國外業務秘書/ Overseas Secretary-D

需有同行經驗1年以上 

有空運OP經驗 

英文略懂 

需有心學習 

短期勿試

1. 聯絡船公司窗口，詢價連絡整合價錢及報價 

2. (需美國管理線合約管理經驗，具8年以上船公司NVO貨代 Inside operation)經驗 

3. 集團分公司Trade之間書信往來及溝通 

4. Rate sheet 更新製作  

5. 艙位的安排及控管須妥善安排 

6. 隨時掌握工作進度及手上的客戶資訊 

7. Trouble case處理  

8. 與船公司、代理及出貨廠商保持良好的聯繫關係 

9.  

10. 維護、更新、管理各類文件檔案 

需負擔管理責任，且直接管理人數約2-3人

1. 3年以上經驗 

2. 負責海運出口運務與客服相關作業 

3. 與Carrier、Co-Loader維持緊密關係，負責訂倉＆運費與成本管控 

4. 本職務需要相當程度之細心、耐心、專心去處理工作相關事宜

1. 海空陸運等承攬業務，處理往來英文電話&書信，處理報詢價與進出口事務。  

2. 負責開發國外代理、拓展市場。 

3. 能獨立拓展國外業務，必要時可配合國內外出差，參與國外會議。 

4. 其他主管交辦事項。 

5. 有第二外語者優先錄取

海運進出口擅打文件、製作帳單、聯繫國內、外e-mail。 

有船務或物流-美國線1年以上的經驗 

或 

有海、空運進出口同業經驗 

能獨立作業優先錄用， 

沒有經驗也沒有關係， 

抗壓性高，細心有邏輯性，肯學習、上進； 

個性隨和與人相處融洽。 

也同時歡迎有報關行或貿易公司經驗的伙伴加入。

1.海空運貨物承攬，承攬進出口貨物，開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 

2.願接受公司培育，向高薪挑戰者，歡迎加入我們。(提供教育訓練) 

3.享勞健保、退休金及員工旅遊 

4.每月達到業績目標另有額外獎金

1.製作出口報單/提單等相關出口文件 

2.傳送國外預報班機/艙單訊息 

3.製作國內外帳單 

4.留底文件檔案整理 

5.無經驗可，有經驗者佳

1.開發潛在客戶 海空運承攬業務 

2.維繫穩定客戶關係 

3.負責國內外業務接洽及訂單處理。 

客戶資料更新維護、國外業務開發、業務或通路開發、業績目標分配與績效達成、業績與管理報表撰寫、產品介紹及解說銷售

週一到週五上午8:45到下午4:00(夜校生可) 中間休息1.5小時 

1. 製作進口報單(使用介宏報關系統)，辦理報關及相關進口作業（無經驗可學，會有完整教學）。 

2. 需耐心與客戶接洽聯繫，於有效時間內回覆顧客信件。 

3. 與車行聯繫派送放行貨物。 

4. 其他主管交辦事務  

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須認真負責、細心、願意學習。  

**薪資部分熟手另議** 

希望保有工作熱忱跟耐心  

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1. 製作進口報單(使用介宏報關系統)，辦理報關及相關進口作業（無經驗可學，會有完整教學）。 

2. 整理客戶進口資料與商業文件，負責文件建檔、資料彙整及進度追蹤。 

3. 聯繫客戶、海關及相關單位，安排貨物放行與派送，並協調車行完成配送。 

4. 維繫客戶關係，耐心回覆信件與處理相關問題。 

5. 其他主管交辦事項及部門協調事務。 

✔ 新手可，願意學習最重要。 

做事細心、有責任感。 

願意學習、肯問問題、不怕接觸新事物。 

保有耐心與工作熱忱，願意與團隊一起成長。 

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✔ 具專責報關人員證照、船務經驗或國貿／報關背景者尤佳。 

**薪資部分***熟手另議*** 

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1.負責進出口報關之行政程序辦理，並彙整製作報關文件 

2.處理、審核進出口報關之資料與文件 

3.聯絡工廠、船公司、櫃場和報關行，進行交期確認、排船、簽Ｓ\Ｏ、文件檢查等聯絡事項 

4.肯學習善溝通

1.負責出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。 

2.處理、審核出口報關之資料與文件 

3. 成本入帳 

4. 其他主管交辦事項

1.有貨物承攬行銷相關經驗1-2年以上。 

2.個性積極向上 , 活潑外向。  

3.開發潛在客戶，拓展市場。  

4.定期拜訪國内外重要客戶，維繫客戶關係。  

5.負責品牌推廣和產品報價事宜。  

6.處理帳款回收相關事宜。 

7.未來將有派駐國外機會。

1. 負責空運承攬商（航空公司、貨運代理）的價格查詢、談判、報價與艙位預定作業 

2. 維護與主要空運承攬商/業務代表的合作關係 

3. 執行空運市場情報（價格、艙位、趨勢）的收集、監測與分析，並提供決策建議 

4. 處理與核對空運相關成本費用，並執行請款與帳務報銷流程 

5.主管交辦事項

1. 提單及文件處理（Documentation） 

- 製作及核對空運提單（MAWB / HAWB） 

- 製作出口文件：發票、裝箱單、報關資料 

- 進口資料處理：到貨通知、DO、提領文件 

- 與航空公司、貨站、報關行進行文件確認 

2. 訂艙作業（Booking） 

- 依客戶需求向航空公司或代理訂艙 

- 追蹤艙位、運費、附帶費用 

- 更新航班狀態（ETD/ETA、Roll、Delay） 

3. 出貨/收貨安排（Cargo Handling） 

- 安排卡車收送貨（Pick up & Delivery） 

- 追蹤貨物進倉狀況 

- 確認貨物尺寸、重量與文件一致 

- 與倉儲/貨站溝通貨物進出倉 

-處理突發狀況（Over size、破損、延誤） 

4. 報關流程協調（Customs Coordination） 

- 備齊報關資料 

- 與報關行聯繫協助清關 

- 追蹤報關進度、檔案回傳 

5. 客戶與代理溝通（Communication） 

- 即時回覆客戶貨況、航班資訊 

- 與海外代理保持溝通 

- 處理貨物異常（短裝、破損、延期） 

6. 海外代理溝通（Overseas Agent Communication） 

- 確認進出口指示、收費、文件 

- 更新海外貨代貨態或異常狀況 

- 確認進口到站文件與貨況 

7. 系統操作（System Operation） 

- 內部系統輸入提單資料(良美系統) 

- 貨態更新（Track & Trace） 

8. 帳務協助（Billing） 

- 核對成本、收入 

- 協助開立發票或請款 

- 訂艙費、卡車費等對帳

1.海、空貨運承攬，善於開發客戶，拓展市場，達成業績目標。 

2.負責國內業務接洽、報價及後續進出貨之問題，並處理帳款回收相關事宜。 

3.維繫公司既有客戶並深耕擴大使用量 。 

4.達成銷售部每月個人業績目標。 

5.商務合約月結簽訂以及價格報價商議。 

6.新客戶商機管理,開發潛在用量以及預估每月運費用量。 

7.業務商機登錄。 

8.收集市場與競業價格。 

9.主動開發潛在客戶，提供整合性運輸與報關解決方案。 

10.與船公司、航空公司及代理夥伴議價，提供具競爭力報價。 

11.追蹤貨況、處理出貨及到貨異常，確保客戶服務品質。 

12.定期回顧客戶運量與利潤表現，達成業績目標。 

13.有同行業務經歷者並帶入客戶者優先錄取(帶入客戶數越多，基本固定薪還能往上談)。 

14.其他主管交辦事項。

負責空運出口貨物安排訂位事宜，需配合加班。 

有一年經驗以上者佳。(熟悉介宏軟體)。 

有商業相關或FORWARDER/CUSTOMS BROKER經驗者佳。