總公司行政秘書

社區櫃檯作服務 

1 生活服務。 

2 代客叫車、代客送洗衣物、代收、代付、寄物。 

3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4 協助專案推動與時程控管。 

5.負責一般文書資料處理工作。 

6 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

7 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

8.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄

★勞健保足額投保足額申報。 

★享意外險。 

★無經驗可 

★休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)★ 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

◎公司套裝於任職期間免費提供 

◎無經驗可，無須加班及出差。 

◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1．主要外勤駐點支援。 

2．協助社區財務行政作業Key in 

3．基本文書處理 

4．人員應對接聽電話 

5．收發信件、包裹處理 

6．換證協助 

7．主管交辦事項

1. 業務資料建立、繕打、整理、存檔。 

2. 勤務資料建立、繕打、整理、存檔。 

3. 服裝、裝備領用、登錄、倉管。 

4. 客戶資料、合約建立、繕打、整理、存檔。 

5. 部門財務、物品申購、核算與人事資料管理。 

6. 外勤駐點支援。

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 

3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 製作簡易餐點，飲料。

■工作項目 

1. 社區行政事務 

2. 社區櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

6. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

1.吧檯餐點製作。 

2.協助社區各項活動及工作。 

3.行政事務相關作業。 

4.主管交辦事項。

1.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 

2.協助社區各項活動及工作。 

3.行政事務相關作業。 

4.協助財報製作。 

5.主管交辦事項。