(桃園區)社區財務秘書-桃園事業處

1. 執行和管理社區規約及管理辦法，確保規範落實。  

2. 召開並籌備會議，包括準備會議資料及協助執行相關決議事項。  

3. 管理社區財務，包括預算規劃、管理費收取、零用金管理及財務記錄維護。  

4. 檢視及處理各項保全、清潔與維修事務，維繫社區設施正常運作。  

5. 運用會計及行政辦公軟體，進行費用帳務處理及相關財務報表製作。  

6. 處理銀行往來事務及協助辦理稅務申報流程（如401申報、二代健保申報）。  

7. 提供優質客戶服務，維繫良好的社區內部及住戶關係，並積極處理住戶反饋與需求。  

歡迎您加入我們！這是一份穩定且富有挑戰的工作機會，期待您的投遞！

1. 會計獨立作帳 

2.社區財務收支文件及憑證 

3. 定期編製社區帳務報表，及其他財務分析資料等 

4. 負責核對帳戶交易記錄，確保資料正確性 

5. 協助處理財務相關文件歸檔與整理 

6.結算廠商請款付款作業 

7.協助處理住戶所交辦事項 

8.社區管委會或社區經理交辦事項處理 

9.負責收繳管理費及簡單零用金管理 

**需有社區財務經驗** 

請先來電預約面試時間:0936-108-179 林副理 

公司地址:桃園市桃園區大興西路二段9樓之一 

TEL: 03-3413-168

1. 會計獨立作帳 

2.社區財務收支文件及憑證 

3. 定期編製社區帳務報表，及其他財務分析資料等 

4. 負責核對帳戶交易記錄，確保資料正確性 

5. 協助處理財務相關文件歸檔與整理 

6.結算廠商請款付款作業 

7.協助處理住戶所交辦事項 

8.社區管委會或社區經理交辦事項處理 

9.負責收繳管理費及簡單零用金管理 

**需有社區財務經驗** 

請先來電預約面試時間:0936-108-179 林副理 

公司地址:桃園市桃園區大興西路二段9樓之一 

TEL: 03-3413-168

1.安排賓客招待等事宜 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.社區文件檔案的建立及管理 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

7.接應電話並篩選來電 

8.週休二日 (排休制) 

9.有副理或秘書長經驗者優先錄取 

10.處理社區相關財務工作

工作服務內容： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園市桃園區中正路(近桃園夜市)。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.領導統御秘書管理 。  

3.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

4.社區資產建置管理。  

5.執行社區管委會各項管理制度，以符合社區管理之需求。  

6.廠商聯繫與洽談事宜。  

7.協助社區主管召開會議並執行會議決議事項。 

8.具有親切感、責任感、主動積極、配合度高及服務熱忱。 

9.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

10.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

11.上班地點：桃園區中央街 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

3.需具沖泡咖啡,拉花,飲料調製等技能及社區接待禮儀  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作時間07:00~16:00 /11:00~20:00 

7.工作地點(桃園)。  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。

1.本職務為商辦之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.工作地點(桃園)。 

7.上班時間與休假： 

(1)7:00-16:00、10:00-19:00 

(2)中間提供用餐/休息 

(3)月休8天(週休二日)+服務1年以上享7天特休  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/團保/考核年獎/輪班津貼/結婚禮金/慶生餐費等。 

履歷表請附上詳細資料與個人照片。

負責社區吧檯各類餐點製作、食材採買、管理及住戶接待。 

本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

晶霖保全股份有限公司：用心打造幸福居住，因為家是最美的風景！  

我們致力於提升生活品質，以環保、創新、真誠的核心理念，豐富每個社區的居住體驗。集結建築到物業管理的六大服務，我們是專業物管行業的領導者，讓每位員工在穩定成長的環境中，感受到滿滿的幸福與未來。加入我們，為理想家園盡一份心力！ 

📋 你在團隊中的角色：  

1. 負責重要的文書處理與檔案管理，讓社區資訊井然有序。  

2. 協助修繕報修流程，從通知到記錄全程掌控進度。  

3. 與中心單位及合作夥伴保持良好聯繫，確保所有事務順暢推進。  

4. 處理住戶需求，提供最貼心的服務與問題解決方案。  

5. 執行公文撰寫、公告通知製作，打造溝通透明的管理服務氛圍。  

6. 管理住戶檔案與保密事項，貼心守護住戶隱私。  

7.展現條理分明的管理能力。  

8. 協助櫃檯運作、訪客接待，營造溫馨愉快的公共區域。 

🎁 我們的貼心關懷能讓你工作更有動力！  

- 提供豐富福利制度：三節獎金、勞健保、職災保險、勞退提撥金  

- 專屬員工發展計劃：在職教育訓練，助你專業技能全面升級  

- 舒適友善的員工環境：設有哺乳室、穿著專屬制服，專業又便利！  

🌟 邀請你加入晶霖這個大家庭，用熱情與專業點亮每個社區的日常！

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。  

2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。  

3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。  

4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。  

5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。  

6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。  

7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。  

歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作時間07:00~16:00/11:00 ~20:00 

7.工作地點(桃園)。  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。

1.負責收發信件 

2.負責管委會及公司交代事宜 

3.負責接聽電話 

4.負責收受大樓住戶管理費 

5.負責文書KEY-IN 

6.零用金管理及財務報表 

7.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，社區行政與財務相關作業 

8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳 

9.迎賓接待，門禁管制等 

10.廠商聯繫，社區活動協辦等 

11.男女皆不拘 

12.上班時間10-19點或09:00-18:00

1.一般文書資料處理工作、管委會簽呈轉交 

2.社區文件檔案的建立及管理 

3.維護櫃檯及大廳環境與設備之整潔 

4.協助處理主管所交辦的其他事項 

5.訪客來訪時協助登記，換證與引導 

6.接應電話並篩選來電 

7.投遞平信及包裹keyin【不用送上樓】

我們正在尋找具備紮實會計基礎、細心且具責任感的夥伴加入。如果你曾於會計師事務所磨練過，擁有處理多樣化帳務或審計的經驗，我們非常歡迎你的加入！

1.豪宅大廳客制化櫃檯服務、訪客接待 

2.收發信件、包裹 

3.社區財務管理、財務報表製作 

4.協助社區主管執行行政事務及簡易採購作業 

5.完成主管交辦事項 

本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

我們是一間專注於提供保全及樓管服務的專業企業，致力於為客戶提供高效率、高品質的綜合管理解決方案。透過我們的專業知識與經驗，服務對象涵蓋商業大樓、住宅物業以及特殊需求場所，為每位客戶打造更安全、更舒適的環境。 

工作內容： 

1. 負責日常文書處理，進行資料收集、整理、分類及存檔，確保檔案管理系統的有序運作。 

2. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），製作報告、簡報及維護相關文件的更新。 

3. 規劃並維護辦公室日常運行，包括申辦耗材採購、聯絡廠商及資產管理等。 

4. 協助會議安排、預約及日程管理，確保重要事項按時完成並有效運轉。 

5. 協助分析行政作業數據，製作清晰的統計報表並提供決策參考。 

6. 支援公司專案執行，協同相關部門完成計劃內的行政工作與協調任務。 

7. 確保掌握保全及樓管相關知識，適時提供行政上所需的支持，確保有效的內部運作。 

8. 協助編制及追蹤預算報表，支持基本財務管理事務。 

歡迎有志於行政工作領域及擁有細心、責任感的你加入我們團隊！如果你渴望實現專業成長，與我們一同打造高效率、高品質的管理團隊，我們期待收到你的履歷，與你共築未來！

1. 負責社區住戶資料管理，維護住戶資料的正確性與保密性，並進行定期更新。  

2. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），進行文書處理、公告製作及資料存檔。  

3. 執行行政業務及主管交辦事項。 

4. 櫃檯管理與接待，包括電話接聽、郵務處理、住戶與訪客接待，提供專業且親切的客戶服務。  

5. 協助處理社區事務及住戶問題的協調事宜。  

歡迎加入我們專業且充滿活力的團隊，期待您的加入，共同為社區提供優質服務!

1. 負責豪宅社區吧台日常運營：包含收銀結帳、食材準備與擺設、保持吧台整潔，確保服務品質。 

2. 能熟練調製各式飲品。 

3. 接待豪宅住戶及訪客，以專業姿態提供最佳的客戶服務，處理住戶與訪客需求，並維護正向互動關係。 

4. 吧台盤點報表及相關帳務登記。 

5. 維護社區辦公區域環境，並支援業主委員會相關事宜。 

歡迎加入我們的團隊！期待您在桃園市藝文特區的豪宅環境中，發揮您的專業技能，創造住戶最佳體驗！