【工研院產科國際所】派遣再生能源計劃助理(0F000)

1. 企推組主管秘書管理及行政庶務性業務推動執行(主管會議安排、行程管理等)  

2. 整體性內部活動規劃與協助辦理（中心茶會、環教日、尾牙等）  

3. 單位年度公益計畫作業與管理  

4. 單位減碳、節電業務推動及宣傳  

5. 單位內外網頁、FB維護

1.計畫定期會議安排、會議記錄 

2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 

3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 

4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 

5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 

6.AI運用與英文翻譯

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上洽詢喔~★★★ 

需求條件： 

大學以上畢業，工程學科類, 商業及管理學科類, 語文及人文學科等相關科系佳 

工作內容： 

1.計畫定期會議安排、會議記錄 

2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 

3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 

4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 

5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 

6.AI運用與英文翻譯 

工作時間： 

週休六日，常日班  

薪資： 

月薪 NT$32,000元~$55,000元起(依個人學經歷敍薪) 

員工福利：  

餐費補助 

新人體格檢查補助  

年終獎金  

績效獎金

南部策略辦公室秘書工作 

1.所有會議(室)協調安排 

2.會議錄音/記錄製作（依狀況需要, 隨同外出拜訪記錄） 

3.派車/採購/禮品庫存/經費核銷等行政類事務 

4.年度諮議委員委任程序 

5.各項工作資料(相關PPT為主)蒐集之提醒/跟催等 

6.會議/拜會行程產生行動項目列管/追蹤等 

7.參展聯繫安排 

8.其他臨時交辦任務

協助觀光體驗與互動展演專案進行： 

1.熟悉OFFICE軟體/線上會議軟體/AI應用軟體等 

2.體驗場域進場施作、營運管理。 

3.協助專案計畫推動、辦理展務活動及團隊溝通協調。

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

1.車輛能效與污染議題研究測試支援：支援計畫內車輛研究測試相關作業與數據整理工作。 

2.協助車輛耗能證明相關文件審查：協助車輛能效相關文件審查、資料整理。 

3.車輛能效標示查核業務：車輛銷售展示處所能效標示查核作業支援。 

4.其他計畫內或部門工作支援。

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務。 

2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援。 

3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調。 

4.主管交辦事項或行政工作。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 

2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 

3主管交辦事項及其他支援任務 

【*職能要求*】 

1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 

2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 

3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 

4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 

5.理解及溝通協調能力

• 計畫管理與執行：協助計畫簽約、各項管考、成果彙整、行政流程處理、簡報製作及撰寫、資料整理。（需熟悉 Word / PowerPoint）。 

• 活動企劃與執行：協助籌備展會、論壇、媒合會、等。 

• 新創輔導協助：協助收集新創需求、追蹤輔導進度，並協助新創媒合產業與海外資源。

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 

1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 

2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整

1.辦理電業查驗及電業申設相關會議安排，及協助規畫現勘行程並配合出差。  

2.辦理電業查驗及電業申設案件之文件資料與會議記錄繕打、掃描、彙整、歸檔等作業  

3.辦理電業申設案件進度控管及進度追蹤等作業。  

4.處理電業設備查驗網站資料上傳、文件歸檔及業者填報資料之進度管控與追蹤作業。  

5.配合執行團隊辦理相關行政事務及其他臨時交辦事項。

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上洽詢喔~★★★ 

需求條件： 

大學以上畢業，商業及管理學科類, 工程學科類, 建築及都市規劃學科 相關科系佳 

工作內容： 

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 

1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 

2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整 

工作時間： 

週休六日，常日班 

薪資： 

月薪 NT$32,000元~$55,000元(依個人學經歷敍薪) 

員工福利：  

餐費補助 

新人體格檢查補助  

年終獎金  

績效獎金

 客服問題回覆 

 客戶服務提供 

 發票開立與帳務確認 

 客戶需求分析與彙整 

 客戶關係管理 

 其它業助支援事項

1.執行政府相關計畫(簽約、進度管考、結案)等。 

2.專案計畫活動辦理(媒體廣宣文稿撰寫、臉書貼文撰寫及相關網路平台文稿撰寫)。 

3.協助辦理專案例行推廣活動及成果發表會。 

4.赴產業公協會推廣專案計畫。 

5.其他臨時性交辧事項。

院內前瞻計畫管理、政府計畫管理、行政庶務支援

1.單位(企劃組)整體性內外部活動與計畫業務活動協助辦理 

2.單位計畫性行政業務與主管業務助理業務  

3.單位(企劃組)行政庶務管理系統維護管理(如內外網頁、FB資訊維護管理)4. 單位公益計畫提案作業總窗口

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。