職缺描述
一、行政與文件管理 。制定與維護非生產區域的管理規範(辦公室、會議室、公共空間等) 。各項專案管理規範的建立與推行 。各類文件處理與歸檔(合約、申報表等),並追蹤執行進度 。協助部門間溝通與協調事務,促進跨部門合作效率 二、廠區與設備管理 。各項環境清潔與安全維護(已由清潔組長負責、需協助確認巡檢) 。雜項物品採購與庫存管理(辦公用品、清潔用品等) 三、人事與員工支援 。員工制服進銷存作業管理(含尺寸、數量、發放紀錄-已由專人負責,需協助確認) 。協助新人報到與離職流程(制服發放回收、教育訓練等-已由專人負責,需協助確認) 。員工非生產事務活動安排與協助(員工旅遊、尾牙等) 。協助安排訪客接待與外部活動(場地、接待流程、物資準備) 四、財務與庶務支援 。協助處理報帳、費用核銷與發票管理 。支援主管交辦事項與臨時任務執行 。拜拜事務處理
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