一般行政助理租屋代管

人事相關工作： 

招聘與員工管理： 

協助招聘流程，包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 

入職、離職手續辦理，包括合約簽署、員工資料管理。 

管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 

執行員工績效評估和晉升相關事宜。 

薪酬與福利： 

計算和發放薪資，確保準確無誤。 

監控和管理員工福利（如健康保險、退休金計劃等）。 

員工關係與培訓： 

安排和協調員工培訓活動，促進專業技能提升。 

處理員工投訴、爭議，促進良好的工作氛圍。 

組織公司活動，促進團隊凝聚力。 

總務相關工作： 

辦公室行政管理： 

負責辦公室設施的維護和管理，確保工作環境整潔有序。 

管理辦公室用品的採購與庫存，確保物品充足。 

公司文書處理： 

處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 

管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 

資產管理與維修： 

負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 

管理公司固定資產清單，確保資產狀況良好。 

其他行政事務： 

協助上級安排會議、行程，並提供日常秘書支持。 

處理臨時性的行政工作及其他突發事件。

1.協助一般文書及文件資料處理建檔、管理  

2.跑公文會簽流程  

3.協助工程師工地內務 

4.收發郵件 

5.辦公室基本清潔維護 

6.主動、細心 

註：會接使用到Excel、AutoCAD等軟體

工作內容 

1.與施工者協商，確定施工計畫、水準及程序 

2.在施工期間，應用建築原理與施工知識，進行實際檢核及測試，並監督工程使其符合設計規格及工料標準 

3.向建築師或土木工程師報告進度及施工狀況 

4.轉達施工要領，矯正不良施工，並協助解釋施工規範問題 

5.協助辦理工程變更設計 

6.現場安衛執行及查核 

相關職能： 

1.檢視企業或組織之營運及績效 

2.督導人員工作績效 

3.建立安全衛生政策計畫程序及標準 

4.工程品質管理 

5.工程協調與問題處理 

6.規劃督導安全衛生設施之檢點與檢查 

6.建築工地物料管理 

7.工程施工監督管理 

8.監工日報表填寫 

9.工地行政相關報表製作標準化程序

負責一般文書資料處理工作、主管交辦事項 

必要條件： 

1. 需有汽車駕照, 偶爾外勤採買會用到。 

2. 需有1年以上辦公室相關經驗。 

3. 需熟基本文書/電腦作業(Word、Excel)。 

4. 需有建立Excel表單能力。 

工作內容： 

1. 辦理及維護各廠出入證資料。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（含合約）資料庫系統。 

3. 人事招募及人員資料建檔&維護。 

4. 完成工作時程表, 管理行事曆。 

5. 準備會議議程、參與並撰寫會議記錄。 

6. 零用金管理, 及發票整理。 

7. 文具、庶務用品、拜拜用品採買、人員基本裝備品採買及管理。 

8. 庶務工作。(Ex：叫便當、手搖飲、寄信)。 

9. 環境整理(含掃廁所)。 

10. 主管交辦事項。 

**需能接受跑外勤