業務助理

1. 協助處理客戶報價需求及專用生產機械相關問題，提供即時且專業的銷售支援  

2. 管理、追蹤訂單和出貨單，維護客戶資料以確保準確性與更新性  

3. 支援業務人員處理銷售行政工作，包括文件準備及相關資料統整  

4. 協助規劃與參與商業活動、展覽及會議，並與內外部資源協調執行細節  

5. 熟悉辦公軟體操作，同時具備基本機械製造與財務相關知識  

6. 協助部門行銷活動執行，包含數位行銷、廣告推廣及社群媒體管理  

歡迎您加入我們，一同為專用生產機械製造領域貢獻專業與熱誠，立即投遞履歷，期待您的加入！

1.接聽電話.訂單處理及包裝零件...etc. 

2.協助業務處理客戶事誼, 

3.因是外銷工廠,需會一點英文  

4.主管交辦事項處理

開發國外客人, 與國內貿易商 聯繫..等 

★獎金另計★

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 

2.客戶開發並推銷產品(電話聯繫) 

3.依顧客需求做報價及簽約 

4.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 

5.顧客意見回饋以供公司改善參考 

6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

8.出貨單、訂單之處理及整理 

9.顧客連絡資料整理 

10.完成業務主管其他交辦事項 

11.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

12.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

13.主管交辦事宜或部門後勤支援

協助業務部門出貨、開發票、每月製作應收帳款，與現場溝通進度 

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，即時回覆顧客信件及通訊軟體訊息，社交平台維護及回覆 

2.出貨單、訂單、客訴之處理及整理 

3.維修品開立維修單及追蹤處理 

4.顧客連絡資料整理 

5.開發新客戶 

6.完成業務主管其他交辦事項 

7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 

2.客戶拜訪開發並推銷產品 

3.依顧客需求做報價及簽約 

4.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 

5.顧客意見回饋以供公司改善參考 

6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

8.出貨單、訂單之處理及整理 

9.顧客連絡資料整理 

10.完成業務主管其他交辦事項 

11.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

12.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

13.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.部門相關單據登打與追蹤、會議記錄與報表整理、系統資料處理及跟催。  

2.協助報價單與訂單登打、進度跟催、協助驗機、國內外各種出貨安排。  

3.客戶來訪協助接待‚展覽相關協助聯繫處理。  

4.協助客戶關係維護與客訴/售服相關處理  

5.其他主管交辦事項。。

1. 客戶訂單之開立、爭取、維護與管理。 

2. 提供報價，確認訂單交期。  

3. 對於客戶提出的合約（交易條件、產品要求、生產流程、售後服務），協調相關部門進行可行性評估，並及時回應客戶需求。  

4. 應收帳款管理。  

5. 客訴問題處理與回覆。 

6. 出貨、船務報關事宜。 

7. 需出差. 

8. 其他： 

(1)良好英文口語溝通能力 

(2)具備高度責任感及熱情完成管交付任務責任心強 

(3)細心且跨部門溝通佳

1.訂單處理 (接收客戶訂單) 

2.向工廠詢問交期 

3.回覆客戶交期 

4.系統下單作業 

5.出貨安排及船務報關相關作業 

6.國外英文書信往返及溝通 

7.跨部門溝通協調 

8.主管交辦事務