蝦皮希望總部_客服部行政/一周五天見紅休/基礎行政/捷運忠孝新生_AN

本部綜合規劃司公文收發、公文傳遞、資料繕打、會議之庶務工作、影印室及公共空間之環境整理及設備維護、機動支援及長官臨時交辦事項等工作。

1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 

2.協助檔案的整理、分類、歸檔

跨域策展、文學跨域活動規劃與執行、專案規劃執行、媒體行銷及其他有關臺灣文學業務事項。

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

🔹 行政庶務與文書處理 

撰寫與整理公文、報告、會議紀錄 

建立與維護檔案資料（紙本與電子檔） 

🔹 會議與行程安排 

協助安排會議與日程 

布置會議場地、設備 

🔹 財務與採購協助 

協助會議採購作業，如便當、茶點之訂購與安排 

整理與彙整各項發票、收據，協助處理帳務文件與報支核銷作業 

🔹 聯繫與接待 

接聽電話、回覆郵件及對外聯繫窗口 

協助接待客戶、委員或廠商 

協調內部跨部門溝通事宜 

🔹 其他交辦事項 

配合主管或單位臨時交辦事項 

活動支援、資料彙整、會場布置等行政支援工作

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 協助管理師處理專案履行過程之各項行政相關作業。 

2. 協助管理師管理專案人員差勤與薪酬等後勤行政相關作業。 

3. 主管交辦事項。

服務台值館、觀眾服務、總機、收發、巡館、行政庶務等其他有關文學業務事項

(1)檔案卷之歸檔與後續管理(含系統登錄、案卷整理上架及檔案管理作業規定應辦理之事項)。 

(2)協助本司各科收文登錄、分辦及傳遞。 

(3)人民陳情/監察院案件之登錄。 

(4)檔案庫房整理及檔案清理作業。 

(5)支援會議室茶水準備、訂購便當及相關庶務性工作。

協助護照製作、護照掃瞄建檔、照片校對

本項工作為派遣工作(半年期派遣到年底) 

要派公司為知名產險公司的理賠部 

【工作內容】  

1、多元收件平台收件掃描登入系統、信用卡理賠案件輸入 

2、如理賠案件至倉庫調案及每天理賠案件歸檔至倉庫 

3、每日確認案件對帳、列印申請醫案之保單資料 

4、理賠案件送海櫃倉庫歸檔登記EXCEL及整理 

5、配合理賠部督導長、科長、組長及理賠同仁公務上新增工作及臨時交辦事項 

【上班時間】  

週一至週五 08:50-17:30  

週休二日 ，見紅休。 

【薪資】  

32000~33000/月  

【上班地點】  

台北市中正區許昌街(近台北車站) 

面試預約：  

1111人才獵聘中心-鄧先生  

Line：@bzr3987v (找鄧先生，並主動告知姓名及電話)

1.總機接聽、過濾、轉接來電並提供相關諮詢服務 

2.訪客接待及通知 

3.收發、遞送公文及包裹、信件 

4.負責快遞、貨運請款作業 

5.協助文書或庶務性行政工作 

6.主管交辦事項

1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 

2.銀行收款檔案上傳及報帳明細製作 

3.保費授權書核印處理(受理/追蹤/退回) 

4.客戶通知單的補發 

5.郵局劃撥單作業(收檔/建檔/上傳)

1.開立發票。 

2.應收帳款。 

3.費用審核。 

4.主管交辦事項。

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1.招募甄選、任用、離職相關作業 

2.薪資核算 

3.其他行政業務事項

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 處理專案履行過程之各項進度與經費掌控、推動專案之執行、管理與問題追蹤。 

2. 進行客戶溝通及訴願處理，解決與專案內檢討並改進工作流程及內容。 

3. 管理差勤與薪酬核算等後勤行政相關作業。 

4. 專案內人員招募進用作業、關懷專案內人員及教育訓練安排。 

5. 主管交辦事項。

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 專案人員差勤整理與薪酬核算等後勤行政相關作業。 

2. 協助專案內行政相關作業。 

3. 主管交辦事項。

一、辦理綜統科的季調查及年調查。 

二、調查清冊的整理 

三、國內外資料的蒐集 

四、處長室與各科室行政支援工作，以及其它臨時交辦事項 

五、統計調查有關之交辦事項。

1.接聽電話 

2.系統查詢 

3.確認送件申請書表及資料是否齊全 

4.其他臨時交辦事項

【工作內容】 

1.法務案件的資料文書處理  

2.基本電腦文書處理，中打40字/分鐘以上 

3.細心、配合度佳 

4.無經驗可，有行政文書經驗者佳

【工作內容與職責】 

系統資料維護： 負責用戶申請案件的資料建檔與內部系統更新（每日約 70-100 筆），確保資訊準確無誤。 

日常行政支援： 執行例行性行政作業，以高效率的資料處理與文件歸檔為主，並協助少量的電話接聽與溝通。 

表單管理與優化： 協助建立、更新與維護相關行政表單與紀錄，嚴格把關資料的完整性與正確性。 

【如果您具備以下特質，那就太棒了！】 

理解與邏輯力： 對於信件文字及問題具備高理解力，邏輯清晰，能快速抓到重點。 

高效學習力： 學習意願高且做事效率佳，能快速掌握工作節奏。 

軟體應用能力： 熟悉電腦文書處理及 Google Workspace（如 Google 表單等）基本操作。 

溝通表達能力： 口條清晰流暢，具備良好的基礎人際應對能力。 

團隊責任感： 出勤狀況良好且具備責任心，重視並能融入團隊運作。 

【薪資與出勤時間】 

薪資待遇： 月薪 NT$33,000 元。 

上班時間： 09:00 - 18:00（溫馨提醒：新人報到第一天為 09:30 上班）。 

【專屬公司福利】 

彈性工作模式： 享有高度彈性的工作時間，並支援混合辦公模式（Hybrid Work），助您達到生活與工作的完美平衡。 

舒適辦公環境： 提供優質的工作空間，吧台備有無限量供應的飲品、水果與零食，隨時為您補充能量。 

完整培訓計畫： 具備系統化的專業業務培訓，幫助您快速上手，與團隊共同成長。

｜我們正在尋找有優秀邏輯能力與服務熱忱的夥伴加入！ 

｜歡迎喜歡解決問題，並希望在自由、充滿活力的外商環境中成長的你！ 

＠工作內容 

1. 針對退貨退款爭議進行資料審查與協調。 

2. 透過即時文字及 Email 協助消費者解決退貨相關疑問。 

3. 負責買賣雙方聯繫及行政庶務（如：表單製作與維護）。 

＠職務需求 

溝通力： 具備優秀的文字/口語表達與邏輯思考能力。 

加分經驗： 需具備 服務業經驗 或 客服背景（擇一即可）。 

@工作資訊 

工作時間： 09:00 - 18:00（固定時段）。 

薪資待遇： 月薪 33,000 - 38,000 元（依過往經驗核薪）。 

教育訓練： 提供完整員工職前訓練（約 2~4 週，時間固定 09:00 - 18:00）。 

@福利供給 

基礎保障： 享足額勞保、健保、勞退。 

零食自由： 免費零食櫃、飲料吧、咖啡機，全天候供應吃到飽！