外語活動企畫執行專員

我們是一家專業提供會議與展覽服務的公司，致力於協助企業及組織成功籌辦各類型活動，我們的客戶包含國內外企業、政府機構及非營利組織，工作內容涵蓋國際會議、展覽、品牌行銷、公關活動等多元化專案。 

工作內容： 

1. 規劃及執行國際會議與展覽的專案，確保活動流程順暢且符合要求。 

2. 策劃並執行各類型活動，包括品牌公關、節慶活動及產品推廣活動，從前期籌備到現場執行撰寫完整專案計畫。 

3. 撰寫與編製活動所需企劃內容、提案報告與結案報告。 

4. 協助規劃現場流程，並於活動現場提供支援及管理，確保執行成果達標。 

5. 提供相關行政支援，包括活動檔案管理、經費控制與供應商聯繫等事宜。 

6. 協助操作數位行銷工具，執行網站內容維護以及相關社群媒體管理。 

7. 追蹤活動成果，分析活動數據與市場表現，提供改進建議。 

8. 維護與國內外客戶、供應商及合作夥伴的良好關係，確保溝通順暢。 

歡迎擁有良好英文能力、對活動與展覽籌備充滿熱情的你加入我們，一同創造更多前所未有的精彩回憶！立即加入我們，成為活動企劃專業團隊的一員！期待你的精彩表現！

【單一專案窗口聯繫】 擔任指定專案之對外核心溝通對象，負責與該計畫相關之書信往返與電話溝通，確保客戶需求、執行進度與團隊內部資訊同步。 

【專案行政事務統籌】 執行該專案之各項庶務作業，從前置準備記錄、現場派工、執行紀錄，確保專案流程完整執行。 

【專案文書深度管理】 負責該專案專屬文書資料（Word/Excel/PPT）的彙編與登載，確保專案檔案正確性。 

【專案帳務精確核結】 針對該專案之各項費用支付、發票單據進行專項彙整，執行資訊核對與前置帳務處理。 

【行政後勤與主管支援】 提供專案運行期間之各項行政支援，並彈性協助主管處理該專案相關之即時性交辦任務。 

【專案現場支援】 專案活動期間（含週末）彈性參與現場執行。凡週末出勤之天數，均依規定給予彈性補休。

【專案事務協調】 負責貴賓講者之書信往返與電話聯繫。 

【專案全期執行】 參與研討會的完整策劃流程，包含場地與餐飲規畫、講師邀約聯繫、會議資料蒐集等，及庶務統籌與執行。 

【專業文件管理】 負責各類專案計畫與文書資料（Word、Excel、PowerPoint）的處理、排版及系統化歸檔。 

【財務行政支援】 協助專案費用支出之憑證核銷、發票彙整及基礎帳務處理。 

【跨部門行政協作】 提供部門後勤支援並協助主管交辦事項，維持團隊運作。 

【專案現場支援】 專案活動期間（含週末）需全程參與現場執行。凡週末出勤之天數，均依規定給予彈性補休。