急徵-新莊區90戶社區祕書

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助使用軟體翻譯文件。 

6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 

7. 支援保全人員門禁管制。 

8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 

9. 負責財務報表製作。 

10. 接待訪客及通報住戶。 

11. 住戶禮賓及部分生活服務。 

12.排休制。

1．主要外勤駐點支援。 

2．協助社區財務行政作業Key in 

3．基本文書處理 

4．人員應對接聽電話 

5．收發信件、包裹處理 

6．換證協助 

7．主管交辦事項

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦公區域環境與設備之清潔與維護。 

3. 協助處理庶務性行政工作 

4. 處理主管交代事務

1.大廳櫃檯行政事務 

2.協助文書表報作業 

3.住戶意見反映服務 

3.諳智生活系統操作

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.熟悉社區各項公設及環境 

4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 

5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 

6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 

7.管理委員會臨時交辦事項的處理 

8.社區掛號郵件包裹處理

1. 業務資料建立、繕打、整理、存檔。 

2. 勤務資料建立、繕打、整理、存檔。 

3. 服裝、裝備領用、登錄、倉管。 

4. 客戶資料、合約建立、繕打、整理、存檔。 

5. 部門財務、物品申購、核算與人事資料管理。 

6. 外勤駐點支援。

一、社區接待服務。 

二、協助現場主管完成庶務工作。 

三、社區公文及信件收發工作。 

四、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

五、執行一般現金收付、異動、管理作業。  

六、每月提列財務報表與管委會審查。  

七、有財務報表經驗佳，有社區經驗佳，有丙級會計證照佳。

一、建設公司代管期前期作業。 

二、協助購屋者接待與安排會談與驗屋。 

三、住戶資料檔案建立。 

四、協助案場物業經理行政作業與現場狀況處理。 

五、住戶驗屋、交屋相關作業支援與協助。 

六、會議召開資料準備等相關事宜。

*面試者請配戴口罩* 

【固定休星日、一】 

【工作內容】  

1.管理費收費及登載，財務報表製作，銀行存匯款等。  

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

3.協助社區經理處理客戶交辦事項  

4.參與社區管委會會議。 

5.住戶諮商櫃台服務。  

具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱  

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁巷子進入，近捷運新埔站2號出口)

1.管理住戶資料並進行資料處理與核對，確保資料保密性 

2.製作財務報表及協助財務管理，熟悉會計和採購流程 

3.對接政府機關及廠商，協調住戶問題並提供良好客戶服務 

4.管理櫃檯與訪客接待，執行郵務處理及辦公室環境維護

1. 負責一般文書資料處理工作、參與會議並撰寫會議記錄。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 

3.需熟悉OFFICE辦公軟體作業(Word、Excel、PowerPoint)。 

4.辦事處薪資、財務報表製作；駐點薪資發放。 

5.協助辦理員工福利事項。 

6.接聽電話及辦公室環境整潔。 

7.信件管理(需不定期至郵局寄信)。 

8.主管交辦事項。

1.大廳櫃檯行政事務 

2.協助文書表報作業 

3.住戶意見反映服務 

3.諳智生活系統操作

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 輕食簡餐製作、咖啡飲品調製。 

3. 食材盤點叫貨。 

4. 社區住戶收發信件及包裹。 

5. 文件資料彙整與檔案管理。 

6. 接待訪客及通報住戶。 

7. 住戶禮賓及部分生活服務。 

8.排休制，具餐飲經驗尤佳。

社區櫃檯作服務 

1 生活服務。 

2 代客叫車、代客送洗衣物、代收、代付、寄物。 

3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4 協助專案推動與時程控管。 

5.負責一般文書資料處理工作。 

6 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

7 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

8.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 

2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 

3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 

4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.執行主管交辦事項

1.秉承管理委員會之決議；執行綜理社區一切管理服務作業。  

2.住戶與管理委員會之協調、溝通、連繫回報作業。  

3.對各種防災設備之檢視與管理作業。  

4.各種臨時交辦事項之處理，社區公眾事務之佈告與通知作業。  

5.區分所有權人大會或管理委員會議決議事項之執行作業。

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。 

7. 製作簡易餐點、調飲料。

進駐日期：115年04月01日 

職缺名稱：社區行政財務祕書(一名) 

職缺位置：新莊區中央路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：男性:公司西裝服/女性:公司套裝服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 

到職後得自備良民證及體檢報告(依保全業法) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱經理0908-697-919(Line)

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 

3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 製作簡易餐點，飲料。