HF 政府單位研究機構_派遣_中分院_展務助理派遣人員(F200)

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 

1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 

2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整 

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【財團法人工業技術研究院】

1.財務管理與報帳 

2.組內各式庶務 

3.各式臨時任務及交辦 

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【財團法人工業技術研究院】

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。 

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【財團法人工業技術研究院】

(1) 部門助理：會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務 

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【財團法人工業技術研究院】

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。 

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【財團法人工業技術研究院】

1. 協助專案計畫管理 

2. 計畫產出追蹤與品質初步控管 

3. 安排與協調會議行程、辦理會議 

4. 主管臨時交辦任務處理 

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【財團法人工業技術研究院】

與資訊公司溝通執行資訊系統管理。 

包含： 

1.資訊系統維運管理、資料備份及系統備援作業。  

2.協助使用者系統操作及問題排除。  

3.執行計畫管理網站與平台之ISO/IEC 27001:2022資訊安全管理。  

4.冰水主機產業申報資料視覺化工具（如 Power BI）應用 

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【財團法人工業技術研究院】

1.辦理電業查驗及電業申設相關會議安排，及協助規畫現勘行程並配合出差。  

2.辦理電業查驗及電業申設案件之文件資料與會議記錄繕打、掃描、彙整、歸檔等作業  

3.辦理電業申設案件進度控管及進度追蹤等作業。  

4.處理電業設備查驗網站資料上傳、文件歸檔及業者填報資料之進度管控與追蹤作業。  

5.配合執行團隊辦理相關行政事務及其他臨時交辦事項。

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。  

4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。 

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【財團法人工業技術研究院】

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。 

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【財團法人工業技術研究院】

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

網站及活動行銷人員 

．協助網站內容與資料之維護作業 

．支援網站使用者服務與諮詢窗口相關事項 

．配合年度展會及相關活動辦理之行政與執行支援 

．其他計畫與行政支援事項 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1. 蒐研國內外小水力政策與推廣作法。  

2. 協助處理委辦計畫及部門之行政相關庶務(如活動辦理事項行政、流程掌握、庶務處理與聯繫、會議記錄與後續相關彙整作業)。 

3. 協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項，如推動政策、案場數據、行程規劃與回應說帖編寫等。 

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【財團法人工業技術研究院】

• 計畫管理與執行：協助計畫簽約、各項管考、成果彙整、行政流程處理、簡報製作及撰寫、資料整理。（需熟悉 Word / PowerPoint）。 

• 活動企劃與執行：協助籌備展會、論壇、媒合會、等。 

• 新創輔導協助：協助收集新創需求、追蹤輔導進度，並協助新創媒合產業與海外資源。 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

協助觀光體驗與互動展演專案進行： 

1. 跨團隊溝通資訊管理與協助協調 

2. 體驗場域進場施作、營運管理 

3. 協助跨團隊執行進度管理與協調 

4. 協助計畫文件彙整與撰寫 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.計畫定期會議安排、會議記錄 

2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 

3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 

4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 

5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 

6.AI運用與英文翻譯 

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【財團法人工業技術研究院】

 客服問題回覆 

 客戶服務提供 

 發票開立與帳務確認 

 客戶需求分析與彙整 

 客戶關係管理 

 其它業助支援事項 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.車輛能效與污染議題研究測試支援：支援計畫內車輛研究測試相關作業與數據整理工作。 

2.協助車輛耗能證明相關文件審查：協助車輛能效相關文件審查、資料整理。 

3.車輛能效標示查核業務：車輛銷售展示處所能效標示查核作業支援。 

4.其他計畫內或部門工作支援。 

【工作地點】新竹縣竹東鎮中興路四段195號 

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【財團法人工業技術研究院】

1 協助計畫整體推動與執行管理，包含進度追蹤、文件彙整及成果資料整理，確保計畫依時程推進。  

2 辦理計畫相關會議（如工作會議、審查會議等）之規劃、召開與紀錄，並追蹤決議事項執行情形。  

3 協助跨單位溝通協調，整合內外部資源，確保計畫執行順暢。  

4 負責計畫行政作業，包括經費控管、報表彙整、系統填報及相關文件撰寫與管理。  

5 協助計畫成果彙整與簡報製作，支援對外簡報或審查資料準備。  

6 其他主管交辦事項。 

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【財團法人工業技術研究院】

1. 企推組主管秘書管理及行政庶務性業務推動執行(主管會議安排、行程管理等)  

2. 整體性內部活動規劃與協助辦理（中心茶會、環教日、尾牙等）  

3. 單位年度公益計畫作業與管理  

4. 單位減碳、節電業務推動及宣傳  

5. 單位內外網頁、FB維護