管理部行政人員

細心又有責任感的你，誠摯地邀請你一起加入我們的團隊！ 

如果你喜歡挑戰自我、擅長悠游在數字思考間，對於公司每日營運有著高度的使命，那你就是我們在找的人！ 

工作內容 

｜應收應付帳款管理，建立與廠商間的良好關係 

｜各項費用的發票、明細審核與歸檔 

｜每日帳務紀錄與系統傳票登錄，並處理例行帳務事項 

｜協助安排商品的進出貨流程，讓倉儲作業更順暢 

｜倉庫商品的管理與盤點，維持良好庫存狀態 

｜客戶設備維修的初步接洽與聯繫（只需安排維修與記錄） 

我們提供 

| 完整的會計及行政訓練，適合剛畢業或有基礎經驗者 

| 多元學習機會，可接觸公司運作的不同面向 

| 穩定工作環境與友善團隊 

| 彈性溝通文化，鼓勵主動思考與建議 

【我們希望你】 

| 有會計或相關行政經驗者佳 

| 細心、有責任感，對數字敏感 

| 願意與團隊合作，也能獨立完成任務

運營行政特助｜標案製作 × 跨部門協調 × 行政核心支援 

【工作內容】 

一、標案支援與企劃製作 

• 協助政府標案文件彙整、內容撰寫、格式審核、廠商詢價與報價、補件追蹤 

• 配合各專案進度支援標案送件、現場投標與流程準備（含必要出差與臨時支援） 

• 持續學習與了解標案制度細節及產業相關規範，強化實務執行能力 

• 若遇人員調配急需狀況，需立即前往各縣市協助投標與開標，此職缺需具備派遣及外出洽公的事務能力 

二、行政與財務協作 

• 協助主管進行日常行政作業（如報表製作、會議安排、行程管理等） 

• 負責公務車管理（含排程、調度與保養） 

• 協助請款申報、費用核對與相關財務文件彙整，並與財務窗口或會計師對接 

• 熟悉公司內部行政流程與財務制度，配合主管處理營運面行政作業 

三、部門協調與任務支援 

• 作為跨部門協作橋樑，協助團隊內外部溝通，整合內部資訊並推動任務進行 

• 對於急迫或棘手的行政事務，須具備即時反應與解決能力，亦可獨當一面。 

【工作地點】台中市(與面試地點相同) 

【上班時段】週一至週五，日班 09:00–18:00（中午休息1小時）＊亦可依實務及內部人員調整需求彈性安排工時／補休 

【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的活動執行調派與出差支援性質 

【職務條件】 

學歷要求：具備大學以上學歷，主修科系如商業管理、行銷傳播、專案管理、數位媒體、資訊管理、社會創新、設計思考等相關背景者佳。擁有跨領域整合能力、資料彙整與分析邏輯，並具備政府標案、計畫書撰寫或科技企劃實務經驗者為加分條件。 

【工作經歷】 

• 具備二年以上行政機關或各類專案支援相關經驗 

• 有政府部門或學校相關標案製作、行政制度實務經驗者尤佳 

【擅長工具與技能】 

• 熟悉 Google Workspace、Office 系統（含 Word / Excel / 表單） 

• 若會 Notion、Slack等專案協作工具者為加分項 

【薪資制度與發展】 

• 起薪範圍：NT$32,000至38,000元起 

• 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 

• 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 

※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 

【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

會計助理Accounting Assistant 

📋【主要工作內容】 

1.每月應收應付帳務處理及報表整理 

2.發票開立、對帳與報稅作業 

3.銀行帳戶、現金收支與零用金管理 

4.協助編製各項財務報表及憑證整理 

5.協助年度結帳、查帳及稅務申報 

📍【工作地點】台中市(與面試地點相同) 

🕰【工作時間】週一至週五 09:00–18:00，週休二日（需配合月結或稽核作業時可能延時） 

📑【職務條件】 

1.商學、會計、財務或相關科系畢業 

2.熟悉 Excel、Word 

3.具備一年以上會計相關工作經驗（或優秀應屆畢業生） 

4.細心、負責，具備良好時間管理與溝通能力 

💰【薪資制度與發展】 

• 起薪範圍：NT$32,000起  

• 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 

• 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 

※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 

【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

一、 財務作業（主要）:  

• 提供管理決策所需之財務及融資資訊  

• 每月執行各單位之營運結果績效及開銷檢討報告  

• 每季依每月營運檢討報告建立各單位運營成本(預算和預測報告)  

• 定期編制財務報表 (現金流量表、資產負債表、損益表)，並針對異常項目進行分析檢討  

• 規劃、檢討、導入會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合財會及稅務之規定  

二、總帳作業（主要）:  

• 應付帳款管理  

• 應收帳款沖帳  

• 會計總帳管理  

• 負責會計傳票及分類帳管理  

• 負責各項憑證歸檔及保存  

三、稅務作業（主要）:  

• 營業稅、各類扣繳及營所稅等各項稅務作業  

四、 行政作業（次要）:  

• 協助建立政府投招標資料  

• 協助採購及行政工作 

• 彙整統計各部門費用申請 

• 銀行&國稅局事務 

• 主管交辦事項 

• 編制單位年度稅務成本報表

應徵本職缺請注意，本公司上班時間為 08:30~17:30，所以日間要修課的學生，不建議。 

本職缺是為了給學生一個方便，課餘亦能賺取學費跟生活費用，並在工作中學習職場能力。 

因本公司客戶7成為公務機關，其他為上市櫃單位暨附屬機構，所以有許多規定要遵守，所以此職缺沒辦法像餐飲業或服務業，一天上班幾小時或一周只上班幾天，下述的彈性，是指上述上班時間，給于上下班時間30~60分的彈性，以及特殊考試或論文發表，比賽之類公/事假申請。 

本公司會依學生的狀況給于學生部分通融，例如上班時間的調整，亦會要求學生課業不能因工作受影響，及給予學習績優獎勵，這是基於回饋社會及配合學校教授，特別開出的職缺。  

這些條件前提是有學籍的在校學生，而不是上教育訓練或隨班附讀的學生，而學籍的初步判定是應徵者的履歷表，或是學校教授及系所的推薦函。 

因常有應徵者投錯職缺及詢問，故特別說明之。  

工作事項：依相關規定說明 

一般事務  

1. 客戶資料建立及處理  

2. 廠商資料建立及處理  

3. 訂單建立及處理  

4. 帳款建立及處理  

5. 零用金建立及處理 

6. 人事事務、差勤建立及處理  

後勤事務  

1. 業務：訂單建立、完成、歸檔、標單(工業局、台銀….)協助製作與投標。 

2. 技術：客戶維護追蹤及通知、客戶設備報修及追蹤  

3. 管理：文件整理製作  

公司雜務  

1. 接電話、接快遞、接待客戶  

2. 辦公室一般用品採購：含文具、點心…等 其他事項  

員工福利 

遵守政府相關規定，勞基法，性別平等工作法....等，勞保、健保、團保。 

非正職(工讀或服務未滿一年)：享完整員工聚餐、抽獎、開工紅包…等。 

正職：享公司職工福利，享完整含年終、績效、年假、員工旅遊(國內外)...等

負責部門行政事項、文書處理、檔案管理、信件及公文收發、主管交辦事項、  

跨部門行政事項聯絡協調、總務庶務工作