📝新竹市區認證基金會行政助理●電腦文書作業，需有行政相關經驗

✨✨✨工作內容✨✨✨ 

(一)訪客參訪接待相關聯繫協調工作。 

(二)訪客蒞局接待、接待相關事宜準備。 

(三)國際合作平台網頁資料更新。 

(四)訪客簡訊翻譯。 

(五)支援單位重大典禮、活動、訓練及相關事務等。 

(六)一般文書處理、電訪、其他行政業務及臨時交辦事項 

工作時間：星期一至星期五上午8至9時、下午5至6時彈性上班,每日8小時。 

薪資：34000(任職後會依表現考核調整薪資)。加班費另計 

福利：年終1個月(在職滿1年)、享三節禮金、旅遊、外訓、健檢補助及生日禮金 

***具備日語相關檢定證照(級別N1) 因需接待外籍訪賓 聽說需流利*** 

聯絡人:吳先生 電話:037-228258 288259 0963252332  

LINE:allenwu671206

✨✨✨工作內容✨✨✨ 

(一)訪客參訪接待相關聯繫協調工作。 

(二)訪客蒞局接待、接待相關事宜準備。 

(三)國際合作平台網頁資料更新。 

(四)訪客簡訊翻譯。 

(五)支援單位重大典禮、活動、訓練及相關事務等。 

(六)一般文書處理、電訪、其他行政業務及臨時交辦事項。 

*接待人員需著正式接待服裝進行訪賓接待。(公司提供) 

工作時間：星期一至星期五上午8至9時、下午5至6時彈性上班,每日8小時。 

薪資：約35000-36000(依學經歷面議。加班費另計 

福利：年終1個月(在職滿1年)、享三節禮金、旅遊、外訓、健檢補助及生日禮金 

***具備西語相關檢定證照 因需接待外籍訪賓 聽說需流利*** 

聯絡人:吳先生 電話:037-586-186，0963252332  

LINE:allenwu671206

該公司為全球第一大IC設計公司，第一個產品和服務包括OmniTRACS衛星定位和傳訊服務，廣泛應用於長途貨運公司，和專門研究積體電路的無線電數字通訊技術。 

Job Description: 

This role plays a crucial part in the candidate care lifecycle and will report to the Talent Acquisition, Lead/ Manager. 

Responsibilities for this role include, but are not limited to: 

• Support Human Resources Team by coordinating and scheduling candidate interviews. This includes setting up in-person interviews and the coordination of travel arrangements when needed. 

• Communicate with Recruiters, Hiring Managers, and Candidates for alignment of schedules. 

• Provide a high level of customer service and professionalism to the Candidates, Recruiters, and Hiring Managers involved in the interview process. 

• Manage and track the scheduling process in our applicant tracking system. 

• Communicate important interview information leading up to and on the day of the interview. 

• Maintain consistent communication with candidates, interview teams, recruiters, hiring managers, and other necessary groups. 

• Work closely with other scheduling team members in coordinating onsite interviews during high volume periods. 

• Perform administrative duties as required to support the Human Resources team. 

• Participating in weekend drives for support. 

• Openness to work in shifts 

• Other responsibilities as needed. 

Top 5 Required Skills 

1. Effective communication (verbal & written) 

2. Organizing work, prioritization, being on top of things 

3. Problem solving 

4. Attention to details 

5. Sustain in a fast-paced environment with effective stakeholder management

你會日文卻苦無練習的機會嗎？  

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→內勤，歡迎有行政工作經驗、以及對文書軟體熟悉的你  

→日文N2以上程度  

→薪資34K起(依學經歷核薪)  

◆現場日文翻譯 (新竹)  

→現場日文翻譯、文書行政  

→日文N3以上程度，口語溝通  

→薪資35K  

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