找工作

1. 完成主管交辦任務，協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 3. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 4. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 5. 支援公司計劃的協調與推進、支援部門業務（如：營運、採購、人事）。 6. 協助主管營運制度、標準作業流程(SOP)、執行考核。

1. 總經理交辦事項。 2. 紀錄、傳達、追蹤、進度回報、期限內完成工作為目標。 3. 公告、SOP、書信撰寫。 4. 人員傳達、會議安排。 5. 文件管理管制:各項文件分類歸檔、更新、分派、回收。 6. 完成主管交辦工作。

必要技能： 一、優秀的組織和計劃能力。 二、精通 Microsoft Office 應用，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。 三、熟練運用人工智慧工具進行文案校正和問題解決。 四、良好的溝通能力，能有效協調團隊工作。 五、熟悉 Apple 電腦（MacOS）、手機（iOS）及其生態系，包括 iCloud 的運作模式，能高效管理和同步文件，解決相關技術問題。 職責範圍： 一、應用人工智慧解決問題、校稿、校閱： 利用人工智慧工具解決教學或行政問題。 使用 AI 輔助工具進行教材和宣傳材料的校稿及校閱，確保文字準確且適合教學使用。 三、PowerPoint 簡報美編： 負責將教學內容或會議資料轉換成專業的 PowerPoint 簡報。 美化簡報格式，包括圖表、圖片編排及文字布局，以提升簡報的視覺效果和教學效能。 四、教務督察： 協助主任監督和評估外師及助教的工作表現，包括教學進度與成效、批改作業和單字小考的落實情況。 定期與外師、助教溝通，確保教學質量和學生學習需求得到滿足。 五. 課程規劃與行銷

1.熟電腦操作 2.系統建立作業(各式單據建立、報表匯出、資料整理、Excel函數、鼎新Cosmos ERP) 3.商品檢測與出貨(清點、包裝、支援超商寄件) 4.協助主管日常批發採購業務等相關作業 5.帳務核對及開立發票 (具會計經驗佳) 6.主管客戶來訪接待服務 7.行政業務追蹤執行及主管交辦事項達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※有意培訓升遷為「主管特助、主管秘書」者優先錄取 【個人特質】 ※喜愛科技新知或對3C有基本知識者佳 ※熟悉行政文書流程管理或擅長Google操作(試算表、表單)者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具邏輯、禮儀、同理心、溝通協調、通權達變、責任感及承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：行銷部(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、企劃部(B2C平台) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

【工作內容】 這是一個接觸公司多元營運環節的職位。你將協助日常運作，並在主管與各部門之間擔任重要的溝通橋樑。工作內容涵蓋行政、人事、財務協助、活動支援與簡單專案執行，適合喜歡學習不同事務、細心的你。 主要工作項目： 執行主管交辦事項及專案，包含評估、執行與進度追蹤 處理主管相關行政事務，跨部門溝通協調 擔任部門之間或主管間的溝通橋樑 協助行銷專案規劃與執行 行政規章製作與採購執行 政府補助、合作廠商、活動對象之申辦聯繫 人事作業與內部溝通協調 財務與經營數據協助整理 活動規劃與專案執行支援 客戶接待，含行程安排與場地布置 主管交辦與彈性支援 【職務特點】 無須隨時待命，工作節奏可掌握 接觸面向廣，深入瞭解公司運作方式（行政、人事、財務、活動） 每天都有機會學到新事物 小提醒：公司距公車站較遠，請評估通勤時間；公司備有汽機車停車位，雨天可進室內再脫雨衣，方便不濕身 【條件】 正職 具外語能力尤佳 耐心、穩定性高 工作積極，願意接受指導及安排 【公司待遇】 交通補貼 勞保、健保、勞退 每年健康檢查 年終獎金 三節獎金或禮品 生日禮金 員工福利委員會 免費豐盛員工餐 公司產品員工價 公司停車位 合作飯店員工價

1.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.協助住戶端的事務處理。 7.享特休 福利制度 1.享勞保、健保、住院慰問金,婚喪喜慶禮金奠儀,電影欣賞會,母親節慶祝活動,週年慶,子女獎助學金,現場人員餐會,模範員工表揚,資深員工表揚,中秋節禮物,生日禮物。 職務類別 社區秘書 工作性質 全職 上班地點：台北市北投區天母西路 管理責任: 不需負擔管理責任 出差外派: 無需出差外派 休假制度 :見紅休（排休）

1.協助處理庶務性行政工作。 2.表單製作、報價、追蹤、管理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7.協助主管交辦事宜。 **需會開車，陪同主管開會與會勘現場

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項

具有挑戰性工作內容，需背負管理責任 一、主管行程與事務管理 行程規劃與提醒 安排會議、拜訪、出差、外部活動等日程 協調時間與場地，預留應變方案 日常事務支援 處理主管電話、郵件、訊息，篩選並優先排序 提醒主管重要時程與任務進度 二、會議與簡報支援 會議安排與執行 安排會議時間、通知與會人員、準備會議資料與設備 協助主持會議流程，確保討論聚焦與決議落地 簡報與會議紀錄 製作決策簡報、提案文件、數據報表 撰寫會議紀錄並追蹤決議事項執行情況 三、專案與策略推進 專案規劃與時程控管 依主管指示制定專案計畫、設定里程碑與KPI 協調跨部門資源，確保專案準時完成 策略落實與成效追蹤 將年度/季度策略目標轉化為可執行的部門行動計畫 定期檢視目標達成情況並回報主管 四、資料蒐集與決策支援 市場與內部資料整理 收集市場動態、競爭對手資訊、營運數據等 將資料轉化為簡報與分析報告，供主管決策參考 文件審核與彙整 協助審閱內外部重要文件、合約、報表，提出重點摘要 五、跨部門與外部溝通協調 內部溝通橋樑 傳達主管指令給相關部門並追蹤執行進度 協助處理跨部門協作中的問題與衝突 外部對接與接待 安排高層與客戶、合作夥伴、政府單位的會議與拜訪 接待重要來賓、安排食宿交通與參觀流程 六、活動與差旅安排 差旅規劃 預訂機票、住宿、交通，準備出差資料與簡報 活動支援 籌劃公司內外部活動（展覽、簽約儀式、員工活動等） 現場執行與流程監控 七、行政與資源管理 行政作業支援 協助處理報銷、付款申請、採購需求等行政事務 檔案與資訊管理 建立並維護電子與紙本檔案系統 管理機密文件與資訊安全 八、風險控管與危機應變 營運與專案風險監控 協助監測市場、法規與營運風險並提前提出因應方案 突發狀況處理 第一時間協調資源，降低突發事件對公司與主管的影響 九、主管交辦與特別任務 臨時專案與機密任務 處理突發性與機密性高的事務或專案 年度目標推進 持續追蹤目標進度並定期回報主管