社區行政財務秘書(內湖區)

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦理核銷事宜。 

3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 簡易銀行業務處理。 

6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 

7. 協助社區總幹事行政事務。

行政接待： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、繕打資料 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

1. 協助社區事務執行，包括處理日常行政及管理工作  

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤及會議內容記錄歸檔整理  

3. 撰寫及寄發公函，負責社區通知事項的製作與公告  

4. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調社區住戶及相關問題  

5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及保密維護  

6. 使用辦公軟體處理行政文書工作及社區相關報表製作  

7. 熟悉保全樓管相關法規，協助執行社區守則與規範  

歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，一起創造更優質的社區環境！

🎉【總部櫃台總機/收發人員】熱烈徵才中！ 

1. 櫃台接待及訪客管理：負責接待訪客、核對身份並指引進入相關區域，維持高度的專業形象。⛅ 

2. 總機操作與電話處理：接聽、過濾並轉接內外部來電，具備良好溝通能力，提供準確資訊。🤟 

3. 文書及行政處理：協助處理公文、信件及郵件的收發、傳遞及歸檔管理。💌 

4. 快遞包裹管理：處理快遞、包裹的收發與郵寄，並進行記錄與數據統計，確保準確率。📢 

5. 會議室管理及支援：協助會議室的安排、預定與通知，維護會議設備運行正常。🌼 

6. 行政支援：協助辦公室日常行政事項，包含資源統籌與環境整理。🔮 

7. 設備及安全管理：能操作基本辦公設備與維護門禁系統，協助安全隱患排除與緊急應變。📌 

8. 主管交辦事項：協助完成主管指定的其他專案或日常工作，展現積極度與解決問題的能力。🍉 

💪歡迎對行政事務充滿熱忱且擁有細心與責任感的您加入我們的團隊！如果您具備良好的溝通能力與團隊合作精神，並且希望在穩定與專業的環境中成長，立即投遞您的履歷，讓我們一起攜手書寫更耀眼的未來！

1.業主/公司交辦事項之執行 

2.櫃台事務處理及住戶諮詢服務 

3.管理中心行政事務 

4.廠商維養修繕跟進及回報 

5.處理現金/存款等帳務收付作業及保存 

6.定期編製帳務報表及其他財務分析資料 

7.協助總幹事辦理管理委員會交待事務之執行 

8.總幹事職務代理人 

🔺️需配合至三重總公司面試💗 

🔺️需配合至三重總公司面試💗

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。  

2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。  

3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。  

4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。  

5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。  

6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。  

7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

中工公寓大廈管理有限公司專注於提供優質的物業管理及社區維護服務，致力於為住戶創造安全、舒適及便利的居住環境。作為一家專業物業管理公司，我們服務的對象包括住宅社區、公寓大樓與社會住宅，旨在提升住戶的生活品質，協助社區運營順暢。 

工作內容： 

1. 協助承租戶辦理進駐及退租相關流程，包括房屋點交及文件整理。 

2. 負責櫃檯服務，包括接聽住戶來電、提供資訊及處理住戶的臨櫃意見和反饋。 

3. 完成住戶資料的彙整與定期更新，確保資訊準確。 

4. 管理中心相關文件與表單的製作及更新，維持良好的行政作業流程。 

5. 協助主管處理臨時交辦事項，包含專案執行及資料整理。 

6. 負責公共區域事項的管理與維護工作，包括維修保養報修與跟進。 

7. 協助住宅行政事務管理，受理相關檢修通報及追蹤。 

8. 協助公共設施、設備的使用管理及維護，包括操作支援與保養查核。 

9. 與住戶、廠商及相關政府機關進行溝通與協調，確保運營流程順暢。 

加入我們，成為中工公寓大廈管理有限公司的一員，與我們一同為住戶提供卓越的服務及完善的管理支援，打造更美好的生活環境！期待您的加入，立即投遞履歷！

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導、包裹郵件發送服務)。 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

5. 協助社區會計帳務製作。 

7. 具丙會證照者佳。 

8.無代班時回公司協助行政作業

職務說明： 

1.支援秘書特休、請假時代班。 

2.部門文書處理。 

3.需自備交通工具。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.飯店式管理接待 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹管理。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

7.社區會計帳務製作。

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 

2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

3.協助住戶使用各項設施以及活動 

4.為住戶收發信件及交辦事項 

5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 

6.零用金管理及管理費收取服務

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.生活服務(信件、包裹等)、清潔環境檢查 

3.住戶交代事項。 

4.主管交辦事項。 

5.臨時狀況處裡。 

6.上班時間：AM08:00~17:00；PM10:00~19:00；PM11:00~20:00。 

7.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

我們是一家專注於提供樓宇管理及保全服務的公司，針對商辦樓宇及社區住宅提供專業的管理與支持，致力於協助客戶打造安全舒適的環境。 

1. 接待訪客，確認訪客的性質及目的，妥善記錄並引導至指定地點。 

2. 接聽並篩選電話，準確轉接至相關人員，提供必要資訊（例如公司服務、據點分佈及聯絡方式），並協助留言轉達。 

3. 處理公文遞送、郵件和包裹收發，確保文件與物品的準確及及時送達。 

4. 回應並協調處理客戶及一般民眾的疑問與抱怨，展現良好的溝通技巧。 

5. 負責文書管理，包括文件的歸檔、保存及建立分類清晰的資料檔案。 

6. 更新內部聯絡資料，維護分機表，確保資訊正確及及時更新。 

7. 維護辦公環境，包括檢查會議室清潔、整理傳閱的雜誌、照顧植物且確保大廳整潔。 

8. 協助完成行政支援項目，如處理進銷存相關文件、校對資料、記錄付款及協助訂餐等事項。 

9. 主動協助處理公司其他行政需求，維護辦公室運作流暢。 

10. 須具備良好英語溝通能力，若有日文能力更佳，便於應對國際客戶或訪客需求。 

歡迎對行政管理及接待有熱情的您加入我們，共同為商辦及居民創造高效、和諧的工作及居住環境。立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，期待與您攜手共創美好未來！

工作內容： 

1. 負責內湖區商辦大樓的日常行政事務，包括會議安排、文書處理與資料歸檔。 

2.協助商辦內定期會議的通知發送、記錄整理與會後追蹤事宜。 

3.協調並處理樓內各單位的需求，包括與相關廠商或業務單位的溝通及事務安排。 

4.配合公司指派事項，協助商辦財務文件處理與簡單報表製作。 

5.負責大樓內部文件遞送與簽核流程。

1.執行服務中心之服務項目。 

2.住戶委託之代辦事項。 

3.社區一般行政庶務。 

4.社區包裹登記。