專案助理

工作內容： 

- 協助顧問處理行政事務，包含和國外學校溝通申請、學生客戶問題回覆 

- 將國外學校資訊整理成中文放在網站上  

- 協助公司處理行政事務，包含寄送信等 

需求人員特質： 

- 細心、有耐心、有良好的溝通能力 

- 英文程度中等或以上 

- 願意主動發問或主動學習 

- 服務顧客熱忱 

歡迎想發展長期事業之人員，公司除提供工作上的培訓，也提供銷售相關的課程學習資源，對於表現傑出的人員培養出國學習，並學習業務能力和領導能力，鼓勵個人發展空間！

【企業願景】 

與我們共同追求醫療正義，實踐「好牙，每個人都負擔得起！」的理念與願景。 

【職能說明】 

1.訂單整理以及商品採購。 

2.協助採購單的查詢及下單的工作。 

3.整理、核對、及輸入進貨帳單。 

4.協助行政總務事宜及主管文書工作。 

5.核對與盤點商品庫存數量。 

6.商品的成本計算及確認。 

7.協助追蹤貨品到貨時間及通知相關窗口。 

8.使用採購系統ERP 

【必要條件】 

1. 細心謹慎、具數字觀念。 

2. 配合度高，細心負責，能與團隊共同合作。 

3. 有牙助工作經驗尤佳。 

【出勤規範】 

上班時間：AM 09:00 - PM 18:00 (彈性上班1小時) 

【薪資配套】 

NT$ 30,000 ~ 34,000（依個人資歷或績效而異） 

其他福利與休假皆符合勞基法規定，並依公司規定進行。

1. 執行委辦計畫之產業研究 

2. 協助配合辦理交流合作、技術媒合、廠商訪視等相關工作 

3. 計畫管理文件製作與檔案彙整 

4. 產業推動庶務(廠商名單建檔、活動聯繫窗口、活動前置作業、活動當天現場協助) 

5. 其他交辦事務(會議室環境整理、來訪廠商接待、協助會議辦理、臨時交辦事項)

一般文書處理、協助會議、辦公室庶務、其他臨時交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作，庶務性行政工作。 

2. 支援其他部門業務，協助團隊成員執行專案。 

3. 協助行政部門日常業務執行。 

4. 其他主管交待辦事項處理。

1.共同執行與推動政府人才計畫 

2.蒐集、彙整各類資料與文件 

3.協助處理政府計畫管考與行政作業 

4.協助辦理各類會議及活動 

5.其他臨時交辦工作

1.計畫資料收集清理與分類：包含計畫執行進度收集與內容檢查。 

2.會議活動等行政庶務：計畫內外之例行會議、專家會議、論壇研討等相關活動協助辦理。 

3.主管臨時交辦任務：包含其他臨時性活動執行支援與核銷庶務

1.企業顧客聯繫服務，與合作企業保持良好關係，能即時理解與解決客戶需求。 

2.顧客需求內部傳遞，與內部團隊保持良好溝通，整合內外部資訊及需求。 

3.掌握顧客服務進度，懂數據分析彙整與簡報製作，並透過對合作企業的瞭解提供專業的服務&管理建議。 

4.資訊整理、資料及檔案的管理與維護。  

5.部門內部行政事項。 

6.其他主管交辦之事項。

1.負責越南與台灣總公司的事務溝通及文件翻譯 

2.追蹤越南專案進度，並協助專案的推動 

3.合約文件管理 

4.回覆越南當地預約看診等客服訊息 

5.越南當地費用請款與供應商管理 

6.完成其餘主管交辦事項

1.推進主管指定專案執行，並掌握執行成果。 

2.協助主管對外關係維護。 

3.規劃與執行公司承辦活動。 

4.協助主管進行資料彙整、資訊分析及檔案管理維護。 

5.具備溝通協調、邏輯思考與文書表達能力。 

6.熟悉 Microsoft Office 系統，能熟練運用 Word、Excel、PowerPoint 進行資料整理與專業簡報製作。 

7.做事細心、條理清楚，具獨立思考與問題解決能力。 

8.完成主管交辦事項，確保任務確實執行。

1.資料審查  

2.文件收發  

3.庶務協助（會議場佈等）  

4.客服電話  

5.臨時交辦

工作內容： 

- 協助顧問處理行政事務，包含和國外學校溝通申請、學生客戶問題回覆 

- 將國外學校資訊整理成中文放在網站上  

- 協助公司處理行政事務，包含寄送信等 

需求人員特質： 

- 細心、有耐心、有良好的溝通能力 

- 英文程度中等或以上 

- 願意主動發問或主動學習 

- 服務顧客熱忱 

歡迎想發展長期事業之人員，公司除提供工作上的培訓，也提供銷售相關的課程學習資源，對於表現傑出的人員培養出國學習，並學習業務能力和領導能力，鼓勵個人發展空間！

【企業願景】 

與我們共同追求醫療正義，實踐「好牙，每個人都負擔得起！」的理念與願景。 

雅德思團隊正在急速擴增當中，更希望能兼顧各方面的專業服務。 

如果您擁有一顆喜愛與人交流的心，希望與成熟的團隊合作學習，歡迎加入雅德思團隊的一員! 

行政助理工作如下： 

1. 診所單位差旅費申請作業。 

2. 診所單位費用申請單登打作業。 

3. 診所每日營運狀態確認。 

4. 政府機關信件往來。 

5. 其他相關費用款項申請作業。  

6. 其他主管交辦事務

1.協助執行勞動部職業訓練相關計畫之行政與業務作業。 

2.辦理計畫文件彙整、資料建檔、進度追蹤與成果整理。 

3.協助經費核銷、報表製作及相關行政流程。 

4.協助會議與活動安排。 

5.其他主管交辦事項。

1.協助在職人才培訓業務推動辦理，包含場地安排、學員聯繫、帳務處理、資料彙整、隨班服務等。 

2.依政府或企業人才培訓計畫規劃，協助辦理專家會議、計畫說明會議或特定人才培訓或競賽活動。 

3.客服電話接聽及現場服務接待。 

4.計畫與辦公室相關總務行政工作或主管交辦事項。

我們專注於國際教育合作與留學申請服務， 

包含海外大學申請、國際交流專案、研學團與校際合作。 

公司重視制度與流程，正在建立完整數位資料管理系統， 

希望邀請細心穩定的夥伴加入團隊，一起把事情做穩、做扎實。 

本職務為國際教育專案之行政與資料管理支援角色， 

協助處理留學申請文件與資料庫建檔作業。 

主要工作內容： 

1. 協助留學申請文件整理、檢查與送件 

2. 學生資料建檔與進度更新 

3. 申請文件清單管理與截止日追蹤 

4. 文件校對與資料彙整 

5. 協助專案相關行政支援作業 

6. 依既有架構維護資料庫完整與正確性

負責行政事務協助。

1.協助正職人員處理行政/行銷事務。 

2.表現優異者可成為正職。 

3.可經常性接觸到各大企業中高管，增進視野，若有積極性者，可給予正式性工作訓練。

1.協助正職人員處理行政/行銷事務。 

2.表現優異者可成為正職。 

3.可經常性接觸到各大企業中高管，增進視野，若有積極性者，可給予正式性工作訓練。