汐止-工務行政文書助理

我們是專注於土木工程產業的企業，致力於提供高效、專業的工程解決方案，服務對象涵蓋多元企業及業界合作夥伴。我們的使命是以高品質的專業技術和服務，協助客戶實現他們的目標。 

職務名稱：行政人員 (月薪三萬起) 

工作內容： 

1. 負責日常行政事務處理，包括文件分類、檔案管理及資料整理，確保所有資訊準確且井然有序。 

2. 使用Excel、Word、PowerPoint製作各類文件及報表，協助準備簡報材料及其他數據分析資料。 

3. 安排並管理會議及日程，包括會議記錄、會議事項追蹤與時程規劃，確保有效溝通。 

4. 理解基本工程相關知識，協助工程團隊處理文件建立、合約管理及數據統計等需求。 

5. 協助人力資源行政作業，負責人員排班安排、人員資料維護及支援招聘流程。 

6. 處理基礎財務事項，如帳務核對、報帳流程審核及一般費用的初期核銷作業。 

7. 負責辦公室日常運營管理工作，包括資源採購規劃、內部資源分配及部門間溝通協調。 

8. 提供對內對外行政支持，協助保持企業對合作夥伴及客戶的良好專業形象。 

我們正在尋找一位細心且具有責任心的行政夥伴，來加入我們專注於土木工程的團隊。這裡充滿多元挑戰及學習成長的機會。我們相信您的加入，將成為促進團隊更上一層樓的重要力量。立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.工程計價 

2.負責工程現場的指揮 

3.測量與放樣 

4.工程發包並控制成本預算 

5.檢討與審查工程圖 

6.監督與評估施工 

7.追蹤修繕施工的進度，並做好品質管理

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

3.將各類文件歸檔以供日後查詢 

4.需要有處理公共工程內業文書相關經驗

1.在工地現場負責工程、人員、資源的督導、調動、協商、審核等工作 

2.從事工程進度安排、工地現場監工、工程數量估算、預算編列、單價分析、上下游廠商連絡等事宜 

3.協助建築師或土木工程師在工地監工，確保工程符合設計規格，及材料與施工保持既定標準 

4.有工地/土木工程經驗者優先面試 

5.需支援其他地區工地

工作內容： 

1.安排工程進度，掌握施工狀況 

2.負責工程事務規劃 

3.監控工程規劃與執行 

4.進場材料盤點、丈量尺寸，核對圖面資料 

5.驗收工程與結算

一、辦理業管工程專案之機具物料調派管理。 

二、辦理業管工程專案機具物料內外文件簽(陳)核。 

三、管理業管工程機具物料之進度、成本、品質、環安衛工作。 

四、本公司機具固定資產及工程物料露儲塲之管理。 

五、工地緊急異常狀況之聯絡、通報及處理。 

六、臨時交辦工作。