(桃園區)社區財務秘書-桃園事業處

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說 

每週固定休周二、三/假日禁休 有意者在投履歷 

地址:桃園區法院後街3號

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 

2.外場服務，內場清潔。 

3.食材庫存盤點與管理。

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 

2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請等) 

3.信件／包裹 整理 

4.訪客／面試人員，引導接待 

5.待辦事務執行／協助 

6.狀況通報／紀錄 

7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 

8.辦公室電話接聽 

9.現場人員每日電話回報(上班日) 

10.與各區督察協助每月薪資結算 

11.主管交辦事項 

實際工作內容以實際分派位置為主！ 

(此職務需略懂財會及薪資結算) 

會有些許壓力及挑戰 

歡迎二度就業人員～

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

●社區秘書行政作業 

●財務與帳務稽核:  

包含社區帳務資料、管理費收支、零用金使用、報支憑證完整性 

●協助建立社區標準帳務流程 

●現場人員管理與教育訓練支援 

●有丙級會計事務人員佳

1. 管委會交辦事項之執行。 

2. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

3. 管理中心行政事務。 

4. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

5. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

6. 保護被保全之人或物的安全。 

7. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

8. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

9.熟電腦文書作業及智生活操作 

10.大月休7小月休6 

11.每月25號可借支10號發薪.遇假日則提前 

面試者請先來電預約時間

1.掛號、包裹收發 

2.櫃檯服務 

3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.社區財務帳處理 

6.抗壓性強

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。

1. 負責社區事務的行政管理，包括協助會議通知的發送、記錄追蹤以及撰寫與寄發公函。  

2. 熟悉辦公軟體的操作，如Word、Excel進行文書處理與資料分析。  

3. 協調住戶問題，與政府機關及相關廠商進行溝通聯繫，確保事務的順利執行。  

4. 處理來電、郵務及訪客接待工作，並維護櫃檯管理及相關作業流程。  

5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及存檔作業，需具備基本的保密意識。  

6. 熟悉保全和樓管相關知識，負責門禁系統的管理及安全隱患報告。  

7. 協助吧檯材料採購管理及簡單的財務報表製作，具備基本的財務及會計知識。 

歡迎熱情、有責任感的您加入我們的團隊，一同打造高品質的社區管理服務！立即投遞履歷吧！

1.掛號、包裹收發 

2.櫃檯服務 

3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.飲品、餐點製作 

6.抗壓性強

．負責社區櫃檯服務及吧檯 

·協助現場主管行政事務管理 

．負責一般文書資料處理及客服工作 

．依勞基法休假須配合輪休-薪33000元起