抽血相關事宜

◆ 台北院所地址 : 捷運忠孝敦化站1號出口步行1分鐘，上下班方便。 

◆ 瑩中醫的主要專長項目為婦科、減重、助孕、豐胸、產後調理、美容針灸、埋線， 

專注於婦女及中醫美容醫療，有別於傳統中醫診所，工作環境漂亮優雅氣氛佳。 

◆重視團隊互助合作，同事間相處融洽。 

工作內容 

◆執行掛號作業、患者預約、 收費、發藥時患者藥品確認及用藥說明、 

各項表單及營收整理 

◆診所APP上患者的留言回覆及狀況處理 

◆診所環境的清潔與維護整理 

◆每月盤點文具耗材及彙整當月業績資料、帳務資料 

◆執行診所櫃台行政部門各項業務 

工作時間 

◆輪班制 : 早午班、午晚班、早晚班 

◆一定要能配合診所營業時間輪班 

(依診所醫師的看診時間跟該診的人力做排班) 

週一至週六 

早8:30-12:30 

午13:00-17:00 

晚17:30-21:30 

◆採4週彈性工時 

職務所需特質 

◆ 對醫療及服務人群有高度關懷熱忱 

薪資福利 

◆通過考核後每月薪資31000起+獎金 

(依個人能力平均約2~6週可通過考核) 

◆升遷管道順暢完整，升遷管理職另有加給 

員工福利 

◆ 月休8~10天(國定假日另休)、有特休、年假 

◆ 享有勞健保、勞工退休金雇主提撥6％之保障、尾牙/春酒、員工旅遊...等 

◆ 員購產品及看診福利及眷屬優惠價 

◆ 每月定期教育訓練

綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 

辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 

電腦週邊設備管理與維護 

協助資訊專業人員進行電腦、標準軟體以及週邊設備之安裝

1.接待、服務病患,並給予病患貼心的關懷。 

2.櫃台行政：約診、掛號、病歷資料處理，須具備電腦文書處理能力、基本打字。 

3.口齒清晰且溝通能力良好，敬業，有熱誠。 

4.耐壓力強，對工作積極進取，認真負責。 

5.進取，學習意願高，工作態度良好者。 

6.短期打工勿試 

7.享勞健保 

8.診所鼓勵並補助取得專業牙科助理認證 

(依服務年資 最多提供全額補助) 

9.助理本人及親屬皆享有看診優惠  

(簽約助理享隱適美數位隱形矯正最低0元起)

晚班櫃檯工作,掛號,找病歷,約診,模型點收,聯絡定期回診病人,打確認電話,簡單的跟診,打掃清潔工作 

擁有櫃檯或百貨公司經驗者佳 

星期一到星期五晚上1800-2230 

可上星期6者更好.

【工作內容】 

診所櫃台交辦事宜  

【我們提供】 

* 具有競爭力的薪資與獎金制度。 

* 完善的培訓計劃，協助您提升專業知識與服務能力。 

* 良好的工作環境與團隊合作氛圍。 

* 積極的職涯發展與晉升機會。 

* 定期的團隊活動與員工福利，讓工作充滿樂趣。 

**童顏漾專治長高，與您一起幫助每位顧客實現理想身高！**

1.負責教育中心之規劃安排。 

2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5.協助專案推動與時程控管。 

6.安排教育課程 

7.維護環境清潔 

8.與牙醫講師,牙醫學生互動 

9.課程與場地承租業務

1、一般行政、總務庶務工作、簡易記帳作業。 

2、熟悉文書處理軟體，具基礎電腦能力。 

3、診所收支帳務處理作業(結帳、收款、請款及對帳)。 

4、管理零用金及撥補作業。 

5、主管交辦事項。

1.櫃台行政、掛號、批價、結帳、收款等 

2.現場客戶接待(介紹院內環境，主動問候，茶水服務等) 

3.客戶資料維護 

4.病例整理管理 

5.每日約診相關業務處理 

6.客戶預約追蹤 

7.主管交辦事項

1.將各類病歷歸檔以供日後查詢 

2.協助醫師、處理主管所交辦的其他事項 

3.檢查整理檔案及病歷 

4.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 

5.安排就診時間，編定先後次序 

6.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 

7.指導患者做好口腔衛生及保健 

8.打電話關心或詢問病人狀況 

9.接聽電話，約診、改約、提醒約診等安排 

10.需有牙科、護理相關經驗者(一年以上)。  

11.具有櫃檯與跟診經驗者為優先考量。

1. 接待現場顧客。 

2. 接聽預約電話。 

3. 結算營收、業績。 

4. 對帳查詢、退款覆核。 

5. 開立發票、醫療收據。 

6. 零用金、支出憑證管理 

7. 核對出勤、排假。 

8. 銀行、郵局等外務處理。 

※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1.接待患者、協助患者做好口腔衛生及保護。  

2.協助醫生看診與跟診。  

3.清潔、消毒器械以及維持診所整潔。

1.協助牙醫師診療工作。 

2.跟診操作。 

3.器械消毒。 

4.櫃檯行政掛號作業。

行政秘書協助主管及診所營運相關事宜，是診所中最關鍵螺絲釘角色，誠摯邀請您加入新禾團隊，讓每個平凡細節，因為您的加入更顯得重要。 

職務說明: 

1. 協助辦理專案之相關內容，為內、外部廠商提供行政服務 

2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3. 協調各部門、公司聯繫與溝通 

4. 電話接聽紀錄、資料輸入建檔、文件收發、訪客接待 

5. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行情況 

6. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 

7. 老闆行程之規劃安排、聯繫 、執行 

8. 負責簡單零用金管理 

9. 接待重要外賓 

10.處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀) 

抗壓性高、具溝通能力、要有服務熱忱,無誠者勿試 

可長期培訓者，無經驗亦可，要求能穩定配合長期投入者 

上班時間週一至週五 9;00-6;00或11:00am-20:00pm,週六 09:00~17:00(隔周休)、國定例假日休息. 月休8天 

福利 : 1.三節獎金(禮品)， 

2.年終獎金 

3.不定期考核績效獎金 

4.供餐及員工制服 

5不定期聚餐及慶生會 

6.勞健保

1. 庫存盤點 

2. 清洗器械 

3. 環境整潔 

4. 訂餐以及取餐 

5. 協助櫃台行政事務 

6.支援診所其他事務 

抗壓性高、具溝通能力、要有服務熱忱,無誠者勿試 

可長期培訓者，無經驗亦可，要求能穩定配合長期投入者 

福利 

1.三節奬金  

2.年終奬金 

3.不定期業績红利 

4.供餐及員工制服 

5.不定期聚餐及慶生會  

6.勞健保 

🚇捷運藍線忠孝新生站6號出口步行約7分鐘 

🚇捷運紅線大安森林公園站1號出口步行10分鐘

1.一般文書資料處理、收發且回覆郵件、協助處理各項行政事務等等 

2.診所櫃台作業，約診、掛號、接聽電話等等

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄與批價 

2.安排就診時間，編定先後次序 

3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 

4.診療室、病房等之清潔打掃 

5.診所行政事務和臨時性之物品採購 

6.病患電話預約諮詢服務 

7.個性活潑,抗壓力強 

8.配合診所相關推動執行政策 

9.主管交辦相關事務處理 

10.可接受診所體系之間調配支援

宣品牙醫診所在地服務多年，我們專注於為社區提供專業、溫暖的牙科醫療服務，無論是一般門診、矯正還是植牙治療，我們以患者需求為核心，致力打造舒適安心的就診體驗，深獲病患信賴。加入我們的團隊，共同守護每一份笑容！🦷✨ 

1. 處理日常行政作業，包含預約掛號及病歷整理  

2. 負責診所來電接聽，提供親切且專業的回答  

3. 支援診所行政工作、資料管理等相關事宜  

4. 與團隊協作，確保診所日常運營順暢  

5. 網頁維護相關事項 

6. 行銷企劃相關事項 

我們提供豐富福利：  

- 三節獎金、年終獎金、全勤獎金  

- 特別休假、多樣員工活動與聚餐  

- 勞健保、育嬰假及勞退提繳金  

- 誤餐費、加班費、需穿著員工制服並提供排班制度  

加入我們，與宣品牙醫診所一起成就更多笑容與健康，期待您的到來！

1.整理環境  

2.針對預約客人進行確認、安排相關課程  

3.熟悉公司規章及客服作業流程  

4.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問  

5.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進  

6.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等  

7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整  

8.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待  

9.接應電話並篩選來電  

10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊  

11.處理公司信件的收發與分類  

12病歷管理  

13.需協助拍攝影音 

14.其他主管交辦事項