跨國能源公司| 土開行政專員 Administrative Specialist 招募中

【工作內容】 

1.協助股東會委託書收件及紀念品發放 

2.協助委託書整理

~應屆畢業生、社會新鮮人　歡迎投遞履歷~ 

【工作內容】 

1. 電話線上服務客戶，維繫客戶關係 

2. 說明信用卡權益和活動 

3. 公司專案活動通知 

【員工福利】 

●入職即享年假最低 14 天+1 天生日假 (未滿一年按比例計算)  

●到職即享萬元的彈性補助金，可用於家族旅遊或多項生活津貼 (未滿一年按比例計算) 

●外商文化以及開放式辦公環境 

●專業的教育訓練 

＜ 三大 ＞ 理財優惠 

1.外幣換匯優惠 

2.投資理財手續費減/免不等 

3.員工認股計畫 

＜ 四大 ＞ 彈性福利金 

1.旅遊福利金 

2.學習福利金 

3.健康福利金 

4.家庭福利金 

＜ 五大 ＞ 暖心考證培訓 

1.新進人員訓練 

2.完整員工職涯發展規劃 

3.語言進修課程 

4.海外派遣訓練 

5.證照考試訓練與獎勵 

＜ 六大 ＞ 超水準健康保障 

1.定期壽險 

2.住院醫療 

3.癌症 

4.意外醫療 

5.眷屬醫療險(全額公司負擔) 

6免費定期健康檢查 

＜ 七大 ＞ 領先薪酬福利 

1.具競爭力薪酬制度 

2.底薪津貼 

3.績效獎金 

4.員工贊揚計畫 

5.彈性工作時間安排 

6.未成年子女保障計畫 

7.職工福利(家庭日、小孩上班日、員工感恩日、電影欣賞日、節慶禮品、歌唱大賽、攝影比賽、婚喪生育補助等) 

＜ 八大 ＞ 貼心放假日 

1.第一年即享14天年假 

2.16周產假+7天產檢假 

3.10天陪產檢及陪產假 

4.領養假 

5.生日假 

6.新生兒照顧假 

7.志工假 

8.服務年資獎及年資獎勵假 

意者請先投遞履歷後歡迎加Line諮詢 :a0954173428(請告知應徵職務及姓名)

Purpose of the Position: Customer Service and admin support. 

Roles & Responsibilities: 

Team Administrative Support 

-PO Processing, visitor travel arrangement, visa arrangement 

-Logistics support for event 

-Sample Delivery Arrangement 

Cross department coordination for sales order execution 

-Monitor customer forecast 

-Receive and process customer PO, entering sales order in system 

-Tracking and arranging shipment date 

-Prepare for shipping documents, and processing in customer system Coordinate with customer and financial on AR collection, work with sales team to reconcile overdue payment and resolve customer payment discrepancies. Sales data consolidation Support customer sample and complaint 

Team back up and commercial project supports as needed 

Required Skills: 

Bachelor’s degree, prefer major in English or International trade related 

Basic administrative skills, good communication skill and team spirit Customer oriented, sensitive to details and sense of responsibility 

Proficiency in English, can speak fluently 

Familiar with Microsoft Office software: Excel, Word and Power point 

Basic financial knowledge 

Understood International Trade process and familiar with incoterm and Ocean and air shipments , familiar with custom and bonded warehouse process is preferred. 

【薪資/福利】 

月薪：$35,000~$48,000 

勞健保/勞退提撥/免費團保意外險 

新人體檢補助/免費年度健檢/年度流感疫苗補助 

端午中秋禮品/尾牙聚餐 

【此為派遣職務，長期職務，派遣合約一年一簽】

【工作內容】 

● 總機櫃台：訪客進出管理及接待、來電接聽/轉接 (需具英文溝通能力)  

● 總務庶務：辦公設備、文具、事務用品與備品採購與管理、公司環境維護管理  

● 總務業務：文件建檔、會議室set up、廠商聯繫 

● 郵政業務：郵件包裹收發與郵局寄信 

● 新專案及臨時需求支援 

【條件】 

● 個性熱心， 願意主動協助同事 

● 具備英文基本溝通能力: 要能夠外國人進行交談，接聽國外來電或是跟外國同事或訪客口語或信件溝通 

【薪資福利】 

*月薪$35000~$40000 (依學經歷核薪) 

*福利:勞健保/勞退提撥/免費團保 

*享三節禮品/尾牙聚餐/免費年度健檢/年度流感疫苗補助 

【此職缺為派遣職，長期職務，視工作狀況續約】

* 複製資料 (公司換新系統，需要把舊系統資料KEY IN至新系統) 

* 中打50字/分

職缺特性 

．穩定派駐銀內勤單位，準時上下班 

．單純行政文書作業，無業績壓力，不須面對客戶 

．周休六日、國定假日，生活工作最佳平衡 

．歡迎夜校生、未來規劃出國、轉換跑道者 

工作時間：08:45~17:45，週休六日，可短期配合半年 

工作內容： 

1.徵信照會前置作業  

2.資料Key in  

3.報表製作  

4.日常業務及主管交辦事項  

*另有其他單位歡迎與我聯繫洽談*

「無痛入金融業，穩定的生活不是夢」 

| 免加班 | 免外出 | 捷運站旁 | 見紅就休 

好處：  

1. 在捷運站旁，出口右轉即到公司，上班真便利 

2. 公司旁邊有健身房，下班就健健，生活更健康💪  

3. 公司真美麗，說出口就令人羨慕 😍  

5. 沒有金融背景但想無痛入相關產業 

工作內容：　 

1. 完成主管交付的任務✅  

2. 解決客戶的疑難雜症 🙌 

3. 線下作業處裡  

符合資格：  

1. 社恐但仍有助人的心、願意講電話者 

2. 夜間仍在學的學生，幫自己增加生活費  

3. 想要有穩定的生活 

4. 二度就業

* 報關文件處理歸檔、準備付款文件、系統處理。 

* 協助業務後端行政 

* 支援辦公室行政。

1. 訂單管理 

2. 出貨安排 

3. 交期管理與調整(需用mail聯絡日本、東南亞_菲律賓為主) 

4. 協助業務行政相關的工作 

5. 其他主管交辦事項

工作內容: 

1. 派駐能源署 

2.能源署署長室、副署長室交辦事項進度追蹤。 

3.電力組內長官及科內行程安排。 

4.案件進度追蹤與公文分辦。 

6.跨單位及跨組室溝通協調。 

7.協助能源署會議資料彙整 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

工作內容: 

1.輔導業者導入數位轉型或智慧製造，如發掘輔導案源、診斷業者營運狀況、輔導申請中央或地方政府相關補助計畫等 

2.收集與分析產業訊息 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

成立於1871年成立於德國漢諾威，至今已有超過百年成功歷史，是全球引領汽車產業的專家，集團致力於發展創新的科技與服務，為領先的汽車零件供應商之一，為車輛、機器、交通和運輸提供安全、高效、智能且實惠的解決方案。 

1. Ordering 

▪ Coordinate with sales or customers for orders confirmations to customers and place correct orders into system 

▪ Provide payment request ( pro- forma invoice ) of confirmed orders to customers( for PRE-PAYMENT market) 

▪ Coordination with warehouse for inbound and outbound tires delivery and timely stock reconcile ( for market without MD ) 

▪ Management of marketing promotional item -supporting function 

▪ Keep correct ordering and delivery tracking file and free tire record file 

2. Inside sales 

▪ Work with customers and sales rep. to ensure all orders are filled and shipped on time.  

▪ Make suggestions to customers to switch from discontinued product to new products/ shortage to alternative articles. 

▪ Call customers and let them know about new products and specials (work with sales reps on who to call)  

▪ Contact customers which didn’t order any promotional articles yet 

▪ Contact customers if they are far away from the targets and offer the special promotion which is defined every month 

3. Order management 

▪ Lost order process maintenance  

▪ Work with TCS, sales and financial dept together for necessary returning process and tasks 

▪ Back-order handling process 

4. WD shared process 

▪ Custom declaration file for broker 

▪ Payment request file preparation 

▪ Inbound / outbound / Report report filing 

5. Others 

▪ Fulfill tasks assigned by department head when needed

工作內容說明: 

1.協助執行政府計畫活動推廣 

2.協助計畫/專案之管理與執行，並負責追蹤掌握執行進度 

3. 一般文書資料處理及行政業務 

4. 其他主管交辨事項 

工作地點:  

中山區 能源署 

中正區 許昌街 

中正區 永豐餘大樓 

松山區 台北揚昇大樓 

信義區 

內湖區 

行政職缺:(職缺非常多，歡迎加賴(搜尋手機號)詢問) 

1.計畫推廣人員 

2.部門助理 

3.研究助理 

4.計畫管理人員 

5.活動推廣人員 

6.計畫助理人員 

7.行政助理 

薪資依工作經驗及學經歷核薪 

褔利制度、每年調薪機制、年中發放績效獎金、年度年終獎金 

ps. 本司為工業技術研究院合約人力派遣廠商 

如有任何疑問, 歡迎來電詢問，可以更快速的解決您的疑問

工作內容 

1.生活輔導、書信代轉。 

2.一般/日常行政表格填報。 

3.勞工朋友生活輔導、協助就醫 

4.勞資雙方之翻譯溝通、協調 

5.其他主管交辦事項。 

※起薪依語文、個性特質、工作經驗核薪 

※月排休8天 

※需住宿 

【此為公司內部集團職缺，非本國人錄取後會協助辦工作證】

如果你對於能源有興趣，想共同打造永續未來！ 

零經驗也可以加入我們！———————————————————————————— 

除了薪水我們還能提供的： 

| 福利優渥，年終/中秋/端午等獎金 

| 完整職涯規劃，透明順暢的升遷管道 

| 鼓勵優異同仁內部獎勵制度，依照表現調漲薪資 

| 精緻講究美感的辦公環境，企業文化活潑有質感 

工作內容： 

1. 土開組專案周會召開、會議報表製作及紀錄追蹤。 

2. 租金計算、申請、案場相關費用請款及掌握速度。 

3. 地主租金疑義回覆及處理地主需求、與外部承辦單位之對接以確保相關費用及憑證如期完成。 

4. 確認、預估案件預算及跨部門有效溝通。 

5. 租約導入系統。 

6. 配合公司內部其他部門專案，彙整土地開發處財務數字及製作相關報表。 

7. 執行主管交辦事項及其他各項專案 

我們正在尋找的個人特質&技能： 

1.細心 對數字敏感 不畏懼大金額合約 

2. 工作重視效率並樂於團隊合作，能配合工作上彈性調度 

薪資福利： 

■月薪$30,000-$35,000 

■中秋/端午節金 1600 

■開工紅包 600 

■年終：1個月 

■聖誕節：放假一天 

■各種活動與休閒設施等，面談時會詳細介紹

1.協助申辦勞工引進文書事務 

2.文件建檔整理與歸檔 

3.申辦作業流程管控及協助其它相關工作 

4.移工入境前、後各項申請文件作業整理

1.協助提供客戶/業務/財務部應收帳請款單/銀行扣款明細。 

2.收入帳款核對沖銷(系統銷帳)。 

3.未收款項跟催業務同仁。 

4.依據收入單或財務部出納入帳消表身(系統銷帳)。 

5.旅行社訂票及車行派車事宜(票務工作)、系統應收應付建檔。 

6.提供代收轉付收據給業務請款。 

7.一般行政作業事務協助處理。 

8.其他主管交辦事項。 

*錄取報到後須到台中總公司受訓一周(補貼住宿及交通)

【工作內容】 

職務需求： 

1.派駐數位產業署協助行政幕僚支援。 

2.推動防詐相關業務及數產署交辦事項。 

工作內容： 

1.籌備計畫相關溝通討論會議，協助署內管考與成效追蹤。 

2.協調數發部跨司署之資料彙整與討論，推進防詐計畫發展。 

3.其他主管交辦之專案推動或臨時交辦工作。 

4.有良好的公文寫作及簡報製作能力。  

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1.擔任「科技儲能補助計畫」PO窗口，協助處理「科技儲能補助計畫」(表後儲能補助)相關工作。  

2.擔任研究室駐台北辦公室人員，協助處理署內交辦事項與相關業務，並配合能源署政策推動相關業務。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1.協助合作客戶刊登求才作業 。 

2.協助客戶申請無違法勞工法令證明書。 

3.協助客戶勞資會議核備/異動/補發申請。 

4.一般行政作業事務協助處理。 

5.主管交辦事項。 

6.能力經驗職，績效獎金另計。