【北屯區 】豪宅秘書

📢【社區櫃檯機動秘書 徵才公告】 

我們正在尋找具服務熱忱與責任感的夥伴，加入我們的團隊，一同打造優質的社區服務品質！ 

🔹【工作內容】 

(一) 熟稔禮賓接待服務，具備親切有禮之服務態度。 

(二) 負責飯店式社區櫃檯管理，提供住戶各項生活事務服務。 

(三) 辦理文件表單之歸檔與保存，並配合執行現場主管交辦事項。 

(四) 協助公文遞送及信件收發，具備基本電腦文書作業能力。 

🔹【條件需求】 

(一) 具親和力，服務態度佳。 

(二) 樂於學習，工作態度主動積極。 

(三) 具責任感及良好溝通能力。 

🔹【加分條件】 

具相關服務業或社區管理經驗者佳。 

🕒 上班時段 

07：00~16：00；08：00~17：00；09：00~18：00；10：00~19：00；11：00~20：00；12：00~21：00 

📅 休假制度 

現場輪排休 

💰 薪資待遇 

月薪 $33,000－$38,000（依經驗與表現調整） 

誠摯邀請您的加入，一同提供住戶更優質的服務體驗！

1.訪客來訪時協助登記、換證與引導並招待。 

2.處理社區信件及包裹的收發與分類協助現場主管處理所交辦事項。 

3.社區公設管理借用。 

4.接應電話並篩選來電。

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。 

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。 

3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。 

4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。 

5. 負責公告事項的製作與公佈。 

6. 每月製作財務報表。 

請攜帶雙證件親洽面談。

一、工作內容:  

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 

3.收發信件建立包裹及公設使用扣點、 

4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。  

5.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 

6.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 

7.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 

8.上班時間: 08:00~17:00、09:00~18:00 

排休制 月休:10天 

二、薪資結構：  

1.薪資: NT$33,000~36,000元 (依天數、案場調整) 

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。  

三、公司提供福利：  

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金  

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券  

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金  

四、提供專業在職教育訓練：  

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。  

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。  

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。  

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。  

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.本職務為有豪宅主任秘書相關經驗佳。 

2.需協助完成社區行政事務。 

3.需獨立完成會計財務相關作業，會計相關證照、事務人員證照佳。 

4.需具有親切感、服務熱忱、主動積極、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 

5.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

6.固定社區駐點，公司不任意調點。 

7.上班時間:08:00-17:00 

8.月休10天

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．櫃檯服務，訪客來訪登記通知並接待。 

．負責一般電腦文書資料處理工作。 

．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 

．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 

．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 

．具有親切感、活潑、能跟住戶互動、有責任感、積極及服務熱忱。 

．工作繁雜，需具抗壓性，EQ好，不畏面對客訴。

1.本職務為豪宅型社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.固定社區駐點，公司不任意調點。 

6. 上班時間12:00-21:00(月休10天)。 

7.熟悉智生活系統操作尤佳。

專長及技能  

1.財務報表製作  

2.稅務業務處理  

3.結帳作業與帳務處理  

4.會計或審計專業知識  

5.會計核算和帳務處理  

6.編製帳務報表  

職缺內容  

1. 能獨立處理公司帳務、傳票、沖銷帳、核帳之會計帳務  

2. 預算控制，成本核計及綜理公司稅務之規劃及執行  

3. 會計事務所稅務連繫、配合審計查帳  

4. 定期查核財務報表，並針對異常項目進行分析檢討  

5. 財會制度改善，建立與執行

1.管理秘書  

2.班表排定  

3.秘書調派  

4.秘書指導  

5.社區巡視督導  

6.人力調度 工作調整  

7.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。

1.協助社區經理或總幹事執行會議重要資訊連絡 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.協助主管維繫客戶關係 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.代理社區秘書休假期間的社區執勤

1.負責管委會工作行程之規劃安排。 

2.整理簽核文件及發送及追蹤執行狀況，隨時掌控進度，配合社區經理工作調度與執行。 

3.負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4.負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.負責預算編審與控管，財報製作。 

7.處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 

8.負責協助管委會處理銀行事宜。 

9.管理費代收與催收及社區銀行相關業務執行。 

10.會館事務執行，具餐飲相關科系者優先。

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、收發信件包裹、櫃台電腦文書作業處理。 

(三)、簡易飲品咖啡製作。 

(四)、住戶反應事項處理。 

(五)、主管交辦事項處理等。 

(六)、應付帳款財務報表製作。

(一)、每月社區財報製作 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、每月社區財報製作。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。  

(五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 。 

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！