國外業務秘書/ Overseas Secretary-D

我們的團隊成員來自不同背景，規模持續擴展，氛圍開放且充滿熱情，也非常重視夥伴的專業成長與團隊合作。如果你擁有基礎帳務處理能力、文書處理能力與良好溝通協調等相關工作實務經驗，並期待投入新創的多樣化挑戰，願意與團隊一同解決問題並在工作中不斷成長，我們非常期待與你聊聊！ 

你的主要職責- 

1.司機、調度文件歸檔、請款 

2.司機工號更新雲端系統 

3.車隊任務資料派發 

4.確保自有司機班表/趟次與運費表資料正確 

5.司機獎金核對 

6.申訴資料彙整與轉發 

7.調度班表編制與確認 

8.教育訓練、實體會議行政安排 

【備註說明】 

該職務每月需2~3次往返台北/桃園,自備交通工具尤佳

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料鍵檔。 

2. 與航空公司聯繫貨物訂位及後續事宜 

3 .協助內勤及主管其他交辦事項 

詳情面洽。

1.開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 

2.定期拜訪客戶，維繫穩定客戶關係。 

3.負責國內外業務接洽。 

4.負責報價。

空運出口指定貨CS: 

1. 保持與客戶間之聯繫，並追蹤客戶出貨資訊。 

2. 處理客戶訂單，並依據客戶要求，安排出貨及追蹤。 

3. 與國外代理e-mail聯繫出貨狀況。 

4. 負責空運出口報關之前置作業，並匯整文件提供給OP人員製作報關文件。 

5. 異常處理及連繫。 

6. 掌握所有出貨資訊，在國外業務/訂位/文件部門之間，扮演重要角色及窗口。

空運出口報單/提單/帳單擅打 

詳情面洽。

1. 進/出口提單擅打、帳單製作與核對 。  

2. 協助貨物訂艙、貨物進度追蹤、船期回報等相關事宜 。  

3. 與國外分公司/代理往來Email，需具基本英文書信。  

4. 主管交辦事項。  

可獨立操作海運進出口 門到門(一條龍)作業  

能配合團隊,達成公司營運目標 具備客戶需求處理能力  

製作審核處理進出口資料及文件  

與國內外代理Mail及電話溝通完成客戶交付任務  

5. 異常處理及問題排除  

個性積極，細心認真且負責任感，執行能力強，抗壓能力高，思緒有邏輯性，具有學習熱忱  

6. 若具備發票帳單製作且有會計相關經驗則優

💼【國際空運出口文件專員｜無經驗可｜完整培訓｜固定班】開缺囉！  

想進入物流與國貿職場？現在就是你的好時機！🚀 

🌐 你的工作內容是： 

• 製作出口文件（MAWB、HAWB、報關資料、裝箱單、商業發票等） 

• 系統建檔、資料輸入、貨物追蹤 

• 協助報關、提單確認，直到貨物順利放行 

• 處理簡易異常案件（如補文件、資料修正） 

• 與內外部單位保持良好溝通（無需開發業務） 

✨ 我們需要你的特質：  

✔ 熱愛學習，對國際物流充滿興趣！  

✔ 細心負責，願意穩扎穩打累積經驗！  

🎉 歡迎新鮮人加入！  

無經驗也不用怕，我們提供完整的培訓，讓你快速成為一份國際貿易的重要夥伴！福利完善、發展空間大，快來投遞吧！ 

我們不會讓你孤軍奮戰：  

新人會由專人帶領，提供完整 SOP、文件範本、實際案例教學，1–2 個月即可獨立作業。

Our company is currently seeking an experienced Bulk Commodity Trader to join our team. We are looking for someone proficient in international trade operations and contract handling.  

Job Description: 

1. Must be fluent in English and Mandarin Chinese – strong written and verbal communication skills. Fluency in Russian is a strong plus. 

2. Execute trades in bulk commodities such as Petrochemical and oil products. 

3. Excellent trading skills along with meticulous attention to contract details.  

4. Negotiate contracts, handle charter vessel, and ensure smooth execution of trades. 

5. Excellent negotiation and communication skills. 

6. Minimum of 5 years of experience in related work experience. 

7. Bachelor degree or equivalent experience on Business、Trade、Chemical Engineering or Chemistry field. 

8. Competitive base salary.

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料鍵檔。 

2. 客戶出貨安排、隨時與客戶保持聯繫、及時回覆訊息 

3. 客戶出貨後貨物追蹤 

4. 與航空公司聯繫貨物訂位及後續事宜 

5 .協助內勤及主管其他交辦事項 

6 .桃園機場或台北總公司上班 

7 .熟英打  

詳情面洽。

1.協助客戶製作報關文件、執行通關及提單完成。 

2.本類人員負責貨物運輸安排、通關及保稅等相關工作。 

3.至少具備本行業2年以上經驗者，薪優福利完善歡迎詳談。

一、業務助理工作（約 60％） 

• 協助業務處理報價、詢價、比價 

• 整理客戶資料、 

• 協助準備文件（發票、裝箱單、提單資料） 

• 協助追蹤貨況、回覆客戶基本問題 

• 與 OP、會計、客服等內部單位協調 

• 協助處理簡易異常（補文件、補資料） 

不需開發業務、不需外出、不需業績壓力。 

二、總務行政工作（約 40％） 

• 辦公室用品採購、 

• 協助維護辦公環境（如設備報修、清潔聯繫） 

• 協助文件整理 

• 協助主管交辦的行政事項

1. 男、女不拘，無經驗亦可  

2. 商學、國際貿易相關科系  

3. 諳英文  

4. 學歷高中專科以上畢  

5. 電腦文書操作佳

英文讀寫流利 

(具2年以上船公司NVO貨代 )經驗 

1.聯絡船公司窗口，詢價連絡整合價錢及確認 

2.訂艙/配櫃 

3. 集團分公司以及美國代理之間書信往來及溝通 

4. 制訂SO並且放艙位給出貨廠商 

5. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 

6. 本職務需要相當程度之細心、耐心、專心去處理工作相關事宜

1.協助與客戶/國外的聯絡及貨物安排/帳單/報表及平台KEY-IN。 

2.FORWARDER/CUSTOMS BROKER/海空運經驗/國貿經驗。

與國外客戶，AGENT電話及書信聯絡，能獨立作業。 

英文讀寫佳-有海運運輸承攬業CS經驗者優先 

海運資深CS 懂OP流程 能獨立作業 

有相關產業經驗1年以上 

要跑碼頭倉庫和監管工人 。

1. 男、女不拘，無經驗亦可  

2. 商學、國際貿易相關科系  

3. 諳英文  

4. 學歷高中專科以上畢  

5. 電腦文書操作佳

◎需求條件:  

1. 男、女不拘，無經驗亦可 

2. 國際貿易、航運交通相關科系 

3. 細心、耐心、有責任感、學習力強  

4. 具國貿、空運公司 或 空運承攬 及 報關相關工作經驗佳.

英文讀寫流利 

(需美國管理線合約管理經驗，具2年以上船公司NVO貨代 Inside operation)經驗 

1.聯絡船公司窗口，詢價連絡整合價錢以及訂艙 

2.集團分公司以及美國代理之間書信往來及溝通 

3.制訂SO並且放艙位給出貨廠商 

4.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 

5.本職務需要相當程度之細心、耐心、專心去處理工作相關事宜

與國外客戶，AGENT電話及書信聯絡，能獨立作業。 

英文讀寫佳-有空運運輸承攬業CS經驗者優先 

空運資深CS 懂OP流程 能獨立作業 

有相關產業經驗1年以上

需有同行經驗1年以上 

有空運OP經驗 

英文略懂 

需有心學習 

短期勿試