行政人員

1. 管理公司文件，包括文件分類、掃描、歸檔及定期更新，確保資料保存完整並易於查閱。  

2. 協助日常行政事務，如數據整理、基本分析及報表製作，為公司運營提供支援。  

3. 負責辦公用品的採購及庫存管理，確保工作環境物資供應充足和良好有序。  

4. 協助規劃和執行會議及內部活動，包括場地安排、資料準備和會後記錄整理。  

5. 支援財務相關事項，包括辦理款項核銷與簡單的採購事務。  

6. 接聽電話及接待訪客，並妥善安排和處理訪客需求，保持專業形象和友好的態度。  

7. 協助部門內外的溝通與協作，提高團隊工作效率。  

8. 完成主管指派的行政支援事項，靈活應對多變的工作需求。 

我們期待熱衷於行政工作的您，帶著專業度與熱情加入金御園食品，協助我們一同提供更高品質的食品與服務，成就更多人的美好生活！期待您的加入，立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的夥伴！

＊將各類文件歸檔、建立、檢查、更新及管理，以確保文件資料完整性 

-資料處理、影像掃描及目錄建檔 

＊接聽電話連繫客戶及廠商 

-了解客戶需求並給予適當回覆 

-傳遞廠商即時訊息 

＊現場取貨、買貨及來電客戶的詢價與報價及收款 

＊聯絡客戶及廠商進出貨事項 

-進貨管理 

-出貨管理：司機出貨點貨、棧板出貨借出表填寫及簽名確認 

-庫存盤點 

＊協助同仁處理主管交辦之事項 

＊協助部門工作協調 

＊郵務收發 

＊協助同仁採購物料、訂購當日午餐及飲品 

＊退貨及退貨文件處理 

＊協助宅配貨件貼單及整理 

＊維護辦公室環境與設備之整潔 

＊需具備責任感、細心完成以上工作

工作內容： 

1. 協助處理客戶商品價格查詢、報價及樣品寄送，確保回覆準確且及時，提高客戶滿意度。 

2. 負責文件整理、建檔及進度追蹤，確保客戶需求及信件能夠在時效性內得到完善處理。 

3. 熟悉訂單與出貨單作業流程，具備檢視、更新及維護客戶資料正確性的能力。 

4. 協助主管交辦的各項事務，負責銷售業務相關行政事項，提供內部作業的必要支援。 

5. 熟練操作 Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint），精通報表編寫與日常文書處理。 

期待你的加入！

• 需熟電腦操作 Excel,Word 

• 日常會務及一般行政事務處理 

• 協助處理訂單、庫存管理、採購 

• 線上及電話客服報價與關係維護 

• 協助出貨、商品包裝 

• 協助主管交辦事項 

需要特質：需細心耐心、負責任，提供親切的服務與客戶溝通能力。

1. 處理和歸檔文書資料等進行文書處理。  

2. 負責公司內部及部門後勤支援，包括管理事務性設備及辦公環境維護。  

3. 接聽電話、接待訪客，並處理主管交辦的其他行政事務。

1.協助辦理招募作業，包括職缺刊登、履歷篩選、面試安排與錄取通知。 

2.協助新進人員報到、資料建檔、文件整理及試用期追蹤。 

3.協助員工出勤、假勤、加班、請假等資料彙整與初步核對。 

4.協助辦理勞健保、團保、加退保及相關人事異動作業。 

5.協助整理員工基本資料、人事檔案及各項人資表單。 

6.協助教育訓練安排、課程通知、簽到紀錄及訓練資料整理。 

7.協助績效考核、晉升、獎懲等人資行政流程執行。 

8.協助職工福利相關作業，如福利資格整理、名單彙整、公告及追蹤。 

9.協助製作人資報表、資料統計及主管交辦分析事項。 

10.配合公司制度及勞動法令，協助執行人資相關作業。 

11.支援跨部門溝通協調，追蹤各項人資工作進度。 

12.其他主管交辦之行政協作事項。

1.處理聯絡客戶訂單、出貨單及簡單對帳作業。 

2.處理一般電話訂貨作業。 

3.其他：需懂電腦、會收發email、略看得懂英文、對使用凌越系統以及ILLUSTRATOR有概念為佳、會OFFICE為佳 

4.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 

5.協助主管及專業人員從事一般行政業務。 

7.簡單一般處理客戶及廠商單據。 

8.具有貿易接單經驗者佳。 

9.需用條碼機印製標籤。 

上班時間08:00~17:00(12:00~13:00午休時間)